Vastgoedadministrateur

R3FUND; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus tot 2 maandsalarissen

Reiskostenvergoeding

Laptop & telefoon van de zaak

Lunch op kantoor

25 vakantiedagen

Job summary

R3FUND in Amsterdam zoekt een gedetailleerde verhuuradministratie professional die huurcontracten, mutaties en leegstand actief beheert en zorgt dat cijfers kloppen, inclusief huurontvangsten en servicekosten. Je werkt nauw samen met het finance-team en draagt bij aan periodieke afsluitingen.

De rol biedt 28–36 uur per week, met een salaris vanaf 3.400 euro bruto per maand bij 40 uur en een maximale discretionary bonus tot twee maandsalarissen.

Qualifications

• Je werkt graag met cijfers, data en systemen.
• Affiniteit met financiële processen zoals afsluitingen en rapportages.
• Je bent nauwkeurig en durft vragen te stellen bij afwijkingen.

Responsibilities

• Beheer huurcontracten, mutaties en verlengingen.
• Bereid huurindexaties en verhogingen voor en verwerk ze.
• Controleer huurprijzen, facturatie en servicekosten.
• Bewaar expiraties en leegstand en voorkom gemiste deadlines.
• Ondersteun finance bij maand- en kwartaalafsluitingen en fondsrapportages.
• Spart met huurders en ondersteunt commercieel beheer bij verhuur en verlenging.

Skills

Numeriek data werken

Financiële processen

Data systemen

Nauwkeurigheid

Proactief handelen

Huurderscommunicatie

Job description

Monumentale panden. Scherpe cijfers. Jij houdt het overzicht.

Bij R3FUND kopen we vooroorlogse en monumentale woningen in de Randstad. We renoveren en verduurzamen ze, zodat ze weer jaren mee kunnen. Achter al die panden zitten huurders, contracten en cijfers. Die moeten kloppen, en daar kom jij in beeld.

In zeven jaar zijn we gegroeid naar 14 vastgoedfondsen, en we groeien flink door. We zijn een compact team in Amsterdam met korte lijnen en weinig gedoe. Wat jij doet, zie je direct terug in ons vastgoed en onze resultaten.

Jij wordt de spil van onze verhuuradministratie en de schakel naar ons finance-team. Je zorgt dat huurders-, contract- en objectgegevens altijd betrouwbaar en actueel zijn. Ook zorg je dat die cijfers goed doorlopen in de financiële administratie.

De verhuuradministratie op orde

• Je beheert huurcontracten, mutaties en verlengingen.
• Je bereidt huurindexaties en huurverhogingen voor en verwerkt ze.
• Je controleert huurprijzen, facturatie en servicekosten.
• Je bewaakt expiraties en leegstand, zodat geen deadline gemist wordt.

Ondersteuning van finance

• Je bewaakt huurontvangsten en volgt huurachterstanden op.
• Je helpt bij de maand- en kwartaalafsluiting en bereidt fondsrapportages voor.
• Je denkt mee over begrotingen per fonds of object en stelt de jaarlijkse servicekostenafrekening op.

Schakelen met mensen

• Je bent aanspreekpunt voor huurders.
• Je ondersteunt het commerciële beheer bij verhuur en verlengingen.

Slimmer werken

• Je denkt mee over hoe we processen beter inrichten en automatiseren, en jouw ideeën worden echt gebruikt.

Wat breng je mee?

• Je werkt graag met cijfers, data en systemen. Je hebt affiniteit met financiële processen, zoals afsluitingen en rapportages, en vindt daarin snel je weg.
• Je bent nauwkeurig. Je ziet het als iets niet klopt en durft daar vragen over te stellen.
• Je krijgt energie van structuur aanbrengen en processen slimmer maken.
• Je pakt zelf dingen op en wacht niet tot iemand zegt wat er moet gebeuren.
• Je maakt makkelijk contact met huurders en collega's.
• Je begrijpt dat een goede administratie bijdraagt aan goed vastgoedbeheer en rendement.
• Ervaring in vastgoed is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Nieuwsgierigheid wel.

Wat bieden we jou?

• Je eigen werkweek: 28 tot 36 uur, flexibel in te delen. Vier dagen werken kan ook.
• Een salaris vanaf €3.400 bruto per maand bij 40 uur (naar rato voor jouw uren), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een bonus van maximaal twee maandsalarissen. Die is discretionair en hangt af van jouw bijdrage en onze gezamenlijke resultaten.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Ruimte om te groeien. R3FUND wil de komende jaren fors groeien, en jouw rol groeit mee.
• Verantwoordelijkheid vanaf dag één en veel ruimte voor eigen initiatief.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Reiskosten volledig vergoed (ov of kilometervergoeding).
• Een telefoon en laptop van de zaak.
• Elke dag samen een goede lunch op kantoor.

Stuur je cv en een paar regels over waarom deze rol bij je past naar Max Jaspers via [e-mail]. We maken graag kennis met je.