Verzuimcoördinator

Descart; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Descart in Utrecht zoekt een ervaren verzuimcoördinator om de aanwezigheid van leerlingen te waarborgen, met nadruk op nauwkeurige registratie en tijdige signalering van verzuim. Je werkt nauw samen met mentoren, afdelingsleiders, ouders en externe partners en analyseert verzuimpatronen om rapportages op te leveren die bijdragen aan betere leerresultaten.

Daarnaast bewaak je de naleving van de Leerplichtwet en geef je advies aan collega's over verlof- en verzuimregels binnen onze

Qualifications

• Verzuimregistratie en verwerking
• Signaleer ongeoorloofd verzuim
• Communiceer met ouders/verzorgers bij onverwachte afwezigheid
• Analyseer verzuimpatronen en rapporteer
• Onderhoud contacten met mentoren en afdelingsleiders
• Samenwerken met leerplichtambtenaar en externe partners
• Toezicht op Leerplichtwet en regelgeving rondom verlof
• Adviseer collega's over verzuimregels

Responsibilities

• Het controleren van ziek- en afwezigmeldingen
• Signaleren van ongeoorloofd verzuim
• Onderhouden van contact met ouders/verzorgers bij onverwachte afwezigheid
• Zorgvuldig registreren en verwerken van verzuim in Magister
• Analyseren van verzuimpatronen en rapportages opstellen
• Preventief handelen om verzuim terug te dringen
• Afspraken maken met leerlingen, mentoren en afdelingsleiders
• Intensief samenwerken met het ondersteuningsteam
• Onderhouden van contact met leerplichtambtenaar en externe partners
• Voorbereiden van dossiers voor meldingen bij Leerplicht
• Toezicht houden op toepassing van Leerplichtwet
• Adviseren van collega's over regelgeving rondom verzuim en verlof

Job description

Vanwege langdurige ziekte zijn wij per direct op zoek naar eenervaren verzuimcoördinator.

De verzuimcoördinator is de spil rondom de aanwezigheid van leerlingen.?Je zorgt ervoor dat verzuim zorgvuldig wordt geregistreerd, signaleert bijzonderheden en onderneemt actie wanneer dat nodig is. Daarbij kijk je naardata,registraties én naar de leerling achter het verzuim.

Op Descart maak je deel uit van een betrokken en professioneel ondersteuningsteam waarin nauw wordt samengewerkt met mentoren, afdelingsleiders, ouders en externe partners. We zoeken een collega die structuur brengt, verbinding zoekt en met een zorgvuldige en duidelijke aanpak bijdraagt aan de ontwikkeling van onze leerlingen.

Je werkzaamheden

Als verzuimcoördinator houd je je onder andere bezig met:

• het controleren van ziek- en afwezigmeldingen;
• het signaleren van ongeoorloofd verzuim;
• het onderhouden van contact met ouders/verzorgers wanneer leerlingen onverwacht afwezig zijn;
• het zorgvuldig registreren en verwerken van verzuim in Magister;
• het analyseren van verzuimpatronen, zoals veelvuldig te laat komen of regelmatig ziekteverzuim;
• het opstellen van rapportages voor mentoren en afdelingsleiders;
• het preventief handelen om verzuim vroegtijdig terug te dringen;
• het maken van afspraken met leerlingen, mentoren en afdelingsleiders om verzuim te verminderen;
• het intensief samenwerken met het ondersteuningsteam en andere collega's;
• het onderhouden van contact met de leerplichtambtenaar, de jeugdarts (JGZ) en andere externe partners;
• het voorbereiden van dossiers voor meldingen bij Leerplicht;
• het toezien op een juiste toepassing van de Leerplichtwet;
• het adviseren van collega's over regelgeving rondom verzuim en verlof.