Wijkteamondersteuner: Grip, Organisatie & Impact

Scalajeugdprofessionals; Vlaardingen; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

8,3% eindejaarsuitkering

8% vakantiegeld

NS Business Card

Job summary

Scalajeugdprofessionals zoekt een Wijkteamondersteuner die jeugdprofessionals en processen ondersteunt. Je werkt op wisselende locaties binnen drie gemeenten en houdt overzicht en voortgang bij.

Je beheert administratieve taken, roosters en vergaderingen, en zorgt voor een soepele ICT-toegang. Met jouw zorgvuldige aanpak en communicatieve vaardigheden draag je bij aan kwalitatieve ondersteuning van jeugdigen en gezinnen.

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau, administratieve/secretariële of organisatorische richting.
• Ervaring met administratieve, secretariële of organisatorische ondersteuning in een dienstverlenende omgeving.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office en SharePoint.
• Vermogen om meerdere processen tegelijk te overzien en te organiseren.
• Zorgvuldige werkwijze bij vertrouwelijke informatie.
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Vermogen knelpunten tijdig signaleren en bespreekbaar maken.
• Flexibiliteit tussen geplande en ad-hoc vragen.
• Affiniteit met jeugdhulp, sociaal werk, wijkteams of sociaal domein is een mooie aanvulling.

Responsibilities

• Ondersteunen van jeugdprofessionals bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Actueel houden van dossiers, caseloads en overzichten.
• Ondersteunen bij planning, roosters, overleggen en bijeenkomsten.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en administratieve processen.
• Ondersteunen bij onboarding, offboarding en systeemtoegang.
• Werken met systemen zoals Zorgnet, Shiftbase en SharePoint.
• Beheren van teammailboxen en praktisch aanspreekpunt zijn bij ICT-vragen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Dienstverlenende instelling

Flexibiliteit

Zorgvuldigheid

Organisatorisch vermogen

Privacyomgang

Affiniteit met jeugdhulp

Digitale vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Administratieve/secretariële richting

Secretariële/organisatorische richting

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Scalajeugdprofessionals zoekt een Wijkteamondersteuner die jeugdprofessionals en processen ondersteunt. Je werkt op wisselende locaties binnen drie gemeenten en houdt overzicht en voortgang bij.

Je beheert administratieve taken, roosters en vergaderingen, en zorgt voor een soepele ICT-toegang. Met jouw zorgvuldige aanpak en communicatieve vaardigheden draag je bij aan kwalitatieve ondersteuning van jeugdigen en gezinnen.