Verzuimcoördinator leerlingen HPC

Het Praktijkcollege Centrum; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Het Praktijkcollege Centrum zoekt een verzuimcoördinator die verantwoordelijk is voor de dagelijkse afhandeling van de verzuimadministratie en het hele proces van melding tot afhandeling. Je beheert de verzuimregistratie in Magister en Profijt en hebt regelmatig contact met leerlingen en ouders over afwezigheid.

Daarnaast speel je een signalerende rol bij ziekteverzuim, te laat komen en ongeoorloofd verzuim, bespreek je casussen met mentoren en deel je zorgen met het ondersteuningsteam en de

Qualifications

• Verantwoordelijk voor dagelijkse afhandeling van de verzuimadministratie.
• Communicatie met leerlingen en ouders over afwezigheid.
• Signalen van ziekteverzuim, te laat komen en ongeoorloofd verzuim.

Responsibilities

• Beheer verzuimadministratie in Magister en Profijt.
• Neem contact op met leerlingen, ouders en mentoren over verzuim.
• Signaleer en rapporteer ziekteverzuim en ongeoorloofd verzuim.

Tools

Magister

Profijt

Job description

Functieomschrijving:

Als verzuimcoördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van de verzuimadministratie. Het hele proces van verzuimmelding tot afhandeling is bij jou in goede handen! Naast het bijhouden van de verzuimadministratie in Magister en Profijt(het digitaal leerlingvolgsysteem) heb je contact met leerlingen en ouders. Je vraagt hen hun afwezigheid toe te lichten en onderhoudt hierover het contact met alle relevante partijen.

Ook heb je een signalerende rol bij bijvoorbeeld; ziekteverzuim, telaatkomers en bijzonder of ongeoorloofd verzuim.

Naast het contact met leerlingen heb je ook contact met:

• Mentoren om individuele casussen te bespreken en het verzuim onder de aandacht te brengen.
• Het ondersteuningsteam om eventuele zorgen en opvallendheden te delen.
• De leerplichtambtenaar bij voorkomende gevallen.
• Ouders/verzorgers om het verzuim en eventueel te nemen acties door te geven. In het geval een absentie niet gemeld is, neem je telefonisch of schriftelijk contact op.