Waarnemend Griffier - Gemeente Katwijk

Incipias B.V.; Katwijk; Hybrid; EUR 70,000 - 96,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

Gemeente Katwijk zoekt een Waarnemend Griffier. Je bent de eerste adviseur van de gemeenteraad en bewaakt procedures. Je werkt onafhankelijk en verbindend tussen raad, college en ambtelijke organisatie, met externe stakeholders.

De opdracht is zes maanden, 36 uur per week, start op 16 november 2026. Hybride werken is mogelijk; salaris schaal 14 (€6.310–€8.580) plus IKP-budget.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding (bachelor-niveau).
• Minimaal vijf jaar werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier.
• Ervaring met adviseren/ondersteunen van gemeenteraad en democratisch bestuur.

Responsibilities

• Adviseren en ondersteunen van raadsleden en fracties bij vertegenwoordiging en controlerende taken.
• Ontwikkelen en bewaken procedures en politieke werkprocessen.
• Coördineren van logistieke en organisatorische ondersteuning van de raad.
• Adviseren over inzet van procedures en bestuurlijke instrumenten.
• Verbinding vormen tussen raad, college, ambtelijke organisatie en externe stakeholders.
• Signaleren van ontwikkelingen en vertalen naar adviezen.
• Deelnemen aan de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris.
• Ondersteunen van werkgevers- en vertrouwenscommissie.
• Leidinggeven aan de griffie (team van negen medewerkers).
• Samenwerken met procesbegeleider als teamcoach.
• Twee keer per maand op donderdagavond aanwezig zijn.

Skills

Leiderschap

Communicatieve vaardigheden

Onafhankelijk werken

Proactief handelen

Education

HBO-bachelorniveau

Job description

Reageren kan tot 27 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Katwijk, zijn wij op zoek naar een Waarnemend Griffier. In deze rol ben je de eerste adviseur van de gemeenteraad en draag je bij aan een transparant en effectief lokaal bestuur. Je adviseert raadsleden en fracties zelfstandig en onafhankelijk, bewaakt procedures en vervult een spilfunctie in de samenwerking tussen raad, college, ambtelijke organisatie en externe stakeholders. Katwijk telt zo'n 650 medewerkers en kent een platte organisatiestructuur met ruimte voor persoonlijk leiderschap en eigen verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen?

• Adviseren, ondersteunen en bijstaan van raadsleden en raadsfracties bij hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak.
• Ontwikkelen en bewaken van procedures en politiek-bestuurlijke werkprocessen.
• Coördineren van de logistieke en organisatorische ondersteuning van de raad.
• Adviseren over de inzet van procedures en politiek-bestuurlijke instrumenten, gevraagd en ongevraagd.
• Vervullen van een verbindende rol tussen raad, college, ambtelijke organisatie en externe stakeholders.
• Signaleren van ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de positie en het functioneren van de raad en vertalen naar passende adviezen.
• Deelnemen aan de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris.
• Ondersteunen van de werkgeverscommissie en de vertrouwenscommissie.
• Leidinggeven aan de griffie: een team van negen medewerkers, inclusief dagelijkse aansturing, ontwikkeling en professionalisering.
• Samenwerken met de tijdelijke procesbegeleider die als teamcoach binnen de griffie actief is.
• Twee keer per maand op donderdagavond fysiek aanwezig zijn op het gemeentehuis.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van een gemeenteraad, provinciale staten of een ander democratisch gekozen bestuursorgaan.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met leidinggeven aan een team van minimaal vijf professionals.
• Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij actief is samengewerkt met bestuurders, directie en ambtelijke organisatie.
• Je bent bereid om twee keer per maand op donderdagavond fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis in Katwijk.
• Je bent een mensgerichte leider en verbinder die mensen makkelijk meeneemt.
• Je werkt onafhankelijk, proactief en resultaatgericht.
• Je bent communicatief sterk en beweegt gemakkelijk binnen een ambtelijke omgeving.
• Je beschikt over een sterk bestuurlijk gevoel.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende tijdelijke opdracht als Waarnemend Griffier bij de Gemeente Katwijk voor de duur van zes maanden, met start in principe op 16 november 2026.
• Een opdracht van 36 uur per week in een politiek-bestuurlijk relevante en maatschappelijk betekenisvolle functie.
• Werken binnen een organisatie met een platte structuur, oog voor persoonlijk leiderschap en ruimte voor eigen initiatief.
• Hybride werken is mogelijk.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
• Inschaling in functieschaal 14, wat overeenkomt met een bruto maandsalaris van € 6.310 (begintrede) tot € 8.580 (hoogste trede) bij een fulltime dienstverband. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.