VvE beheerder

Woonbron; Delft; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

4% eindejaarsuitkering

0,5% gratificatieregeling

36 uur met optie 4x9

Loopbaanbudget €900/jaar

Fitnessabonnement of massage

Mobiliteitsregeling

Job summary

Woonbron zoekt een klantgerichte VvE Beheerder die verantwoordelijk is voor het beheer van Verenigingen van Eigenaren en de regie over VvE-proces. Je bewaakt naleving van wettelijke kaders en afspraken en werkt nauw samen met interne teams en externe partijen.

Je beheert financiële en technische vraagstukken, inclusief jaarrekeningen en meerjarenonderhoudsplannen, en zorgt voor betalingsverkeer en incasso. Een flexibele, collegiale werkstijl en betrokken houding zijn vereist bij deze rol.

Qualifications

• VvE-Beheerkennis en ervaring binnen VvE-Beheer.
• Kennis van appartementsrecht en huurrecht.
• HBO niveau als basis voor aanpak en besluitvorming.

Responsibilities

• Beheren van VvE's en procesregie binnen wettelijke kaders.
• Voorbereiden en bijwonen (of voorzitten) van VvE-vergaderingen en besluiten.
• Coördineren van actiepunten en opvolging van VvE-besluiten.
• Begeleiden van juridische en verzekeringsvraagstukken en opstart/overname van VvE's.

Skills

Financiële affiniteit

Technische affiniteit

Juridische affiniteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een klant gedreven VvE beheerder die zorgt voor zorg voor een efficiënte en effectieve uitvoering van onze beheerders taken?

Wat je gaat doen

Als VvE Beheerder ben jij de spil in het beheer van Verenigingen van Eigenaren (VvE’s). Jij houdt de regie over het VvE-proces en zorgt voor een efficiënte en effectieve uitvoering van alle beheertaken.

VvE-beheer en procesregie

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van VvE’s binnen de wettelijke kaders en overeenkomsten. Dit omvat het voorbereiden en bijwonen (of voorzitten) van VvE-vergaderingen, het coördineren van actiepunten en het uitvoeren van VvE-besluiten. Daarnaast begeleid je juridische en verzekeringsvraagstukken en coördineer je de opstart of overname van nieuwe VvE’s samen met interne teams.

Financiële en technische vraagstukken

Je controleert jaarrekeningen en facturen, stelt begrotingen en meerjarenonderhoudsplannen op en werkt samen met collega’s aan het oplossen van financiële en technische vraagstukken. Daarbij zorg je voor een effectieve uitvoering van incassoprocedures in nauwe samenwerking met de Centrale Financiële Afdeling (CFA) en externe partijen.

Communicatie en samenwerking

Je bent het aanspreekpunt voor VvE’s en vertaalt hun wensen naar passende oplossingen binnen onze organisatie. Met jouw verbindende rol zorg je voor een goede afstemming met interne en externe stakeholders. Je werkt nauw samen met diverse commissies en bestuur, de VvE opzichter, de financieel medewerker en andere bedrijfsonderdelen van Woonbron.

Met jouw inzet en expertise speel je een cruciale rol in het ondersteunen van VvE’s, het verbeteren van processen en het waarborgen van klanttevredenheid.

Wie jij bent

Als VvE Beheerder ben je klant gedreven en handel je in het belang van een VvE. Natuurlijk werk je resultaatgericht en verantwoordelijk.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een aantal jaren relevante werkervaring binnen het VvE-Beheer;
• kennis over VvE-Beheer, appartementsrecht en huurrecht;
• financiële, technische en juridische/bestuurlijke affiniteit.

Als jij beter wordt, wordt iedereen om jou heen dat ook. In je persoonlijke ontwikkeling investeren we dan ook veel. Net zo belangrijk vinden we een plezierige werksfeer. We werken nauw samen en doen dat op een manier die zowel professioneel als informeel is. Verder organiseren we regelmatig leuke team-uitjes en andere activiteiten. We zijn een open organisatie die z’n mensen veel vrijheid biedt. Dat zie je bijvoorbeeld terug in onze flexibele arbeidstijden en werkplekken. Maar ook in het feit dat we jouw eigen inbreng stimuleren en serieus nemen.

Tegenover de verantwoordelijkheid die je krijgt, staat een salaris van minimaal € 3.998,- en maximaal € 5.042,- bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek). Dit valt binnen schaal H van de CAO Woondiensten. Het exacte salaris stemmen we met je af op basis van jouw werkervaring.

8 % vakantiegeld, 4% eindejaarsuitkering en 0,5% gratificatieregeling bruto per jaar

Je kan aan de slag voor 36 uur met de mogelijkheid om 4x9 uur te werken

Persoonlijk loopbaanbudget van €900,- per jaar

Veel ruimte om je te ontwikkelen en de functie je eigen draai te geven

Keuze tussen een fitnessabonnement of maandelijkse massage

Uitgebreide flexibele mobiliteitsregeling gericht op duurzaam reizen

Wij zijn Woonbron

We zijn een grote woningcorporatie met bijna 50.000 woningen en ander vastgoed in Rotterdam, Nissewaard, Delft, Dordrecht en Zuidplas. Met ongeveer 600 medewerkers zorgen wij voor goed en betaalbaar wonen voor mensen met een minder dikke portemonnee. Dat is belangrijk werk, want een fijn huis is een basisbehoefte voor iedereen. Het is een plek waar je jezelf kunt zijn, je kunt ontspannen en tijd doorbrengt met de mensen die het belangrijkst voor je zijn. Onze woningen en gebouwen moeten netjes, schoon en veilig zijn en we investeren dan ook veel in verbetering, onderhoud en duurzaamheid. We zijn zakelijk en daadkrachtig als het moet, bijvoorbeeld als er sprake is van overlast of misbruik. Maar bovenal doen we ons werk met een groot hart voor de mensen die bij ons wonen. We vinden het belangrijk om ‘thuis in de wijk’ te zijn; goed zichtbaar voor onze huurders die we altijd deskundig en zo persoonlijk mogelijk helpen.

Kernwaarden

• Persoonlijk

We maken écht contact met onze bewoners, professionele partners en collega’s; nemen iedereen serieus en handelen met respect en begrip; komen onze afspraken na; zijn transparant in onze afwegingen en voorspelbaar in ons handelen.

• Verbindend

Wezoeken onze bewoner, partner en collega op; handelen vanuit perspectief van alle belanghebbenden; geven onze partners invloed bij het bepalen van onze keuzes; zoeken actief de samenwerking op alle niveaus.

• Toegewijd

We hebben hart voor onze bewoner; zijn gedreven, volhardend en professioneel; zetten een stapje extra en overtreffen verwachtingen; zijn gericht op groei en verbetering.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de sollicitatieprocedure

Na de sluitingsdatum van de vacature ontvang je binnen 5 werkdagen een reactie op jouw sollicitatie.

• Twee sollicitatiegesprekken waarin we jou beter leren kennen en samen kijken of er een match is.
• Een referentiecheck als onderdeel van de procedure.
• Een arbeidsvoorwaardengesprek, waarin we het aanbod bespreken.

Daarnaast vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.