Verzuimcoördinator

Careermaker Recruitmentbureau; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon van de zaak

Interne training en begeleiding

32,5 vakantiedagen bij fulltime dienst

8% vakantiegeld

Job summary

Careermaker Recruitmentbureau zoekt een Verzuimcoördinator voor 32 uur per week. Je bent eerste aanspreekpunt bij ziekte en herstel, voert gesprekken met medewerkers en beheert dossiers volgens Poortwachter. Je rapporteert en adviseert over procesverbeteringen, werkt nauw samen met collega's, opdrachtgevers en medische professionals.

Je beheerst Nederlands uitstekend en combineert zelfstandigheid met teamwork, met ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Nauwkeurig werken en overzicht behouden onder druk.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Zelfstandig werken met teamgerichte samenwerking.

Responsibilities

• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen (telefonisch en administratief).
• Persoonlijke gesprekken voeren met medewerkers over hun situatie (Teams/kantoor/klant).
• Dossiers beheren volgens de Wet Verbetering Poortwachter.
• Rapportages maken en adviseren over procesverbeteringen.
• Sparren met collega’s, opdrachtgevers en medische professionals.
• Meedenken over preventie van verzuim.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Overzicht bewaren

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Teams

Job description

Als Verzuimcoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers bij ziekte en herstel. Je werkt nauw samen in een klein, hecht team en zorgt ervoor dat elk traject op rolletjes loopt. Denk aan:

• Het verwerken van ziek- en herstelmeldingen (zowel telefonisch als administratief);
• Persoonlijke gesprekken voeren met medewerkers over hun situatie – via Teams, op kantoor of bij de klant;
• Dossiers beheren volgens de Wet Verbetering Poortwachter (geen zorgen, dit leren we je);
• Rapportages maken en adviseren over verbeteringen in het proces;
• Sparren met collega’s, opdrachtgevers en medische professionals;
• Meedenken over hoe we verzuim kunnen voorkomen.

Naast administratieve nauwkeurigheid beschik je over een sterke persoonlijkheid. Je maakt gemakkelijk verbinding met anderen, durft kritisch te zijn wanneer dat nodig is, en blijft ook bij weerstand rustig en professioneel. Altijd met respect voor de ander en oog voor het gezamenlijke doel. Verder:

• Heb je mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;
• Werk je nauwkeurig en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend – zowel mondeling als schriftelijk;
• Werk je graag zelfstandig, maar haal je ook energie uit samenwerken.

• Een leuke functie als Verzuimcoördinator voor 32 uur in de week;
• Een startsalaris tussen de €2.650,- en €3.150,- afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• 32,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding á € 0,25 p/km of volledige OV-vergoeding;
• Flexibele werktijden;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Interne training en begeleiding door onze Verzuimspecialisten;
• Mogelijkheid tot externe cursussen en trainingen;
• Ruimte voor eigen ideeën en initiatieven;
• Leuke teamuitjes en borrels.