Zaaksplanner

Werken bij de Rechtspraak; Amersfoort; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 7

Tijdelijk contract 1 jaar

ABP pensioen

Ov-kaart

Reiskostenvergoeding fiets

144 vakantie-uren + 64 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

Thuiswerken niet mogelijk

Job summary

Werken bij de Rechtspraak zoekt een zaaksplanner voor de locatie Utrecht. Je wordt verantwoordelijk voor de volledige planning van civiele zittingen, rekening houdend met urgentie, roosters van rechters en gerechtsjuristen en beschikbaarheid van externe partijen.

De functie biedt een tijdelijk contract van een jaar voor 32–36 uur per week, met een competitief salaris en uitstekende pensioen- en reiskostenvoorzieningen. Thuiswerken is niet mogelijk; kantoorwerk staat centraal.

Qualifications

• MBO niveau 4-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Affiniteit met planningsprocessen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Het leuk vinden om puzzels op te lossen en planproblemen te signaleren.
• Uitstekend kunnen plannen, organiseren en prioriteren binnen geldende tijdlijnen.

Responsibilities

• Verzamel beschikbaarheids- en verhinderingen van externe partijen (advocaten) en plan zaken op zitting op basis van urgentie.
• Houd rekening met het rooster van rechters en gerechtsjuristen bij planning en zittingsdata.
• Onderhoud de planning en vul gaten wanneer zittingsroosters wijzigen of zaken ingetrokken/ aangehouden worden.
• Signaleer trends en knelpunten en doe verbetervoorstellen voor de planningsprocessen.
• Onderhoud intensief contact met roosteraars, zaalplanners en administratief medewerkers.

Skills

Planningsaffiniteit

Communicatieve vaardigheden

Flexibel werken

Education

MBO niveau 4

Job description

Binnen de afdeling civiel recht van de rechtbank Midden-Nederland worden er jaarlijks vele zaken op zitting behandeld. Als zaaksplanner voor de locatie Utrecht ben je verantwoordelijk voor de gehele planning van zaken op zitting van deze afdeling. Lijkt het je een uitdaging om de planningspuzzel te leggen?

Rechtbank Midden Nederland: locatie Utrecht | Vrouwe Justitiaplein 1 Utrecht

Je bent onderdeel van het rooster- en planbureau van de afdeling civiel recht. Je levert als planner in dit planbureau een belangrijke bijdrage aan het zo snel mogelijk plannen van zaken op zittingen.

Wat komt daar zoal bij kijken? Je verzamelt informatie over beschikbaarheid of verhinderdata van externe partijen, zoals advocaten. Vervolgens plan je op basis van urgentie zaken in voor een zitting, waarbij je rekening houdt met het rooster van rechters en gerechtsjuristen. Je onderhoudt de planning als er wijzigingen doorgevoerd moeten worden. Denk aan het opvullen van gaten in het zittingsrooster als zaken worden ingetrokken of aangehouden.

Verder signaleer je trends en knelpunten, kom je met verbetervoorstellen op het gebied van de planning en heb je intensief contact met de roosteraars, zalenplanners, administratief medewerkers en gerechtsjuristen. Alles om het planningsproces goed te laten verlopen!

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen €3.097,95 en maximaal €3.984,50 bruto per maandop basis van 36 uur per week (schaal 7).
• Arbeidsovereenkomst:je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van een jaar voor 32 tot 36 uur per week.
• Pensioen:je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen:je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren op jaarbasis bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget:16,50% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Thuiswerken: thuiswerken is helaas niet mogelijk, maar de sfeer op kantoor maakt dat meer dan goed.

Als zaaksplanner krijg je energie van het snel en praktisch werken zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit. Dit heb je verder in huis:

• Een MBO niveau 4-opleiding of MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Affiniteit met planningsprocessen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je vindt het leuk om te puzzelen en signaleert snel waar mogelijke planproblemen kunnen ontstaan.
• Je kunt uitstekend plannen, organiseren en prioriteiten stellen, zodat zaken binnen de daarvoor geldende tijdlijnen op zitting gepland worden.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Werken bij de rechtbank Midden-Nederland betekent werken bij een vooruitstrevende rechtbank met een open, informele cultuur. Wij werken met zo’n 1000 collega’s op de locaties Utrecht en Lelystad. Daarnaast zijn er ook zittingslocaties in Amersfoort en Almere.Jouw standplaats is de locatie Utrecht. Wij vinden het fijn als je op vrijdag in Lelystad werkt. We waarderen het als je daarin flexibel bent, maar het is geen must. Onze kernwaarden zijn betrouwbaar, lef en samenwerken met plezier. Deze dragen bij aan waar we voor staan: het leveren van goede en tijdige rechtspraak.

De afdeling civiel recht behandelt zaken waarbij een burger of bedrijf een conflict heeft met een persoon of bedrijf. Als het conflict niet op te lossen is, kan de burger of het bedrijf de rechter om een oordeel vragen door een civiele procedure te starten. Het rooster- en planbureau van de afdeling civiel recht bestaat uit 5 collega’s. Het team werkt locatie-overstijgend samen. Dat betekent dat je waar nodig ook plant voor de locatie Lelystad.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je, als deze tijdelijke aanstelling na een jaar eindigt, ontwikkelen naar een andere functie of doorgroeien? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jij kennismaken met ons.

4. Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

Meer informatie over het sollicitatieproces?

Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Irma Verheijen, Teamvoorzitter administratie civiel recht, [e-mail] ,06 11 21 05 82.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.