Verzuimcoordinator

HumanTotalCare; Rijswijk; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

HumanCapitalCare zoekt een verzuimcoördinator voor 32–40 uur per week in Rijswijk. Je bent het gezicht naar klanten en ondersteunt bedrijfsartsen en Arbo-verpleegkundigen. Je beantwoordt vragen, legt afspraken vast en bewaakt de Poortwachter-deadlines.

Daarnaast beheer je agenda's en verzorg je correspondentie en archivering. In deze rol werk je samen met acht collega gezondheidscoördinatoren en krijg je een inwerkperiode op kantoor, met mogelijke thuiswerkmomenten.

Qualifications

• HBO- of mbo-niveau vereist.
• Ervaring met verzuim of HR is een pre.
• Goede telefonische communicatie en klantgerichtheid.

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen over het werkgeversportaal.
• Nauwkeurig vastleggen van afspraken en administratie.
• Bewaken van deadlines binnen de Wet Verbetering Poortwachter.
• Beheren van de agenda's van het gezondheidsteam en archivering.
• Ondersteunen van werknemers met helder advies.

Skills

Communicatie

Klantgerichtheid

Planning

Administratie

Tools

MS Office

Job description

Omschrijving functie

Verzuimcoördinator - hbo, mbo - 32 - 40 uur - Rijswijk Verzuimcoördinator - hbo, mbo - 32 - 40 uur - Rijswijk Je bent het (telefonische) gezicht voor HumanCapitalCare richting de klant én de steun en toeverlaat van o.a. onze bedrijfsartsen en Arbo verpleegkundigen. Als vraagbaak, planner en pietje precies zorg jij dat werkgevers en werknemers zo goed mogelijk worden geholpen. En dat onze professionals hun werk efficiënt kunnen doen. Hoe ga je #meerbetekenen als verzuimcoördinator Als verzuimcoördinator (interne functietitel: gezondheidscoördinator ) ben jij het eerste aanspreekpunt voor werkgevers, HR-medewerkers, leidinggevenden én werknemers. Je beantwoordt vragen over ons werkgeversportaal, legt afspraken zorgvuldig vast, bewaakt alle deadlines binnen de Wet Verbetering Poortwachter en ondersteunt werknemers met helder advies. Daarnaast beheer je de agenda's van het gezondheidsteam en verzorg je de complete correspondentie en archivering. In deze rol heb je bovendien regelmatig pittige en soms kritische gesprekken met werkgevers . Jij weet daarin professioneel te blijven, duidelijkheid te creëren en verwachtingen goed te managen. Juist in die momenten maak jij het verschil. En #meerbetekenen? Dat doe je door steeds opnieuw te zoeken naar de best passende oplossing, mogelijkheden te zien waar anderen die nog niet zien, en ervoor te zorgen dat klanten zo snel mogelijk bij de juiste specialist terechtkomen. Met wie ga je #meerbetekenen Je werkt samen met acht andere gezondheidscoördinatoren, die jou allemaal wegwijs maken in het werk. Jouw standplaats in ons gloednieuwe kantoor in Rijswijk. Je werkt met name op kantoor, zeker tijdens je inwerkperiode, daarnaast zijn er ook mogelijkheden om af en toe thuis te werken. Waar je ook werkt, je doet het samen met je collega's. Hoewel je voor vaste klanten werkt met een een werkpakket, help je waar nodig jouw collega's en pak je centrale wer...