Word Senior Tactisch Inkoper bij Inkoop Projecten

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 53,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,33% van bruto jaarsalaris

Reiskostenvergoeding OV-abonnement

Hybride werken

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Tactisch Inkoper voor Inkoop Projecten in Utrecht. Je werkt aan complexe inkooptrajecten voor het COMMIT en levert strategische inkoopadviezen binnen een multidisciplinair team.

Je hebt HBO/WO plus NEVI 1/2 en ervaring met aanbestedingen en internationale inkoop. De functie is tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband en hybride werken hoort erbij.

Qualifications

• Een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, logistiek of economie
• NEVI 1 en 2 en/of Conducto inkoop & aanbesteden en/of leergang aanbestedingsrecht (of de bereidwilligheid om dergelijke opleidingen te volgen)
• Ervaring met het voorbereiden, uitvoeren, begeleiden en onderbouwen van inkooptrajecten
• Ervaring met het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken
• Ervaring met projectmatig werken en het optreden als stevige gesprekspartner voor zowel interne klanten als leveranciers

Responsibilities

• Participeer je in meerdere multidisciplinaire teams waarbij jij de commerciële belangen en de integriteit bewaakt en samen met je collega’s zorgt voor snelle en rechtmatige realisatie van projecten
• Voer je zelfstandig complexe (internationale) inkooptrajecten uit binnen een unieke en complexe omgeving
• Je doorgrond de vraag en inventariseert de behoeften van je interne klanten. Je adviseert hen over de haalbaarheid, mogelijke alternatieven en de best passende inkoopstrategie
• Stel je overeenkomsten samen, schrijf je inkoopstukken en leid je het verwervingsproces
• Beoordeel je de offertes, onderhandel je in voorkomende gevallen met (internationale) partijen over de voorwaarden en zorg je voor de uiteindelijke contractsluiting
• Bewaak je de correcte uitvoering van de overeenkomsten, bezoek je de leveranciers om dit te verifiëren en stuur je bij waar nodig totdat het materieel gereed is om te verstrekken aan het betreffende krijgsmachtdeel
• Je onderzoekt openbare bronnen en verzamelt informatie over leveranciers om risico's te signaleren en kansen te benutten

Skills

HBO/WO

NEVI 1/2

Inkoopervaring

Aanbestedingen

Projectmatig werken

Stakeholder management

Education

HBO/WO opleiding

Job description

Word Senior Tactisch Inkoper bij Inkoop Projecten

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.

Uren per week - 38

Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Wil jij met jouw kennis van Inkoop écht het verschil maken? Bij COMMIT werk je niet voor zomaar een organisatie – als inkoopprofessional draag je direct bij aan vrede, veiligheid en stabiliteit. Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert de gehele krijgsmacht het beste materieel en de beste IT; in conflict, crisis en normale omstandigheden.

Ons Commando doet de inkoop van het Defensiematerieel. Of het nu gaat om schepen, vliegtuigen, helikopters, voertuigen, brandstof, munitie, kleding, (operationele) computersystemen, radarapparatuur of wapens. COMMIT besteedt veel aandacht aan technische vernieuwing. Samen met onderzoeksinstituten en de industrie zorgen we voor steeds voor betere technieken en materialen.

• Participeer je in meerdere multidisciplinaire teams waarbij jij de commerciële belangen en de integriteit bewaakt en samen met je collega’s zorgt voor snelle en rechtmatige realisatie van projecten;
• Voer je zelfstandig complexe (internationale) inkooptrajecten uit binnen een unieke en complexe omgeving;
• Je doorgrond de vraag en inventariseert de behoeften van je interne klanten. Je adviseert hen over de haalbaarheid, mogelijke alternatieven en de best passende inkoopstrategie.;
• Stel je overeenkomsten samen, schrijf je inkoopstukken en leid je het verwervingsproces;
• Beoordeel je de offertes, onderhandel je in voorkomende gevallen met (internationale) partijen over de voorwaarden en zorg je voor de uiteindelijke contractsluiting;
• Bewaak je de correcte uitvoering van de overeenkomsten, bezoek je de leveranciers om dit te verifiëren en stuur je bij waar nodig totdat het materieel gereed is om te verstrekken aan het betreffende krijgsmachtdeel.
• Je onderzoekt openbare bronnen en verzamelt informatie over leveranciers om risico's te signaleren en kansen te benutten. Je zorgt dat Defensie optimaal aansluit bij de markt.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, logistiek of economie;
• NEVI 1 en 2 en/of Conducto inkoop & aanbesteden en/of leergang aanbestedingsrecht (of de bereidwilligheid om dergelijke opleidingen te volgen)
• Ervaring met het voorbereiden, uitvoeren, begeleiden en onderbouwen van inkooptrajecten;
• Ervaring met het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken;
• Ervaring met projectmatig werken en het optreden als stevige gesprekspartner voor zowel interne klanten als leveranciers.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving

Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Je komt te werken bij de Directie Inkoop, binnen de afdeling Inkoop Projecten. Deze afdeling bestaat uit vier secties: Defensie Materieel Projecten, Grondgebonden Projecten, Maritieme Projecten en Luchtvaart Projecten. Voor deze functie werk je binnen het team Grondgebonden of Luchtvaart Projecten. Samen met ruim 20 ervaren collega’s werk je aan complexe inkooptrajecten die direct bijdragen aan de operationele inzet van Defensie. Kennisdeling, overleg en afstemming staan centraal: gezamenlijk zorgen jullie voor de best mogelijke aanpak en resultaten.

Je krijgt de ruimte om je werk zelfstandig uit te voeren binnen duidelijke afspraken en kaders. Daarbij werk je samen met collega’s die altijd klaarstaan om mee te denken. We werken hybride: deels op kantoor en deels vanuit huis. In sommige functies hoort ook (internationale) reisbereidheid bij het werk.

Daarnaast kun je bij Defensie blijven groeien. Er zijn volop opleidingen en doorgroeimogelijkheden, zodat je jezelf continu kunt ontwikkelen. Ook buiten het werk om is er ruimte voor verbinding: van teamuitjes en vaste kantoordagen tot het netwerk voor nieuwe collega’s binnen COMMIT.

Kortom: een plek waar je inhoudelijk wordt uitgedaagd, waar je samenwerkt met enthousiaste collega’s en waar je alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: