Vertrouwenspersoon promovendi en postdocs

Utrecht University; Utrecht; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

0,5 FTE

Salarisschaal 11 Cao NL Universiteiten

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Flexibele verlofregelingen

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een vertrouwenspersoon voor PhDs en postdocs binnen de Faculteit Geowetenschappen. Je bent het laagdrempelige aanspreekpunt voor meldingen en vragen, bewaart vertrouwelijkheid en rapporteert anoniem aan het faculteitsbestuur.

Je werkt onafhankelijk en houdt toezicht op zorgvuldigheid en integriteit. De functie betreft 0,5 fte voor 19 uur per week met een salaris in schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Qualifications

• Een afgeronde WO- of HBO-opleiding.
• Kennis van de Nederlandse academische wereld en ervaring met internationale/culturele werkomgeving.
• Opleiding tot vertrouwenspersoon of bereidheid deze te volgen (LVV-registratie).
• Goed gevoel voor gedragsverschillen tussen mensen, culturen en generaties.
• Reflectief en in staat helder feedback te geven en vraaggericht te werk te gaan.
• Inzicht in grenzen van casuïstiek en integriteit; Code of Conduct en cao NL Universiteiten.
• Zeer sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Oriëntatie en eerste aanspreekpunt zijn voor promovendi en postdocs bij de Faculteit Geowetenschappen.
• Informeren over oplossingsrichtingen en ondersteuning bij meldingen of gesprekken.
• Voeren van preventieve gesprekken met promovendi en postdocs.
• Advies geven aan Faculteitsbestuur en betrokken partijen.
• Registreren van meldingen en jaarlijks een geanonimiseerd verslag uitbrengen.

Skills

Discrete houding

Empathie

Onafhankelijkheid

Vertrouwelijkheid

Education

WO/HBO-opleiding

Job description

Ben jij toegankelijk, empathisch en heb je daarnaast de nodige dosis lef? Ben je discreet, onafhankelijk en in staat verschillende belangen te onderscheiden in een grote en complexe organisatie? Kun je in ingewikkelde en vertrouwelijke situaties opereren? Houd je ervan om mensen te helpen?

Vanwege overstap van de huidige vertrouwenspersoon binnen de UU zoeken wij daarom nu een nieuwe vertrouwenspersoon voor PhDs en postdocs bij de Faculteit Geowetenschappen.

• Faculteit of dienst: Faculteit Geowetenschappen
• Afdeling: Faculteitsbureau
• Uren per week: 20 tot 20

Wat ga je doen?

De faculteit Geowetenschappen vindt een veilig sociaal klimaat voor alle studenten en medewerkers belangrijk. We behandelen elkaar met respect. Signalen van ongewenst gedrag zoals (seksuele) intimidatie, discriminatie, agressie, geweld of pesten, worden serieus genomen. De Universiteit heeft daarvoor een zorgstructuur ingericht. Op universitair niveau zijn er vertrouwenspersonen, ombudspersonen en de Commissie Interpersoonlijke Integriteit. De faculteiten hebben een Contactpersoon Ongewenst gedrag die medewerkers en/of studenten informeert waar ze terecht kunnen met hun vragen.

De vertrouwenspersoon fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle promovendi en postdocs van de Faculteit Geowetenschappen die klachten of vragen hebben over de omstandigheden of gebeurtenissen op het werk. Dit kan verband houden met de leidinggevende/promotor, collega’s, de werksfeer of de manier waarop met klachten of vragen is omgegaan. Als vertrouwenspersoon ben je een laagdrempelige gesprekspartner voor de promovendus/postdoc. Je functioneert zonder last of ruggespraak, staat daarbij naast de promovendus/postdoc en waarborgt zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid. Je rapporteert inhoudelijk doch anoniem/vertrouwelijk aan het faculteitsbestuur, waarbij de vice-decaan onderzoek je bestuurlijk portefeuillehouder is, en de faculteitsdirecteur je hiërarchisch leidinggevende.

• Je informeert en adviseert promovendi en postdocs over mogelijke oplossingsrichtingen of te nemen stappen en biedt desgewenst verdere ondersteuning bijvoorbeeld bij het indienen van een melding als dat aan de orde is of bij het aangaan van gesprekken;
• Je houdt preventieve gesprekken met (nieuwe) promovendi en postdocs;
• Je geeft Faculteitsbestuur, onderzoeksdirecteuren, programmaleider onderwijs van de Graduate school en overige belanghebbenden gevraagd en ongevraagd advies;
• Je registreert meldingen en brengt jaarlijks een geanonimiseerd verslag uit aan het Faculteitsbestuur;
• Je zorgt voor voorlichting en publiciteit;
• Je maakt deel uit van het universitaire collegiale Zorgstructuuroverleg.

Afhankelijk van ontwikkelingen binnen de UU zijn wijzigingen in de exacte focus en in de inbedding van de functie op termijn mogelijk.

Om absolute onafhankelijkheid en vertrouwelijkheid te waarborgen zoeken wij een UU-kandidaat buiten de faculteit Geowetenschappen.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde WO- of HBO-opleiding;
• Je bent bekend met de Nederlandse academische wereld; hebt gevoel voor en ervaring met het werken in een internationale en cultureel diverse werkomgeving. Kennis van de UU en ervaring met het doen van promotie-onderzoek is een pre;
• Je hebt een opleiding tot vertrouwenspersoon (Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen) of bent bereid deze te volgen en te zorgen voor registratie bij de LVV;
• Je hebt een goed gevoel voor gedrag van mensen, voor verschillen tussen culturen en generaties, voor onderlinge verhoudingen en voor organisatiecultuur;
• Je bent door je reflectievermogen en heldere feedback in staat oordeelvrij door te vragen naar het doel van de medewerker en de wegen die diegene zou willen bewandelen;
• Je weet afstand te houden tot de casuïstiek;
• Je houdt je nauwgezet aan sociale, ethische en professionele normen en waarden, onder andere verwoord in onze Code of Conduct en de cao Nederlandse Universiteiten;
• Verder heb je, gezien het zeer internationale karakter van onze faculteit, uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden (0,5 FTE) met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 19 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 4.925,- tot maximaal € 6.682,- (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten). Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden in onze cao bieden we aantrekkelijke extra’s, zoals ruimte voor persoonlijke en professionele groei en flexibele verlofregelingen en extra vakantiedagen. Via het UU keuzemodel kun je je pakket afstemmen op jouw behoeften. Zo moedigen we je aan om te groeien in wat je doet, zowel in je werk als in je ontwikkeling.

Over ons

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

De faculteit biedt een bijzonder dynamisch werkklimaat. Met een sterke focus op duurzaamheid zijn medewerkers actief betrokken bij dit thema. Duurzaamheid komt niet alleen terug in ons wetenschappelijk onderzoek, maar ook in onze bedrijfsvoering en het gebouw, dat BREEAM-gecertificeerd is.

Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Screening op kennisveiligheid kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedures voor wetenschappelijk personeel.