Werkstudent Facilitair Bedrijf

Stelan; Amsterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

OV-kostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Sportschoolbijdrage

Opleidingsmogelijkheden

Flexibele werktijden

Job summary

Stelan zoekt een werkstudent Facilitair Bedrijf om deel uit te maken van het facilitaire team en bij te dragen aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Je leert facilitaire processen van dichtbij kennen en krijgt stap voor stap meer verantwoordelijkheid.

De werkzaamheden omvatten serviceaanvragen, planning, ondersteuning bij leveranciers, en meedenken over verbeteringen. Flexibele uren en ruimte voor ontwikkeling staan centraal.

Qualifications

• Je volgt hbo-opleiding, bij voorkeur in Facility Management.
• Interesse in facilitaire dienstverlening en klantgericht werken.
• Nauwkeurig kunnen plannen en organiseren.
• Goede communicatie en samenwerkingsvaardigheden.
• Basiskennis van Microsoft Office.
• Initiatief nemen en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van facilitaire meldingen en serviceaanvragen in FMIS (Planon).
• Ondersteunen bij afstemming met leveranciers over meldingen en werkzaamheden.
• Helpen bij plannen en organiseren van facilitaire activiteiten en reserveringen.
• Ondersteunen bij bewaken van meldingen en voortgang van afspraken.
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over slimme oplossingen.

Skills

Nauwkeurig plannen

Klantgericht

Communicatie

Teamwork

Microsoft Office basis

Education

HBO-opleiding, Facility Management

Tools

Planon

Job description

Wil jij naast je studie praktische ervaring opdoen binnen een professionele organisatie? Als werkstudent Facilitair Bedrijf maak je deel uit van het facilitaire team en draag je bij aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Je krijgt de kans om facilitaire processen van dichtbij te leren kennen, mee te denken over verbeteringen en stap voor stap meer verantwoordelijkheid te nemen. Een ideale plek om jezelf te ontwikkelen én relevante werkervaring op te doen.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Verwerken en opvolgen van facilitaire meldingen en serviceaanvragen in FMIS (Planon).
• Ondersteunen bij de afstemming met leveranciers over meldingen en werkzaamheden.
• Helpen bij het plannen en organiseren van facilitaire activiteiten en reserveringen.
• Ondersteunen bij het bewaken van meldingen en de voortgang van afspraken.
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over slimme oplossingen.

Voorbeeld van een werkdag bij ons

08:30 Dagstart met de Servicedesk
└─ Afstemmen van prioriteiten en planning.

09:30 Servicedesk
└─ Verwerken van dagelijkse to do’s zoals mails en meldingen.

11:00 Overleg over toekomstig event in het bedrijfsrestaurant
└─ Bespreken wat het doel van het event is en wat er nodig is om het interne event te laten slagen.

12:00 Lunch met collega’s
└─ Bij mooi weer maken we een wandeling. Welkom in ons sportieve team!

13:00 Werkorders en meldingen verwerken
└─ Binnenkomende meldingen verwerken en eventueel leveranciers nabellen.

14:00 Kort overleg met de huismeesters
└─ Komende week doornemen en taken die op de dag zelf gedaan moeten zijn.

14:30 Ad-hoc werkzaamheden
└─ De middag is heel afwisselend en bestaat daardoor uit veel verschillende ad-hoc taken. Dit kan bijvoorbeeld het uitdienstproces verwerken zijn, maar ook overzichten uitdraaien voor leveranciers of een spoedmelding verwerken.

17:00 Op naar huis!
└─ Soms sluiten we de week gezellig af met een borrel bij Le Patron.

Team

Bij de servicedesk is geen dag hetzelfde. Dat maakt het werk afwisselend en uitdagend. Je komt terecht in een gezellig en energiek team waar samenwerking belangrijk is. Samen met twee directe collega’s zorg je ervoor dat alles goed verloopt.
De ervaren senior coördinatoren, servicemanagers en een facilitair manager ondersteunen je in je werk. Zo leer je het vak in de praktijk en krijg je veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Vragen stellen, initiatief nemen en steeds meer verantwoordelijkheid pakken? Daar moedigen we je juist in aan.
Kortom: een professionele werkomgeving met een informele sfeer, waar ontwikkeling, eigen initiatief en werkplezier hand in hand gaan.

Dit vragen we:

• Je volgt hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Facility Management.
• Je hebt interesse in facilitaire dienstverlening en klantgericht werken.
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed plannen en organiseren.
• Je communiceert makkelijk en werkt graag samen.
• Je hebt basiskennis van Microsoft Office.
• Je neemt initiatief en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Please note: excellent written and verbal communication skills in Dutch are required for this role.

Wat we bieden:

Als werkstudent bij de AFM kom je terecht in een uitdagende (bij)baan waar je echt meedraait in het team. We bieden flexibele werktijden (in overleg met jouw studieplanning) voor 12 – 18 uur per week. Wel is het belangrijk dat je op minimaal één van de volgende dagen (maandag, dinsdag of donderdag) beschikbaar bent.

• Een bruto maandsalaris inclusief spaarbijdrage van €2.891,74 (obv 36 uur). Ook ontvang je vakantiegeld en een dertiende maand (naar rato)
• 199,5 vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek
• Een laptop en een smartphone
• Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten (2e klas)
• Thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen
• Bijdrage aan een sportschoolabonnement
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en deviceregeling en vergoeding voor je thuiswerkplek

Meer informatie?

• Schaal: D