Wijkteamondersteuner: Structuur & Dossierbeheer

De Piergroep; Maassluis, Vlaardingen, Schiedam; On-site; EUR 36,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget + eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantiegeld 8%

NS Business Card

Loopbaanbudget

Reiskostenregeling

Job summary

Scala Jeugdprofessionals zoekt een Wijkteamondersteuner om jeugdprofessionals, teamcoaches en procesmanagers administratief te ondersteunen en dossiers up-to-date te houden. Je werkt in wisselende locaties in de regio Maassluis, Vlaardingen en Schiedam in een klein team.

Je werkzaamheden omvatten onder meer roosters, bijeenkomsten en het bewaken van voortgang. Een jaarcontract met ruimte voor langdurige samenwerking, salaris conform CAO Sociaal Werk en diverse ontwikkelingsmogelijkheden.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in een administratieve, secretariële of organisatorische richting.
• Ervaring met administratieve, secretariële of organisatorische ondersteuning, bij voorkeur in een dienstverlenende omgeving.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office en SharePoint.

Responsibilities

• Ondersteunen van jeugdprofessionals bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Actueel houden van dossiers, caseloads en overzichten.
• Ondersteunen bij planning, roosters, overleggen en bijeenkomsten.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en administratieve processen.
• Ondersteunen bij onboarding, offboarding en systeemtoegang.
• Werken met systemen zoals Zorgnet, Shiftbase en SharePoint.
• Beheren van teammailboxen en praktisch aanspreekpunt bij ICT-vragen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.

Skills

Structuur aanbrengen

Zorgvuldigheid

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Privacybewustzijn

Dienstverlenende instelling

Microsoft Office

SharePoint

Education

MBO niveau 4 administratieve/secretariële/organisatorische richting

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Scala Jeugdprofessionals zoekt een Wijkteamondersteuner om jeugdprofessionals, teamcoaches en procesmanagers administratief te ondersteunen en dossiers up-to-date te houden. Je werkt in wisselende locaties in de regio Maassluis, Vlaardingen en Schiedam in een klein team.

Je werkzaamheden omvatten onder meer roosters, bijeenkomsten en het bewaken van voortgang. Een jaarcontract met ruimte voor langdurige samenwerking, salaris conform CAO Sociaal Werk en diverse ontwikkelingsmogelijkheden.