Zaaksplanner

Rechtbank Midden-Nederland; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

OV-kaart (gratis reizen 2e klas)

Reiskostenvergoeding

144 vakantie-uren + 64 IKB-uren

Keuzebudget 16,50% van brutosalaris

Job summary

Rechtbank Midden-Nederland zoekt een zaaksplanner die de planning van zittingen snel en efficiënt moet vormen. Je verzamelt beschikbaarheidsgegevens van advocaten en andere partijen en plant op basis van urgentie, rekening houdend met roosters en gerechtsjuristen.

De functie vereist een MBO niveau 4-diploma, affiniteit met planningsprocessen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Een tijdelijk contract van 1 jaar voor 32–36 uur per week, met een aantrekkelijke beloning en pensioenregeling

Qualifications

• Een MBO niveau 4-opleiding of MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Affiniteit met planningsprocessen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je vindt het leuk om te puzzelen en signaleert snel waar mogelijke planproblemen kunnen ontstaan.
• Je kunt uitstekend plannen, organiseren en prioriteiten stellen, zodat zaken binnen de daarvoor geldende tijdlijnen op zitting gepland worden.

Responsibilities

• Als zaaksplanner lever je een belangrijke bijdrage aan het zo snel mogelijk plannen van zaken op zittingen.
• Verzamelen van beschikbaarheids- of verhinderdata van externe partijen zoals advocaten en plannen op basis van urgentie.
• Onderhouden van de planning en bijwerken bij wijzigingen of ingrepen in het zittingsrooster.
• Signaleer trends en knelpunten en kom met verbetervoorstellen; onderhoud intensief contact met roosteraars, zaalplanners en gerechtsjuristen.

Skills

MBO niveau 4

Affiniteit met planningsprocessen

Uitstekende communicatieve skills

Plannen en organiseren

Education

MBO niveau 4 opleiding

Job description

Je bent onderdeel van het rooster- en planbureau van de afdeling civiel recht. Je levert als planner in dit planbureau een belangrijke bijdrage aan het zo snel mogelijk plannen van zaken op zittingen.

Wat komt daar zoal bij kijken? Je verzamelt informatie over beschikbaarheid of verhinderdata van externe partijen, zoals advocaten. Vervolgens plan je op basis van urgentie zaken in voor een zitting, waarbij je rekening houdt met het rooster van rechters en gerechtsjuristen. Je onderhoudt de planning als er wijzigingen doorgevoerd moeten worden. Denk aan het opvullen van gaten in het zittingsrooster als zaken worden ingetrokken of aangehouden.

Verder signaleer je trends en knelpunten, kom je met verbetervoorstellen op het gebied van de planning en heb je intensief contact met de roosteraars, zalenplanners, administratief medewerkers en gerechtsjuristen. Alles om het planningsproces goed te laten verlopen!

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen €3.097,95 en maximaal €3.984,50 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van een jaar voor 32 tot 36 uur per week.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren op jaarbasis bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,50% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Thuiswerken: thuiswerken is helaas niet mogelijk, maar de sfeer op kantoor maakt dat meer dan goed.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Als zaaksplanner krijg je energie van het snel en praktisch werken zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit. Dit heb je verder in huis:

• Een MBO niveau 4-opleiding of MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Affiniteit met planningsprocessen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je vindt het leuk om te puzzelen en signaleert snel waar mogelijke planproblemen kunnen ontstaan.
• Je kunt uitstekend plannen, organiseren en prioriteiten stellen, zodat zaken binnen de daarvoor geldende tijdlijnen op zitting gepland worden.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Rechtbank Midden Nederland

Werken bij de rechtbank Midden-Nederland betekent werken bij een vooruitstrevende rechtbank met een open, informele cultuur. Wij werken met zo’n 1000 collega’s op de locaties Utrecht en Lelystad. Daarnaast zijn er ook zittingslocaties in Amersfoort en Almere. Jouw standplaats is de locatie Utrecht. Wij vinden het fijn als je op vrijdag in Lelystad werkt. We waarderen het als je daarin flexibel bent, maar het is geen must. Onze kernwaarden zijn betrouwbaar, lef en samenwerken met plezier. Deze dragen bij aan waar we voor staan: het leveren van goede en tijdige rechtspraak.

Team

De afdeling civiel recht behandelt zaken waarbij een burger of bedrijf een conflict heeft met een persoon of bedrijf. Als het conflict niet op te lossen is, kan de burger of het bedrijf de rechter om een oordeel vragen door een civiele procedure te starten. Het rooster- en planbureau van de afdeling civiel recht bestaat uit 5 collega’s. Het team werkt locatie-overstijgend samen. Dat betekent dat je waar nodig ook plant voor de locatie Lelystad.

Wil je de rechtbank Midden-Nederland alvast wat beter leren kennen? Bekijk onze korte bedrijfsfilm .