Werkstudent Management Assistant

Autoriteit Financiële Markten; Amsterdam; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

Smartphone

OV-vergoeding

Trainingen en opleidingen

Reiskostenvergoeding 2e klas

Fiets- en deviceregeling

Thuiswerkplekvergoeding

Job summary

Autoriteit Financiële Markten zoekt een work student Management Assistent om het secretariaat te ondersteunen. Je werkt mee aan dagelijkse processen, bewaakt deadlines en zorgt voor een soepele samenwerking tussen afdelingen. Je leert in een professionele omgeving en krijgt praktische ervaring binnen 18–27 uur per week.

Het 6 maanden contract biedt ruimte voor verlenging, een bruto maandsalaris incl. spaarbijdrage en vakantiegeld, evenals reiskostenvergoeding en trainingsmogelijkheden.

Qualifications

• Ambitieuze student aan het eind van mbo-niveau 4.
• Sterk in samenwerking en teamwerk; weet hoe je met anderen werkt.
• Goede schrijf- en spreekvaardigheid in Nederlands.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en planmatig werken.
• Vlot met Outlook en Microsoft Office.
• Belang van nauwkeurigheid en structuur in administratie.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Organiseren van interne en externe overleggen en (toezicht)gesprekken en online meetings.
• Reserveren van vergaderruimtes en facilitaire regie.
• Verzenden en archiveren van rapporten, documenten en correspondentie.
• Plannen en boeken van zakelijke reizen.
• Beantwoorden van vragen van collega's en ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.

Skills

Teamwork

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (vloeiend)

Education

MBO niveau 4

Tools

Outlook

Microsoft Office

Job description

Als Werkstudent Management Assistent ondersteun je het secretariaat van een afdeling en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je helpt collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en processen goed georganiseerd zijn. Hierdoor krijg je een goed beeld van het vak en doe je direct relevante werkervaring op.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken;

• Organiseren van interne en externe overleggen, (toezicht)gesprekken en online meetings;

• Reserveren van vergaderruimtes;

• Verzenden en archiveren van rapporten, documenten en correspondentie;

• Plannen en boeken van zakelijke reizen;

• Beantwoorden van vragen van collega's en ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.

Je werkt samen met je collega’s binnen het secretariaat, jullie vervangen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat de ondersteuning van de afdeling goed geregeld is. Daarnaast krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en mee te denken over hoe processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht.

Afdeling

Er is plek voor 3 werkstudenten, binnen 2 afdelingen.

De afdeling Marktintegriteit en Handhaving (MIH) zet zich in voor een eerlijke en veilige financiële sector. We helpen voorkomen dat criminelen misbruik maken van financiële instellingen en pakken verschillende vormen van crimineel gedrag binnen de financiële sector aan. Ook dragen we eraan bij dat consumenten beter beschermd zijn tegen misleiding en fraude.

De afdeling Strategie, Beleid en Expertise (SBE) ondersteunt het toezicht van de AFM met kennis, advies en beleid. We volgen ontwikkelingen in de markt en helpen collega's bij het vinden van oplossingen voor complexe vraagstukken.

Tijdens de sollicitatieprocedure bekijken we samen welke afdeling het beste bij jou past.

Dit vragen we:

Je bent een ambitieuze student aan het einde van je mbo-niveau4

Sterk in samenwerking: je kunt goed in een team werken

Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden

Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Je kunt goed uit de voeten met Outlook en Microsoft Office.

Je werkt gestructureerd en gaat nauwgezet te werk

Wat we bieden:

We bieden een interessante en uitdagende werkervaring in de financiële sector voor 18 tot 27 uur per week.

Daarnaast ontvang je:

Een contract voor 6 maanden met optie tot verlenging

Een bruto maandsalaris inclusief spaarbijdrage van €2.506,68 (obv 36 uur), ook ontvang je vakantiegeld en een dertiende maandnaar rato

199,5 vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek

Een laptop en een smartphone

Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden

Volledige vergoeding van OV-reiskosten (2e klas)

Bijdrage aan een sportschoolabonnement

Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en deviceregeling en vergoeding voor je thuiswerkplek

Meer informatie?

Voor vragen over de vacature neem je contact op met Megan van Rooij (recruiter) via [e-mail]

• Schaal: C