Werkstudent Facilitair Bedrijf

Autoriteit Financiële Markten (AFM); Amsterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Smartphone

Trainings- en opleidingsmogelijkheden

OV-reiskostenvergoeding (full coverage

Thuiswerkvergoeding

Fiets- en deviceregeling

Thuiswerkplek vergoeding

Job summary

Autoriteit Financiële Markten (AFM) zoekt een werkstudent Facilitair Bedrijf voor een flexibele, leerzame rol in een professionele omgeving. Je ondersteunt bij dagelijkse facilitaire processen, denkt mee over verbeteringen en werkt stap voor stap aan meer verantwoordelijkheid.

Een mooie kans om praktijkervaring op te doen naast je studie en jezelf te ontwikkelen. Je volgt een HBO-opleiding, bij voorkeur Facility Management, hebt interesse in dienstverlening en kunt nauwkeurig plannen.

Qualifications

• HBO-opleiding in Facility Management (of gelijkwaardig) of in afronding.
• Interesse in facilitaire dienstverlening en klantgericht werken.
• Je werkt nauwkeurig, kunt plannen en organiseren.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Basiskennis van Microsoft Office.
• Initiatief nemen en zelfstandig taken oppakken.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van facilitaire meldingen en serviceaanvragen in FMIS (Planon).
• Ondersteunen bij afstemming met leveranciers over meldingen en werkzaamheden.
• Helpen bij het plannen en organiseren van facilitaire activiteiten en reserveringen.
• Ondersteunen bij bewaken van meldingen en voortgang van afspraken.
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over slimme oplossingen.

Skills

Plannen en organiseren

Communiceren

Klantgericht werken

Microsoft Office basiskennis

Education

HBO-opleiding Facility Management

Tools

Microsoft Office

Job description

Wil jij naast je studie praktische ervaring opdoen binnen een professionele organisatie? Als werkstudent Facilitair Bedrijf maak je deel uit van het facilitaire team en draag je bij aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Je krijgt de kans om facilitaire processen van dichtbij te leren kennen, mee te denken over verbeteringen en stap voor stap meer verantwoordelijkheid te nemen. Een ideale plek om jezelf te ontwikkelen én relevante werkervaring op te doen.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Verwerken en opvolgen van facilitaire meldingen en serviceaanvragen in FMIS (Planon).
• Ondersteunen bij de afstemming met leveranciers over meldingen en werkzaamheden.
• Helpen bij het plannen en organiseren van facilitaire activiteiten en reserveringen.
• Ondersteunen bij het bewaken van meldingen en de voortgang van afspraken.
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over slimme oplossingen.

Voorbeeld van een werkdag bij ons

08:30 Dagstart met de Servicedesk
Afstemmen van prioriteiten en planning.

09:30 Servicedesk
Verwerken van dagelijkse to do’s zoals mails en meldingen.

11:00 Overleg over toekomstig event in het bedrijfsrestaurant
Bespreken wat het doel van het event is en wat er nodig is om het interne event te laten slagen.

12:00 Lunch met collega’s
Bij mooi weer maken we een wandeling. Welkom in ons sportieve team!

13:00 Werkorders en meldingen verwerken
Binnenkomende meldingen verwerken en eventueel leveranciers nabellen.

14:00 Kort overleg met de huismeesters
Komende week doornemen en taken die op de dag zelf gedaan moeten zijn.

14:30 Ad-hoc werkzaamheden
De middag is heel afwisselend en bestaat daardoor uit veel verschillende ad-hoc taken. Dit kan bijvoorbeeld het uitdienstproces verwerken zijn, maar ook overzichten uitdraaien voor leveranciers of een spoedmelding verwerken.

17:00 Op naar huis!
Soms sluiten we de week gezellig af met een borrel bij Le Patron.

Team

Bij de servicedesk is geen dag hetzelfde. Dat maakt het werk afwisselend en uitdagend. Je komt terecht in een gezellig en energiek team waar samenwerking belangrijk is. Samen met twee directe collega’s zorg je ervoor dat alles goed verloopt.

De ervaren senior coördinatoren, servicemanagers en een facilitair manager ondersteunen je in je werk. Zo leer je het vak in de praktijk en krijg je veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Vragen stellen, initiatief nemen en steeds meer verantwoordelijkheid pakken? Daar moedigen we je juist in aan.

Kortom: een professionele werkomgeving met een informele sfeer, waar ontwikkeling, eigen initiatief en werkplezier hand in hand gaan.

Dit vragen we:

• Je volgt hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Facility Management.
• Je hebt interesse in facilitaire dienstverlening en klantgericht werken.
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed plannen en organiseren.
• Je communiceert makkelijk en werkt graag samen.
• Je hebt basiskennis van Microsoft Office.
• Je neemt initiatief en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Please note: excellent written and verbal communication skills in Dutch are required for this role.

Wat we bieden:

Als werkstudent bij de AFM kom je terecht in een uitdagende (bij)baan waar je echt meedraait in het team. We bieden flexibele werktijden (in overleg met jouw studieplanning) voor 12 – 18 uur per week. Wel is het belangrijk dat je op minimaal één van de volgende dagen (maandag, dinsdag of donderdag) beschikbaar bent.

• Een bruto maandsalaris inclusief spaarbijdrage van €2.891,74 (obv 36 uur). Ook ontvang je vakantiegeld en een dertiende maand (naar rato)
• 199,5 vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek
• Een laptop en een smartphone
• Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten (2e klas)
• Thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen
• Bijdrage aan een sportschoolabonnement
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en deviceregeling en vergoeding voor je thuiswerkplek

Meer informatie?

Reageren op deze vacature kan tot en met 27 september.

Voor vragen over de vacature neem je contact op met Laura Bijvoet (recruiter) via [e-mail] of 06-11731254.

• Schaal: C