Wijkteamondersteuner

De Piergroep; Maassluis, Vlaardingen, Schiedam; On-site; EUR 36,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget + eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantiegeld 8%

NS Business Card

Loopbaanbudget

Reiskostenregeling

Job summary

Scala Jeugdprofessionals zoekt een Wijkteamondersteuner om jeugdprofessionals, teamcoaches en procesmanagers administratief te ondersteunen en dossiers up-to-date te houden. Je werkt in wisselende locaties in de regio Maassluis, Vlaardingen en Schiedam in een klein team.

Je werkzaamheden omvatten onder meer roosters, bijeenkomsten en het bewaken van voortgang. Een jaarcontract met ruimte voor langdurige samenwerking, salaris conform CAO Sociaal Werk en diverse ontwikkelingsmogelijkheden.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in een administratieve, secretariële of organisatorische richting.
• Ervaring met administratieve, secretariële of organisatorische ondersteuning, bij voorkeur in een dienstverlenende omgeving.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office en SharePoint.

Responsibilities

• Ondersteunen van jeugdprofessionals bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Actueel houden van dossiers, caseloads en overzichten.
• Ondersteunen bij planning, roosters, overleggen en bijeenkomsten.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en administratieve processen.
• Ondersteunen bij onboarding, offboarding en systeemtoegang.
• Werken met systemen zoals Zorgnet, Shiftbase en SharePoint.
• Beheren van teammailboxen en praktisch aanspreekpunt bij ICT-vragen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.

Skills

Structuur aanbrengen

Zorgvuldigheid

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Privacybewustzijn

Dienstverlenende instelling

Microsoft Office

SharePoint

Education

MBO niveau 4 administratieve/secretariële/organisatorische richting

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Scala Jeugdprofessionals levert bevlogen jeugdprofessionals aan opdrachtgever MEVIS. De jeugdprofessionals werken in wijkteams, op scholen of bij huisartsen in de regio Maassluis, Vlaardingen en Schiedam, altijd midden in de praktijk. En dat doen ze niet alleen: zij maken deel uit van een betrokken team van collega’s waaronder de wijkteamondersteuners en gedragswetenschappers, waar ze op kunnen terugvallen, mee kunnen sparren en samen mee kunnen leren. Jij speelt daarin dus een sleutelrol.

Wat ga je doen?

Als Wijkteamondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen het wijkteam. Je ondersteunt jeugdprofessionals, teamcoaches en procesmanagers bij administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Je werkt op wisselende locaties in onze drie gemeenten, in een team van 3 wijkondersteuners en je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en signaleert waar processen vastlopen of extra aandacht nodig hebben.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Ondersteunen van jeugdprofessionals bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Actueel houden van dossiers, caseloads en overzichten;
• Ondersteunen bij planning, roosters, overleggen en bijeenkomsten;
• Bewaken van afspraken, actiepunten en administratieve processen;
• Ondersteunen bij onboarding, offboarding en systeemtoegang;
• Werken met systemen zoals Zorgnet, Shiftbase en SharePoint;
• Beheren van teammailboxen en praktisch aanspreekpunt zijn bij ICT-vragen;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.

Wat bieden wij?

Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen:

• Een salaris tussen € 3.198,- en € 4.779,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur, conform CAO Sociaal Werk, schaal 7;
• Inschaling op basis van je opleiding en relevante werkervaring;
• Een IKB (Individueel Keuze Budget), inclusief 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld;
• Een reiskostenregeling of NS Business Card voor woon-werk en dienstreizen;
• Een loopbaanbudget voor jouw duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling;
• Een dienstverband van 32-36 uur per week;
• In eerste instantie een jaarcontract, met de intentie tot langdurige samenwerking bij goed functioneren en voldoende structurele formatie;
• Een betekenisvolle functie waarin je direct bijdraagt aan goede ondersteuning van jeugdigen, gezinnen en professionals.

Waarom Scala?

Bij Scala Jeugdprofessionals werk je samen met professionals die zich iedere dag inzetten voor jeugdigen en gezinnen in de regio Maassluis, Vlaardingen en Schiedam (MVS). Jij levert daar vanuit de ondersteuning een belangrijke bijdrage aan.

Scala maakt onderdeel uit van sociaal collectief De Piergroep en werkt in opdracht van MEVIS. We vinden het belangrijk dat professionals zich blijven ontwikkelen. Daarom hebben we ons eigen Leerhuis, waar collega’s continu van en met elkaar leren.

Als Wijkteamondersteuner kom je terecht in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt samen met jeugdprofessionals, teamcoaches, procesmanagers en verschillende samenwerkingspartners. Jouw organisatietalent, zorgvuldigheid en signalerende rol zorgen ervoor dat het team goed kan functioneren.

Samen zorgen we voor een stevige basis, zodat onze professionals hun werk met aandacht en kwaliteit kunnen doen.

Wat breng je mee?

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Je vindt het prettig om voor anderen het verschil te maken door ervoor te zorgen dat zaken goed geregeld zijn.

• Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in een administratieve, secretariële of organisatorische richting.
• Ervaring met administratieve, secretariële of organisatorische ondersteuning, bij voorkeur in een dienstverlenende omgeving;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office en SharePoint;
• Het vermogen om verschillende processen en werkzaamheden tegelijkertijd te overzien en te organiseren;
• Een zorgvuldige manier van werken, zeker als het gaat om vertrouwelijke en privacygevoelige informatie;
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling;
• Het vermogen om knelpunten en afwijkingen tijdig te signaleren en bespreekbaar te maken;
• Flexibiliteit om te schakelen tussen geplande werkzaamheden en ad-hoc vragen;
• Affiniteit met jeugdhulp, sociaal werk, wijkteams of het sociaal domein is een mooie aanvulling.