Planner, team Toezicht

Rechtbank Den Haag; Den Haag; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract 32–36 uur

OV-kaart voor woon-werkverkeer

Reiskostenvergoeding bij auto/fiets

ABP pensioen

144 vakantiedagen en 64 IKB-uren (36-u

Keuzebudget 16,5% van brutojaarsalaris

Job summary

Rechtbank Den Haag zoekt een Planner die zorg draagt voor tijdige, zorgvuldige en evenwichtige planning van zittingen en afspraken. Je verdeelt verschillende zaaktypes over zittingen en houdt rekening met aard, urgentie en benodigde tijd, rekening houdend met richtlijnen en termijnen.

Daarnaast kun je worden ingezet als juridisch administratief medewerker, met taken in Toezicht en samenwerking met rechters, gerechtsjuristen en ketenpartners.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur logistiek.
• Ervaring met plannen van productie gerelateerde zaken/dossiers is een pre.
• Kennis van administratieve/ logistieke processen (bij voorkeur binnen de Rechtspraak).
• Kennis van/ervaring met geautomatiseerde systemen (Outlook, intranet, kantoorautomatisering).
• Bereidheid tot het volgen van relevante opleidingen en cursussen.

Responsibilities

• Het op tijd plannen van zaken op zittingen.
• Ingeplande zaken vastleggen in de daartoe geëigende systemen.
• Versturen van oproepen.
• Onderhouden van contacten met gerechtsjuristen, rechters en ketenpartners over het inplannen van zaken.
• Het afhandelen van eenvoudige aanhoudingsverzoeken.
• Intensief contact met de roosteraar over het vullen van zittingen.
• Bewaken van termijnen van het eigen planproces.
• Daarnaast kun je ingezet worden als juridisch administratief medewerker.

Skills

Planning/organisatie

Resultaatgericht denken

Accuraat en klantgericht

Kennis van administratieve processen

Kennis van/ervaring met geautomatise�"

Nederlands taalniveau

Flexibel werken onder druk

Education

MBO-4 opleiding in logistiek

Tools

Outlook

Intranet

Kantoorautomatisering

Job description

Als Planner zorg je ervoor dat de zaken tijdig, zorgvuldig en evenwichtig worden gepland op zittingen en, waar nodig, op andere behandel- of overlegmomenten. Je zorgt voor een goede verdeling van de verschillende zaaksoorten over de zittingen en houdt daarbij rekening met de aard en urgentie van de zaak, de benodigde zittingsduur, de beschikbaarheid van rechters, gerechtsjuristen en andere betrokkenen en de geldende richtlijnen, termijnen en werkafspraken.

Als Planner verricht je verder de volgende werkzaamheden:

• het op tijd plannen van de zaken op zittingen;
• vastleggen van de ingeplande zaken binnen de daartoe geëigende systemen;
• versturen van oproepen;
• onderhouden van contacten met gerechtsjuristen, rechters en ketenpartners over het inplannen van zaken;
• het afhandelen van eenvoudige aanhoudingsverzoeken;
• intensief contact met de roosteraar over het vullen van zittingen;
• bewaken van termijnen van het eigen planproces.

Naast de werkzaamheden als planner kun je worden ingezet als juridisch administratief medewerker. In die rol ondersteunt je bij het toezicht op bewindvoerders, curatoren en mentoren door administratieve werkzaamheden in het systeem Toezicht uit te voeren, verzoeken op volledigheid te screenen en rekeningen en verantwoordingen te beoordelen en te controleren. Je werkt nauw samen met rechters, gerechtsjuristen en collega’s, bewaakt een consistent gebruik van gegevens, procedures en richtlijnen en fungeert als aanspreekpunt bij vragen of knelpunten.

Binnen Team Toezicht worden verschillende soorten zaken behandeld. Het gaat onder meer om faillissementszaken, schuldsaneringszaken, surseances van betaling, WHOA-zaken, curatele-, bewind- en mentorschapszaken en zaken rondom minderjarigenbewind.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Arbeidsovereenkomst: een jaarcontract voor 32 – 36 uur per week.
• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.097,95 en €3.984,50 per maand op basis van 36 uur (schaal 7).
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding (er is geen parkeergelegenheid).
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie‑uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de CAO Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Jij hebt:

• een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau, bij voorkeur in de logistieke richting;
• ervaring met het plannen (bijv. personeelsplanning) van productie gerelateerde zaken/ dossiers is een pre;
• kennis van administratieve/ logistieke processen (bij voorkeur binnen de Rechtspraak);
• kennis van/ ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen (Outlook, intranet, kantoorautomatisering);
• de bereidheid tot het volgen van relevante opleidingen en cursussen.

Jij kunt:

• goed plannen en organiseren;
• resultaat- en oplossingsgericht denken en werken;
• accuraat, dienstverlenend en klantgericht zijn;
• je flexibel opstellen, ook onder (tijds- en werk-) druk en je zoekt naar gezamenlijke oplossingen;
• de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheersen.

De functie Planner valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker administratie.

Bij rechtbank Den Haag

werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Team Toezicht

Het team bestaat uit ruim 80 tot 100 medewerkers en werkt nauw samen met de kantonlocaties Gouda en Leiden.

De huidige vacature is voor de locatie Den Haag. Binnen team Toezicht werken we in integrale hechte teams met rechters, juristen en administratief medewerkers. De lijnen zijn kort en we doen het samen. In ons werk staat de rechtzoekende centraal!

Contact

Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Raymond van Eijk, Operationeel Leidinggevende Administratie, via 06-27363657 of [e-mail]

Meer informatie over het sollicitatieproces?

Mail naar [e-mail] team P&O.

Let op: wij nemen geen sollicitaties in behandeling via de hierboven genoemde e-mailadressen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.

Rechtbank Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.