Global Works Council Secretary – 4h/week (Amsterdam)

OR-profs; Amsterdam; Hybrid; EUR 91,000 - 129,000; Part time

Benefits offered by this job

Uurtarief €80

Reiskostenvergoeding €0,25/km

Gratis parkeren

Job summary

OR-profs zoekt een zelfstandige en deskundige ambtelijk secretaris ter ondersteuning van een internationaal Elektronicabedrijf in Amsterdam. De functie betreft 4 uur per week en richt zich op organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van de ondernemingsraad (OR).

Je bereidt OR-vergaderingen voor, notuleert en bewaakt termijnen. Je adviseert de OR over WOR en medezeggenschapsprocessen en verzorgt communicatie met achterban en bestuurder. Ervaring en HBO-niveau zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol.
• Affiniteit met HR, organisatieontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming.
• Vaardig met MS Office en vergaderapplicaties.

Responsibilities

• Opstellen van agenda’s, actie- en besluitenlijsten en OR-brieven.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van OR-vergaderingen.
• Bewaken van termijnen en naleving van procedures.
• Adviseren van de OR over WOR en medezeggenschapsprocessen.
• Verzorgen van communicatie met achterban en bestuurder.
• Bijdragen aan jaarverslag, jaarplan en verdere professionalisering van de OR.
• Grondige kennis van WOR en medezeggenschapsprocessen.
• Schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels.
• Organisatievermogen en nauwkeurigheid.
• Analytisch, discreet en onafhankelijk.

Skills

Secretariële ervaring

Engels (schrift/spraak)

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Analytisch

Discreet

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Vergaderapplicaties

Job description

OR-profs zoekt een zelfstandige en deskundige ambtelijk secretaris ter ondersteuning van een internationaal Elektronicabedrijf in Amsterdam. De functie betreft 4 uur per week en richt zich op organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van de ondernemingsraad (OR).

Je bereidt OR-vergaderingen voor, notuleert en bewaakt termijnen. Je adviseert de OR over WOR en medezeggenschapsprocessen en verzorgt communicatie met achterban en bestuurder. Ervaring en HBO-niveau zijn vereist.