Verandermanager -BIM

Overheidzzp; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Verlenging mogelijk

Job summary

Overheidzzp zoekt een ervaren Verandermanager BIM om organisatiebrede invoering van BIM-werken te leiden binnen het Fysieke Domein van Gemeente Utrecht. Je richt governance, eigenaarschap en processen in en borgt adoptie en uitvoering van het eerste BIM-plateau.

Je werkt tussen bestuur, management, proceseigenaren en eindgebruikers om BIM te verankeren als samenwerkingswijze gedurende ontwerp, realisatie en beheer. Een pre-employmentscreening en VOG zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring met complexe verandertrajecten.
• Ervaring met BIM-implementaties.
• Kennis van governance, informatiemanagement en procesontwikkeling.
• Ervaring binnen organisaties met veel stakeholders.
• Kennis van ISO 19650, BIM-processen en informatieleveringsspecificaties (ILS).
• Screening dient afgerond te zijn voordat gestart kan worden.

Responsibilities

• Opstellen en uitvoeren van de BIM-implementatiestrategie.
• Vertalen van de BIM-visie naar concrete veranderdoelen voor de betrokken afdelingen.
• Inrichten van BIM-governance, eigenaarschap en overlegstructuren.
• Opzetten van een organisatiebreed rollenmodel.
• Begeleiden van management, proceseigenaren en werkgroepen.
• Organiseren van draagvlak- en adoptieactiviteiten.
• Inrichten van KPI's, voortgangsrapportages en kwaliteitsborging.
• Sturen op opleidings-, communicatie- en veranderactiviteiten.
• Afstemmen met het programma TO-DMS en andere digitaliseringsinitiatieven.
• Rapporteren aan opdrachtgever, stuurgroep en management over voortgang, resultaten, risico's en afhankelijkheden.

Skills

Verandermanagement

Governance

Procesontwikkeling

BIM-implementaties

ISO 19650 kennis

Stakeholder management

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als verandermanager de organisatiebrede invoering van BIM-werken leiden, governance en processen inrichten, draagvlak creëren, stakeholders begeleiden en het eerste BIM-plateau implementeren en borgen binnen het fysieke domein.

Bouw mee aan de toekomst van BIM-werken binnen het Fysieke Domein van Gemeente Utrecht

Binnen het programma Eén plek voor ontwerp, samenwerken en slimmer ontwerpen werkt het Fysieke Domein van Gemeente Utrecht aan de invoering van een organisatiebrede BIM-werkwijze. BIM wordt daarbij niet gezien als software of een 3D-model, maar als een manier van samenwerken waarbij mensen, processen, informatie en technologie samenkomen om gedurende de volledige levenscyclus van assets betrouwbaar en herbruikbaar met informatie om te gaan.

Voor deze organisatiebrede veranderopgave zoeken wij een ervaren Verandermanager BIM. Je bent verantwoordelijk voor de invoering, adoptie en borging van BIM-werken binnen de organisatie en geeft richting aan governance, eigenaarschap, samenwerking en organisatieontwikkeling.

Het Fysieke Domein omvat onder meer de organisatieonderdelen Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), Ruimte en Stadsbedrijven. Voor deze organisatieonderdelen zijn een BIM-visie, ambitie en meerjarige plateauplanning vastgesteld. De komende jaren wordt deze ambitie stapsgewijs gerealiseerd.

De opdracht richt zich op het realiseren van het eerste BIM-plateau: het leggen van het organisatorische fundament voor BIM-werken. In deze fase worden de BIM-visie, gebruiksdoelen, governance, rollen, verantwoordelijkheden, processen, informatie-eisen en samenwerkingsafspraken vastgesteld en geïmplementeerd. Ook wordt een eerste pilot uitgevoerd waarin de nieuwe werkwijze wordt toegepast en gevalideerd. Hiermee ontstaat een gedragen basis voor objectgericht, informatiegestuurd en integraal samenwerken gedurende ontwerp, realisatie en beheer.

Je werkt domeinbreed samen met management, proceseigenaren, projectleiders, vakspecialisten en gebruikers. Samen met het kernteam, procesanalisten en BIM-specialisten zorg je ervoor dat de vastgestelde ambitie wordt vertaald naar een werkbare, gedragen en duurzame manier van werken in de dagelijkse praktijk.

Wat wordt het eerste BIM-plateau?

Het eerste plateau vormt het organisatorische fundament voor BIM-werken. De focus ligt niet op software, maar op het vaststellen van de BIM-visie, gebruiksdoelen, governance, eigenaarschap, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming. Er wordt een generiek BIM-proces ontworpen voor de gehele informatieketen van ontwerp tot beheer. Daarnaast worden informatie-eisen, kwaliteitscriteria, overdrachtsafspraken en samenwerkingsafspraken vastgesteld. Het resultaat is een bestuurlijk vastgesteld en gedragen kader waarmee de organisatie gecontroleerd kan doorgroeien naar BIM Level 1: objectgericht en gecoördineerd werken. Het eerste plateau wordt afgesloten met een pilot waarmee de nieuwe werkwijze in de praktijk wordt beproefd.

De opdracht

Als Verandermanager BIM geef je leiding aan de organisatieverandering die nodig is om BIM-werken structureel in te voeren. Je beweegt je tussen bestuur, management, proceseigenaren, informatieprofessionals en eindgebruikers. Je zorgt ervoor dat BIM niet een initiatief van enkele enthousiaste medewerkers blijft, maar een gedragen werkwijze wordt binnen de organisatie. Uit het onderzoek blijkt namelijk dat de grootste uitdaging niet technisch, maar organisatorisch van aard is.

Je bent verantwoordelijk voor het creëren van draagvlak, het inrichten van governance, het organiseren van besluitvorming en het begeleiden van de veranderopgave binnen de betrokken organisatieonderdelen.

Wat ga je doen?

• Opstellen en uitvoeren van de BIM-implementatiestrategie.
• Vertalen van de BIM-visie naar concrete veranderdoelen voor de betrokken afdelingen binnen het Fysieke Domein.
• Inrichten van BIM-governance, eigenaarschap en overlegstructuren.
• Opzetten van een organisatiebreed rollenmodel.
• Begeleiden van management, proceseigenaren en werkgroepen.
• Organiseren van draagvlak- en adoptieactiviteiten.
• Inrichten van KPI's, voortgangsrapportages en kwaliteitsborging.
• Sturen op opleidings-, communicatie- en veranderactiviteiten.
• Afstemmen met het programma TO-DMS en andere digitaliseringsinitiatieven.
• Rapporteren aan opdrachtgever, stuurgroep en management over de voortgang, resultaten, risico's en afhankelijkheden.

Resultaat van de opdracht

Aan het einde van de opdracht is het eerste plateau van de BIM- visie aantoonbaar geïmplementeerd. De afgesproken werkwijzen zijn ingevoerd, medewerkers zijn in staat hiermee te werken en de verandering is organisatorisch geborgd binnen de betrokken afdelingen van het fysieke domein.

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring met complexe verandertrajecten, ondersteund door relevante verandermanagement opleidingen.
• Minimaal 5 jaar ervaring met BIM-implementaties.
• Ervaring met governance, informatiemanagement en procesontwikkeling.
• Ervaring binnen complexe organisaties met veel stakeholders.
• Kennis van ISO 19650, BIM-processen en informatieleveringsspecificaties (ILS).
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en stakeholdermanagement.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

Competenties

• Resultaatgericht zijn en aantoonbaar veranderingen realiseren.
• Beschikken over een sterke "getting things done"-mentaliteit.
• Organisaties weten mee te nemen in verandering.
• Effectief kunnen omgaan met weerstand en uiteenlopende belangen.
• Medewerkers kunnen begeleiden bij kennis- en vaardigheidsontwikkeling.
• Kunnen schakelen tussen bestuurlijk, tactisch en operationeel niveau.
• Beschikken over bestuurlijke sensitiviteit.
• Verbindend, overtuigend en zelfstandig opereren.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

De gemeente Utrecht is een grote gemeente in de gelijknamige provincie. Met ongeveer 360.000 inwoners is Utrecht een levendige en bruisende stad met een rijke geschiedenis. Utrecht is bekend om zijn historische binnenstad met de beroemde Domtoren en talloze winkels, restaurants en culturele voorzieningen. Als centrum van onderwijs en innovatie is Utrecht een belangrijke stad in Nederland. De gemeente Utrecht zet zich in voor een duurzame en leefbare stad waar inwoners en bezoekers kunnen genieten van de vele activiteiten en voorzieningen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.