Workplace Hub Coördinator

Sodexo; Amsterdam; Hybrid; EUR 34,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

Vast contract

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Leerplatformen

Internationale omgeving

Job summary

Sodexo neemt een centrale rol in het beheer van workplace en facilitaire diensten bij Euroclear Amsterdam. Als Workplace HUB Coördinator ondersteun je de Workplace Manager en zorg je dat alle processen soepel verlopen. Je telt KPI’s en draagt bij aan verbeteringen in een dynamische, internationale omgeving.

Je werkt aan planning, leveranciersondersteuning en compliance, met een focus op efficiëntie en hoogwaardige dienstverlening in de financiële sector.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in facilitaire dienstverlening of vergelijkbaar.
• Kennis van facilitaire processen en workplace management.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse facilitaire activiteiten (onderhoud, schoonmaak, catering, werkplekinrichting en asset management).
• Beheren en opvolgen van meldingen via ServiceNow.

Skills

Organisatie

Communicatie NL/EN

Proactieve houding

Analytisch vermogen

Prioriteren

Leveranciersmanagement

Projectondersteuning

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

O365

ServiceNow

Oracle

Job description

Sodexo, waar aandacht het verschil maakt!

Werken bij Sodexo is meer dan een baan; Het is een kans om deel uit te maken van iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Je hoort thuis in een bedrijf dat je in staat stelt om doelgericht te handelen en je op je eigen manier te ontplooien. Vanuit die visie bieden wij je alle mogelijkheden om jouw kennis te ontwikkelen en helpen jou om continu het beste uit jezelf te halen.

Als Workplace HUB Coördinator ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie. Je ondersteunt de Workplace Manager en zorgt ervoor dat alle facilitaire en workplace-gerelateerde processen soepel, efficiënt en volgens afspraak verlopen. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet processen continu te verbeteren.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat de werkomgeving optimaal functioneert.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Coördineren van dagelijkse facilitaire activiteiten zoals onderhoud, schoonmaak, catering, werkplekinrichting en asset management;
• Beheren en opvolgen van meldingen via systemen zoals ServiceNow (SNOW);;
• Opstellen, onderhouden en verbeteren van procedures (SOP’s) en rapportages (KPI’s, dashboards);
• Uitvoeren van controles en het waarborgen van compliance (o.a. GDPR en interne richtlijnen);
• Signaleren van verbeterkansen en verhogen van efficiëntie binnen processen;
• Coördineren van interne en externe leveranciers en het onderhouden van relaties;
• Ondersteunen bij projecten, inclusief planning, offertes en uitvoering;
• Uitvoeren van werkplekinspecties en zorgen voor een veilige, nette werkomgeving;
• Beheren van administratie zoals PR/PO (Oracle), documentatie en contracten;
• Analyseren en rapporteren van data en statistieken;
• Ondersteunen bij teamplanning en verdeling van werkzaamheden;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij operationele escalaties.

Waar ga je het doen?

Je komt te werken bij Euroclear Amsterdam, gevestigd in hartje Amsterdam, waar Sodexo verantwoordelijk is voor het volledige workplace en facilitaire beheer. Euroclear Amsterdam, onderdeel van de wereldwijde Euroclear Group, is een centrale effectenbewaarinstelling (CSD) die fungeert als de 'boekhouder' voor financiële transacties in Nederland en internationaal.

Wat bieden wij?

Naast een professionele organisatie waarin de kernwaarden Belong, Act & Thrive centraal staan, bieden wij:

• Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een goed salaris passend bij jouw ervaring, tussen € 3.037,96 en € 4.785,19 op basis van een full-time dienstverband;
• Een contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen (op basis van fulltime);
• Pensioenregeling;
• Toegang tot diverse leerplatformen en ontwikkelmogelijkheden;
• Werken in een dynamische, internationale omgeving.

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in facilitaire dienstverlening of vergelijkbaar;
• Ervaring in een coördinerende rol binnen facilities, workplace of office management;
• Kennis van systemen zoals O365, ServiceNow en bij voorkeur Oracle;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail (accuracy);
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Proactieve en flexibele werkhouding;
• Analytisch vermogen en het kunnen stellen van prioriteiten;
• Ervaring met leveranciersmanagement en projectondersteuning is een pré;

Je komt te werken in een financiëleomgeving. Een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van de selectieprocedur e.

Sodexo zet zich in voor diversiteit. Deze functie staat open voor sollicitanten van alle achtergronden, leeftijden, genders, fysieke mogelijkheden en/of seksuele geaardheid.

Uren werkweek

Locatieplaats

Categorie vacature

Geen gegevens om te tonen.

Provincie

Geen gegevens om te tonen.

Contactpersoon Sasha Rezvan Rabbani

Telnr. contactpersoon

Interessant