Werkstudent Management Assistant

Autoriteit Financiele Markten; Amsterdam; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

Smartphone

Training & opleidingen

OV-reiskosten

Sportschool

Fietsregeling

Deviceregeling

Thuiswerkplek vergoeding

13e maand

Job summary

Autoriteit Financiële Markten zoekt een enthousiaste Werkstudent Management Assistent die het secretariaat van een afdeling ondersteunt en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je hebt contact met collega's, organiseert afspraken en draagt bij aan efficiënte processen in een dynamische financiële omgeving.

Je werkt 18 tot 27 uur per week en krijgt de ruimte verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en mee te denken over procesverbeteringen.

Qualifications

• Ambitieuze student aan het einde van mbo-niveau 4.
• Sterk in samenwerking en teamwerk.
• Kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van Outlook en Microsoft Office.
• Gestructureerd en nauwgezet werken.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Organiseren van interne en externe overleggen en (toezicht)gesprekken.
• Reserveren van vergaderruimtes en archiveren van documenten.
• Plannen en boeken van zakelijke reizen.
• Beantwoorden van vragen en ondersteuning bij administratieve werkzaamheden.

Skills

Teamwork

Plannen & organiseren

Communicatie

Nederlandse taal

Nauwkeurig werken

Education

MBO niveau 4

Tools

Outlook

Microsoft Office

Job description

Als Werkstudent Management Assistent ondersteun je het secretariaat van een afdeling en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je helpt collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en processen goed georganiseerd zijn. Hierdoor krijg je een goed beeld van het vak en doe je direct relevante werkervaring op.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
• Organiseren van interne en externe overleggen, (toezicht)gesprekken en online meetings;
• Reserveren van vergaderruimtes;
• Verzenden en archiveren van rapporten, documenten en correspondentie;
• Plannen en boeken van zakelijke reizen;
• Beantwoorden van vragen van collega's en ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.

Je werkt samen met je collega's binnen het secretariaat, jullie vervangen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat de ondersteuning van de afdeling goed geregeld is. Daarnaast krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en mee te denken over hoe processen slimmer of efficiënder kunnen worden ingericht.

Afdeling

Er is plek voor 3 werkstudenten, binnen 2 afdelingen.

De afdeling Marktintegriteit en Handhaving (MIH) zet zich in voor een eerlijke en veilige financiële sector. We helpen voorkomen dat criminelen misbruik maken van financiële instellingen en pakken verschillende vormen van crimineel gedrag binnen de financiële sector aan. Ook dragen we eraan bij dat consumenten beter beschermd zijn tegen misleiding en fraude.

De afdeling Strategie, Beleid en Expertise (SBE) ondersteunt het toezicht van de AFM met kennis, advies en beleid. We volgen ontwikkelingen in de markt en helpen collega's bij het vinden van oplossingen voor complexe vraagstukken.

Tijdens de sollicitatieprocedure bekijken we samen welke afdeling het beste bij jou past.

Dit vragen we:

Je bent een ambitieuze student aan het einde van je mbo-niveau4

Sterk in samenwerking: je kunt goed in een team werken

Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden

Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Je kunt goed uit de voeten met Outlook en Microsoft Office.

Je werkt gestructureerd en gaat nauwgezet te werk

Wat we bieden:

We bieden een interessante en uitdagende werkervaring in de financiële sector voor 18 tot 27 uur per week.

• Een contract voor 6 maanden met optie tot verlenging
• Een bruto maandsalaris inclusief spaarbijdrage van €2.506,68 (obv 36 uur), ook ontvang je vakantiegeld en een dertiende maandnaar rato
• 199,5 vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek
• Een laptop en een smartphone
• Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten (2e klas)
• Bijdrage aan een sportschoolabonnement
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en deviceregeling en vergoeding voor je thuiswerkplek

Meer informatie?

Voor vragen over de vacature neem je contact op met Megan van Rooij (recruiter) via [e-mail]

• Schaal: C