Financieel administratief beheerder

Primair Vastgoed; Den Haag; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Maandelijks teamdiner

Jaarlijks bedrijfsuitje

Duidelijke doorgroei

Zusammenfassung

Primair Vastgoed in Den Haag zoekt een Financieel Administratief Beheerder die de financiële ruggengraat van het bedrijf vormt. Je beheert de administratie, voert huurbetalingen na en verzorgt facturatie en rapportages met aandacht voor nauwkeurigheid en privacy.

In een hecht team ontwikkel je processen en denk je mee over slimme AI-ondersteuning; groei en samenwerking staan centraal in deze dynamische omgeving.

Qualifikationen

• Minimaal 2 jaar ervaring in een financiële of boekhoudkundige rol.
• Kennis van Exact Online of een vergelijkbaar pakket en zelfstandig werken.

Aufgaben

• Huurcontrole: maandelijks controleren wie betaald heeft en achterstanden opvolgen.
• Reconciliatie: huurbetalingen in Exact Online matchen en afwijkingen opsporen.
• Facturatie en financiële verwerking in Exact.
• Eigenaarrapportages controleren, opstellen en versturen.
• Borgafrekeningen en eindafrekeningen verzorgen.
• Datakwaliteit van de administratie bewaken.
• Werk aan processen: structuur verbeteren en AI-ondersteuning inzetten.

Tools

Exact Online

Jobbeschreibung

Vacature: Financieel Administratief Beheerder

Primair Vastgoed·Den Haag·32–40 uur

Wij zijn een klein team dat de vastgoedbeheer-sector wil innoveren. Onze overtuiging is simpel: een operatie die zó soepel loopt, wordt ons grootste concurrentievoordeel.

Daarvoor zoeken we iemand die onze financiële ruggengraat gaat runnen: de administratie waar onze eigenaren en ons hele bedrijf op bouwen. Je wordt een kernonderdeel van een team dat zich in rap tempo ontwikkelt, en jij groeit mee. Hoe strakker jij de financiën laat lopen, hoe sneller we groeien, en hoe meer deze rol meegroeit.

Een doorsnee dag op de werkvloer

Je begint de ochtend in Exact: je loopt de binnengekomen betalingen na, controleert wie er betaald heeft en matcht de huur. Waar een betaling niet klopt, zoek je het uit; waar huur uitblijft, zet je een nette herinnering in gang. Vervolgens werk je aan de lopende administratie: facturatie, eigenaarrapportages en borgafrekeningen. Tussendoor schakel je met de directie en onze accountant over de vragen die langskomen, en leg je alles netjes vast.

Periodiek zit je met het team om te sparren over je ontwikkeling en te kijken hoe processen slimmer, sneller of automatischer kunnen, graag met inzet van AI. We beschouwen elkaar vrijwel als familie: de sfeer is open, eerlijk en gezellig. Er is altijd ruimte voor een grapje, en voor een serieus gesprek. Geen maand is hetzelfde, en dat maakt het juist zo leuk.

Waar jij verantwoordelijk voor bent

• Huurcontrole: maandelijks bewaken wie betaald heeft en achterstanden netjes opvolgen.
• Reconciliatie: huurbetalingen in Exact Online matchen en uitzoeken wat niet klopt.
• Facturatie en financiële verwerking in Exact.
• Eigenaarrapportages controleren, opstellen en op tijd uitsturen.
• Borgafrekeningen en eindafrekeningen verzorgen.
• Datakwaliteit van de administratie bewaken.
• Meebouwen aan onze processen: structuur verbeteren en de administratie efficiënter inrichten, graag met slimme inzet van AI.

Deze rol vraagt om overzicht en rust. Sommige momenten zijn reactief: de maandafsluiting nadert, of een eigenaar wil nú zijn rapportage. Houd je ervan om orde te brengen in de cijfers en het resultaat te zien? Dan floreer je hier.

Hoe succes er na zes maanden uitziet

• De operationele financiële administratie draait zelfstandig op jou: betalingen gematcht, achterstanden opgevolgd, rapportages op tijd.
• Onze manier van werken is gedocumenteerd en herhaalbaar, mede dankzij jou, en waar het kan slimmer en met AI ingericht.
• Je bent gegroeid: je pakt de maandafsluiting en btw steeds meer zelf op en bent een onmisbaar onderdeel van het team geworden.

Wat we zoeken

• Minimaal 2 jaar ervaring in een financiële of boekhoudkundige rol.
• Ervaring met Exact Online (of een vergelijkbaar pakket) waar je zelfstandig mee werkt.
• Georganiseerd en kalm bij een gestage stroom aan cijfers en deadlines, jij laat dingen niet liggen.
• Betrouwbaar en integer: je werkt met vertrouwelijke financiële gegevens van onze klanten.
• Leergierig en intrinsiek gemotiveerd om jezelf te blijven ontwikkelen, zowel professioneel als persoonlijk.
• Handig met digitale tools; werk je graag met AI om sneller en slimmer te werken, dan pas je hier perfect.
• Affiniteit met vastgoed, verhuur of woningbeheer is een pré.
• Vloeiend Nederlands; Engels is een pré.

Wat wij bieden

• Praktijkkennis die je nergens anders zo snel opdoet: je leert de financiële kant van vastgoedbeheer van binnen en van buiten kennen.
• Echte verantwoordelijkheid in een hecht team waar jouw werk direct zichtbaar verschil maakt.
• Maandelijks teamdiner en een jaarlijks bedrijfsuitje.
• Salaris vanaf €3.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring, met een heldere doorgroei naarmate je meer zelfstandig draait.
• Tijdelijk contract met proeftijd en duidelijk uitzicht over verlenging.

Waar dit naartoe kan groeien

Dit is geen doorsnee baan met een vaste taakomschrijving. We zijn een bedrijf in volle ontwikkeling, en jij groeit mee. Zien we dat je je volledig inzet en het beste uit jezelf haalt, dan hebben we daar aandacht voor en belonen we dat. Beheers je deze rol, dan sta je vooraan om meer op te pakken: volledige financiële verantwoordelijkheid over meerdere bedrijven, de maandafsluiting en btw zelfstandig draaien, en meedenken over automatisering en AI. De kansen liggen voor het rapen voor wie er klaar voor is.

We staan open voor jouw ideeën. Wie bereid is om echt mee te groeien, vindt hier een plek waar dat ook echt gewaardeerd wordt.