Junior Inkoper

Werken voor Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Inkoper die meewerkt aan uiteenlopende inkooptrajecten en zelfstandig inkoopwerkzaamheden oppakt. Je werkt operationeel en tactisch, met aandacht voor prijs, kwaliteit en levertijd, en beheert contracten en aanbestedingsstukken. Je werkt nauwkeurig, klantgericht en levert resultaten.

NEVI 1 of vergelijkbaar is een pre, en je volgt mogelijk de opleiding. Defensie biedt een uitdagende leeromgeving met ruimte voor groei binnen COMMIT en Inkoop IT, op de

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• NEVI 1 of vergelijkbaar, of bereidheid de opleiding te volgen.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van inkooptrajecten, inclusief het opstellen van aanbestedingsstukken.

Responsibilities

• Beheert contracten en zorgt dat afspraken nageleefd worden.
• Vraagt offertes op, beoordeelt ze samen met de klant en vertaalt wensen naar duidelijke afspraken.
• Voert bestellingen en afroepcontracten uit en verwerkt deze in het systeem (SAP).
• Ondersteunt bij het opstellen van verwervings- en contractdocumenten.
• Doet marktonderzoek en vergelijkt leveranciers om de beste keuze te maken.
• Houdt klanten op de hoogte van de voortgang en resultaten.

Skills

Projectmatig werken

Klantgericht

Initiatiefrijk

Education

HBO-werk- en denkniveau

NEVI 1 of vergelijkbaar

Tools

SAP

Job description

Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wil jij je carrière in inkoop verder opbouwen en direct impact maken binnen Defensie?

Als Junior Inkoper werk je mee aan uiteenlopende inkooptrajecten en zorg je ervoor dat goederen en diensten slim, zorgvuldig en volgens de regels worden ingekocht. Zo draag jij bij aan een betrouwbare en slagvaardige organisatie.

Als Junior Inkoper ondersteun je jouw collega’s en pak je zelfstandig inkoopwerkzaamheden op. Je werkt aan operationele en tactische inkooptrajecten, waarbij je steeds oog hebt voor prijs, kwaliteit en levertijd. Jij:

• Beheert contracten en zorgt dat afspraken nageleefd worden.
• Vraagt offertes op, beoordeelt ze samen met de klant en vertaalt wensen naar duidelijke afspraken.
• Voert bestellingen en afroepcontracten uit en verwerkt deze in het systeem (SAP).
• Ondersteunt bij het opstellen van verwervings- en contractdocumenten.
• Doet marktonderzoek en vergelijkt leveranciers om de beste keuze te maken.
• Houdt klanten op de hoogte van de voortgang en resultaten.

Je werkt projectmatig en in wisselende teams, waardoor je veel leert van ervaren collega’s en steeds beter zicht krijgt op de veelzijdigheid van het inkoopvak.

Je bent nauwkeurig, klantgericht en vindt het leuk om samen resultaten neer te zetten. Je toont initiatief en zorgt dat je werk zorgvuldig en op tijd wordt afgerond.

Verder breng je mee:

• Aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• NEVI 1 of vergelijkbaar, of bereidheid de opleiding te volgen.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van inkooptrajecten, inclusief het opstellen van aanbestedingsstukken.

En beschik je over deze eigenschappen:

• Integer en nauwkeurig.
• Klantgericht en resultaatgericht.
• Flexibel en samenwerkingsgericht.
• Initiatiefrijk: je pakt kansen en denkt vooruit.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV‑abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je werkt vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht bij de Directie Inkoop, afdeling Inkoop IT. Samen met je collega’s ondersteun je het JIVC – het IT-bedrijf van Defensie – en andere onderdelen van de organisatie. Zo draag je bij aan de digitale slagkracht van Defensie.

Inkoop IT sluit slimme contracten met leveranciers voor uiteenlopende IT-oplossingen: van software en hardware tot satellietcommunicatie en datacenters. Je komt terecht in de Workplace & Datacenter en werkt aan inkooptrajecten die ertoe doen.

We werken hybride: gemiddeld twee dagen in Utrecht, twee dagen op locatie en één dag thuis. Daarbij krijg je de vrijheid je werkplek flexibel in te richten en, onder voorwaarden, je thuiswerkplek goed te voorzien.

Je krijgt vertrouwen om je werk zelfstandig op te pakken, met volop ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien. Daarnaast zijn er teamuitjes, vaste kantoordagen en een netwerk binnen COMMIT waar je collega’s ontmoet.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners.

COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabine Peeters-Overmeer
[e-mail]