Facilitair Coördinator

Sodexo; Haarlem; Hybrid; EUR 32,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

40 uur per week

€ 2.833,- tot € 4.352,- bruto per月mand

31 vakantiedagen

OV-vergoeding of reiskosten

Laptop en telefoon van de zaak

Pensioenregeling

Winstdelingsregeling

Voordeelshop-toegang

Job summary

Sodexo op MSD Haarlem zoekt een Facilitair Coördinator om zes teamleiders functioneel aan te sturen en de facilitaire dienstverlening te coördineren in een gereguleerde farmaceutische omgeving.

Je beheert budgetten, stelt rapportages op en initieert verbetertrajecten. Een HBO-opleiding en minimaal 5 jaar relevante ervaring zijn vereist; Engels is een pré.

Qualifications

• Een HBO-opleiding, bij voorkeur Facility Management.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een gereguleerde werkomgeving.
• Ervaring met aansturen van meerdere teamleiders.
• Ervaring met prestatiesturing, budgetbeheer en leveranciersmanagement.
• Kennis van kwaliteits- en veiligheidsrichtlijnen in productie-/laboratoriumomgevingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré).

Responsibilities

• Aansturen en begeleiden van zes teamleiders en facilitaire specialisten.
• Coördineren van facilitaire diensten zoals schoonmaak, afvalmanagement, catering, ongediertebestrijding en koffievoorzieningen.
• Bewaken van prestatieafspraken, kwaliteit van dienstverlening en contractuele afspraken.
• Opstellen van rapportages, budgetbeheer en financiële prognoses.
• Initiëren en uitvoeren van verbetertrajecten binnen de facilitaire dienstverlening.
• Samenwerken met interne stakeholders en toezien op naleving van veiligheids- en kwaliteitsrichtlijnen.

Skills

Leiderschap

Prestatiesturing

Budgetbeheer

Leveranciersmanagement

Kennis kwaliteits- en veiligheidsricht

Nederlandse taal

Education

HBO-opleiding Facility Management (of vergelijkbaar)

Job description

Als Facilitair Coördinator bij Sodexo op de locatie MSD in Haarlem stuur je meerdere teams aan en zorg je ervoor dat de facilitaire dienstverlening soepel, veilig en volgens de geldende kwaliteitsrichtlijnen verloopt.

Als Facilitair Coördinator bij Sodexo op de locatie MSD in Haarlem ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de facilitaire dienstverlening binnen een complexe en sterk gereguleerde farmaceutische omgeving.

Je voert de operationele regie over een integrale facilitaire organisatie en stuurt zes teamleads en verschillende Subject Matter Experts (SME’s) functioneel aan. Samen zorgen jullie voor een veilige, compliant en efficiënte werkomgeving.

Je verantwoordelijkheden:

• Aansturen en begeleiden van zes teamleiders en verschillende facilitaire specialisten.
• Coördineren van facilitaire diensten zoals schoonmaak, afvalmanagement, catering, ongediertebestrijding en koffievoorzieningen.
• Bewaken van prestatieafspraken, kwaliteit van dienstverlening en contractuele afspraken.
• Opstellen van rapportages, budgetbeheer en financiële prognoses.
• Initiëren en uitvoeren van verbetertrajecten binnen de facilitaire dienstverlening .
• Samenwerken met interne stakeholders en toezien op naleving van veiligheids- en kwaliteitsrichtlijnen.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je dag begint op de locatie van MSD in Haarlem met een korte check-in op de werkvloer en een gesprek met de teamleiders en facilitaire specialisten. Je houdt feeling met de operatie, bespreekt bijzonderheden en kijkt mee of processen, zoals schoonmaak en afvalstromen, volgens de geldende kwaliteits- en veiligheidsrichtlijnen verlopen. Tijdens overleggen met de klant en interne specialisten bespreek je prestaties, risico’s en verbeterpunten. Zo houd je continu overzicht, stuur je bij waar nodig en zorg je dat de facilitaire dienstverlening veilig, efficiënt en volgens de afgesproken standaarden wordt uitgevoerd.

Wat neem jij mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Facility Management of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een gereguleerde werkomgeving, bijvoorbeeld in de farmaceutische industrie of een hightech omgeving.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van meerdere teamleiders.
• Ervaring met prestatiesturing, budgetbeheer en leveranciersmanagement.
• Kennis van kwaliteits- en veiligheidsrichtlijnen in productie- of laboratoriumomgevingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré).

Waar ga je werken?

Je werkt op de moderne productielocatie van MSD in Haarlem, waar innovatieve medicijnen en vaccins worden geproduceerd voor meer dan 140 landen. Een hoogwaardige technische omgeving waarin jouw kennis en leiderschap bijdragen aan gezondheid, veiligheid en continuïteit wereldwijd.

Wat bieden wij jou?

Bij Sodexo geloven we dat jij het verschil maakt. Daarom investeren we in jouw groei, ontwikkeling en welzijn.

Naast een professionele organisatie waarin de kernwaarden Belong, Act & Thrive centraal staan, bieden wij een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket volgens onze cao Facilitair & Faciliterend:

• Een contract voor 40 uur per week.
• Een salaris van € 2.833,- tot € 4.352,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring).
• 31 vakantiedagen (op basis van fulltime) met de mogelijkheid om dagen bij of teverkopen.
• Volledige OV-vergoeding of een reiskostenvergoeding eigen vervoer conform cao.
• Telefoon en laptop van de zaak.
• Een pensioenregeling, winstdelingsregeling en toegang tot onze voordeelshop.

Sodexo levert integrale facilitaire en technische dienstverlening bij toonaangevende opdrachtgevers in Nederland – van hightech campussen tot farmaceutische productielocaties.
Bij MSD Haarlem zorgen wij dagelijks voor het beheer, onderhoud en de betrouwbaarheid van alle gebouwgebonden installaties, zodat onze klant zich volledig kan richten op wat écht belangrijk is: het verbeteren van de gezondheid van mensen wereldwijd.

Sodexo zet zich in voor diversiteit. Deze functie staat open voor sollicitanten van alle afkomsten, leeftijden, geslacht, fysieke bekwaamheid en/of seksuele geaardheid.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd.