Medewerker Financiële Vastgoedadministratie

Credit Linked Beheer; Baarn; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

Pensioen via a.s.r.

Dagelijks verse lunch

Hybride werken (1 dag thuis)

Kantoor tegenover het bos

Teamactiviteiten

Job summary

Merel Vastgoedbeheer in Baarn zoekt een nauwkeurige administratieve kracht voor Financiële Vastgoedadministratie. Je werkt in een jonge, groeiende organisatie met ruim 3.400 huurwoningen en krijgt ruimte voor ontwikkeling in een betrokken team.

Je hoofdtaak is het verwerken van debiteuren-/crediteurenadministratie, servicekosten en maandelijkse rapportages, met aandacht voor kwaliteit en procesverbetering.

Qualifications

• HBO-niveau en relevante administratieve ervaring opgedaan.
• Ervaring met debiteuren- en crediteurenadministratie, facturatie en betalingen.
• Nauwkeurig werken, overzicht en prioriteiten kunnen stellen.
• Goed met Excel en financiële gegevens kunnen verwerken en analyseren.
• Nieuwsgierig naar het verhaal achter cijfers en affiniteit met vastgoed.
• Nederlands vaardig in woord en schrift; snel nieuwe systemen leren.

Responsibilities

• De debiteurenadministratie verzorgen, huurbetalingen bewaken en acties bij achterstanden.
• Contact onderhoudt met incassobureau en volgt voortgang openstaande dossiers.
• Crediteurenadministratie en tijdige verwerking en betaling van inkoopfacturen.
• Servicekostenafrekeningen opstellen en tijdig afhandelen.
• Vragen van huurders, leveranciers en collega's vriendelijk beantwoorden.
• Maandelijkse financiële rapportages opstellen en bijzonderheden signaleren.
• Kwaliteit en actualiteit van vastgoedadministratie bewaken.
• Meedenken over efficiëntere processen.

Skills

Nauwkeurig werken

Overzicht houden

Prioriteiten stellen

Nieuwe systemen oppakken

Nederlandse taal uitstekend beheersen

Incassoprocessen ervaring (voorkeurs)

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Excel

Job description

Medewerker Financiële Vastgoedadministratie | 32-40 uur | Baarn

Ben jij sterk met cijfers, houd je van overzicht en werk je graag in een gezellig team? Dan hebben wij een mooie plek voor je!

Bij Merel Vastgoedbeheer in Baarn zoeken we een nauwkeurige en proactieve collega die energie krijgt van een administratie die klopt. Iemand die niet alleen cijfers verwerkt, maar ook begrijpt wat erachter zit, kansen voor verbetering ziet en graag verantwoordelijkheid neemt.

Je komt terecht in een jonge, groeiende vastgoedbeheerorganisatie met een portefeuille van ruim 3.400 huurwoningen. Je krijgt volop ruimte om mee te denken, jezelf te ontwikkelen en écht bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze organisatie. En minstens zo belangrijk? Je werkt in een betrokken team, op een prachtige locatie tegenover het bos, met een dagelijks versbereide lunch van onze eigen chef-kok!

Wat ga je doen?

Zijn alle huren op tijd betaald? Kloppen de servicekostenafrekeningen? En welke actie is nodig als een betaling uitblijft? Jij weet precies wat er speelt. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt samen met je collega's dat onze financiële vastgoedadministratie soepel en zorgvuldig verloopt. Concreet betekent dit dat je:

• De debiteurenadministratie verzorgt, huurbetalingen bewaakt en actie onderneemt bij betalingsachterstanden.
• Contact onderhoudt met het incassobureau en de voortgang van openstaande dossiers volgt.
• Samen met collega's zorgt voor een correcte crediteurenadministratie en tijdige verwerking en betaling van inkoopfacturen.
• Servicekostenafrekeningen opstelt en zorgt voor een zorgvuldige en tijdige afhandeling.
• Vragen van huurders, leveranciers en collega's vriendelijk en professioneel beantwoordt.
• Maandelijkse financiële rapportages opstelt en bijzonderheden signaleert.
• De kwaliteit en actualiteit van onze vastgoedadministratie bewaakt.
• Actief meedenkt over hoe processen slimmer, efficiënter en overzichtelijker kunnen.

Waarom werken bij Merel Vastgoedbeheer?

Omdat we geloven dat goed werk begint bij mensen die zich prettig voelen, verantwoordelijkheid krijgen en plezier hebben in wat ze doen. Merel Vastgoedbeheer is een jonge en ambitieuze vastgoedbeheerorganisatie die verantwoordelijk is voor het volledige beheer van ruim 3.400 duurzame, jonge, nieuwe en gerenoveerde huurwoningen verspreid over Nederland. Samen met CLB maken we deel uit van dezelfde moedermaatschappij. CLB structureert en beheert acht woningfondsen die investeren in jonge en nieuwe huurwoningen en appartementen, voornamelijk in de vrije sector. Je werkt vanuit ons karakteristieke kantoor in Baarn, midden in een omgeving waar je tijdens je lunchpauze zo het bos in wandelt. De sfeer is open, informeel en betrokken. We helpen elkaar, denken met elkaar mee en vieren samen onze successen. Van gezellige maandborrels en spontane koffiemomenten tot leuke teamactiviteiten: bij ons draait het niet alleen om goed werk, maar ook om werkplezier.

Je hoeft niet alles al te weten van vastgoed. Als je financieel-administratief sterk bent, nauwkeurig werkt en graag nieuwe dingen leert, komen we graag met je in contact. We zoeken iemand die:

• Beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal drie jaar relevante administratieve werkervaring heeft, bij voorkeur in een financiële functie.
• Ervaring heeft met debiteuren- en crediteurenadministratie, facturatie en betalingen.
• Nauwkeurig werkt, overzicht houdt en goed prioriteiten kan stellen.
• Handig is met Excel en financiële gegevens kan verwerken en analyseren.
• Nieuwsgierig is naar het verhaal achter de cijfers en affiniteit heeft met vastgoed.
• Helder, vriendelijk en professioneel communiceert en de Nederlandse taal uitstekend beheerst.
• Nieuwe systemen en werkwijzen snel oppakt.
• Beschikbaar is voor 32 tot 40 uur per week.
• Ervaring met incassoprocessen is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Herken je jezelf grotendeels in dit profiel? Dan leren we je graag kennen!

Wat krijg je van ons?

Naast een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief, bieden we je arbeidsvoorwaarden waar je blij van wordt:

• Een mooi salaris: € 3.000 tot € 3.800 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
• Maar liefst 30 vakantiedagen: op fulltime basis, zodat er genoeg tijd overblijft om te ontspannen.
• Een goed pensioen: via a.s.r., zonder verplichte eigen bijdrage en met de mogelijkheid om extra te beleggen.
• Een heerlijke, gezonde lunch: dagelijks vers bereid door onze eigen chef-kok.
• Flexibele werkweek: 32, 36 of 40 uur. Bij 36 uur kun je kiezen voor 4,5 dag per week of om de week een vrije dag. Een werkweek van vier keer negen uur is niet mogelijk.
• Hybride werken: één dag per week vanuit huis, de overige dagen gezellig met je collega's op kantoor.
• Ruimte om te groeien: mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, mee te denken en door te groeien.
• Een fijne werkomgeving: een karakteristiek kantoor tegenover het bos, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Een betrokken team: korte lijnen, een informele sfeer, gezellige borrels en leuke teamactiviteiten.

Bij indiensttreding vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een relevante referentie.