Waarnemend griffier 36u/w

DC Engineers B.V.; Katwijk; Hybrid; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

DC Engineers biedt via de gemeente Katwijk een Griffier-positie met focus op onafhankelijk advies aan raadsleden en effectieve ondersteuning van de raad. De griffie werkt aan procedures, communicatie en samenwerking met college en ambtelijke organisatie.

Beschikbaar per 16 november 2026 voor 36 uur per week, hybride werken toegestaan. Vereisten: HBO/WO-niveau, minimaal 5 jaar relevante ervaring en RIS-kennis. Uren en planning dienen te worden afgestemd met opdrachtgevers.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente.
• Aantoonbare ervaring met adviseren en ondersteunen van gemeenteraad of vergelijkbaar democratisch orgaan.
• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring: team van minstens 5 professionals.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, samenwerken met bestuurders en ambtelijke organisatie.

Responsibilities

• Adviseer, ondersteun en sta raadsleden actief en onafhankelijk bij in hun volksvertegenwoordigende taken.
• Ontwikkel en bewaak procedures, coördineer logistieke ondersteuning en verantwoording voor communicatie vanuit de raad.
• Leid de griffie en draag bij aan professionele ontwikkeling van het team.
• Werk hybride en bereid twee donderdagavonden per maand fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis.

Skills

Mensgerichte leider

Verbindend

Onafhankelijk

Proactief

Resultaatgericht

Communicatief sterk

Bestuurlijk sensitief

Education

HBO-bachelor

WO-bachelor

Tools

RIS

Job description

Standplaats: KATWIJK ZH

Duur: 16-11-2026 - 16-05-2027

Optie tot verlenging: Ja, 2 x 6 mnd

Reageren voor: 23-10-2026

Organisatie:

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht

Als griffier adviseer, ondersteun en sta je raadsleden en raadsfracties actief en onafhankelijk bij in hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak. Daarmee ben je de eerste adviseur van de raad in de breedste zin van het woord. Je ontwikkelt en bewaakt procedures, coördineert de logistieke en organisatorische ondersteuning en bent verantwoordelijk voor de communicatie vanuit de raad. Je adviseert, gevraagd en ongevraagd, over de toepassing en inzet van procedures en politiek-bestuurlijke instrumenten en geeft raadsleden feedback. Je weet hoe complexe politieke en bestuurlijke processen verlopen en adviseert zo nodig strategisch (bijvoorbeeld over de veranderende rol van de raad in de samenleving). Je zorgt voor zorgvuldige en goed georganiseerde werkprocedures die ondersteunend zijn aan het proces en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken nagekomen worden.

Daarnaast vervul je een verbindende rol tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en externe stakeholders. Je signaleert ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de positie en het functioneren van de raad en vertaalt deze naar passende adviezen en ondersteuning. Je draagt bij aan een transparant en effectief besluitvormingsproces en bewaakt daarbij de onafhankelijke positie van de raad.

Je maakt onderdeel uit van de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris. Vanuit deze rol lever je een actieve bijdrage aan de kwaliteit van het lokaal bestuur en aan een constructieve samenwerking binnen het gemeentebestuur. Je ondersteunt de werkgeverscommissie en de vertrouwenscommissie. Je geeft leiding aan de griffie, een team van negen medewerkers, en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, ontwikkeling en verdere professionalisering van het team. Hierbij creëer je een veilige werkomgeving waarin medewerkers optimaal worden ondersteund en gestimuleerd om hun kwaliteiten in te zetten en verder te ontwikkelen. Daarbij werk je nauw samen met de tijdelijke procesbegeleider die als teamcoach binnen de griffie actief is.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Er wordt leiding gegeven aan een team van griffie medewerkers;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband;
• De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een vaste werknemer.

Functie-eisen:

Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.

Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), inclusief de juiste SBI-code.

Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, beschikt de inschrijver over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), of over een aantoonbaar gelijkwaardig alternatief bestaande uit een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst én het gebruik van een G-rekening.

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente.

Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van een gemeenteraad, provinciale staten of een ander democratisch gekozen bestuursorgaan.

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het leidinggeven aan een team van minimaal 5 professionals.

Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving waarbij actief is samengewerkt met bestuurders, directie en ambtelijke organisatie.

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

De kandidaat is bereid om twee keer per maand op donderdagavonden fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn.

Wensen:

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als griffier of plaatsvervangend griffier met het voorbereiden, begeleiden en bewaken van raads- en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente.

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelorniveau.

Beschikbaar per 16 november 2026 voor 36 uur per week.

Aantoonbare werkervaring met het beheren, inrichten en/of doorontwikkelen van één of meerdere raadsinformatiesystemen (RIS).

Een persoonlijke motivatie van maximaal 500 woorden waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor de opdracht, relevante ervaring, motivatie voor de opdracht en de eigen visie op het vak van griffier en het openbaar bestuur. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven.

Aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente.

Competenties:

Mensgerichte leider, een verbinder, overtuigend en neemt mensen makkelijk mee.

Onafhankelijk, proactief en resultaatgericht.

Communicatief sterk, beweegt gemakkelijk binnen de ambtelijke organisatie

Sterk bestuurlijk sensitief

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 14. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn), bewijsvoering voor een alternatief op de SNA-certificering (maximaal 2 pagina's) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot en met vrijdag en 2x per maand op donderdagavond

Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 2 november 16:00-18:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 29 oktober 2026 bericht.

Uren: 40

Dienstverband:

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands