Vakspecialist Bedrijfsvoering & Procescoördinatie

Aeres MBO Dronten; Dronten; On-site; EUR 30,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao mbo‑ schaal 8 met

Volledige pensioenregeling ABP

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding cao mbo

Job summary

Aeres MBO Dronten zoekt een vakspecialist bedrijfsvoering die samenwerkt met het Aeres Agri Innovation Campus (AIC), Aeres Farms en het Expertisecentrum Techniek. Je bewaakt voortgang, organiseert afspraken en zet deze om in concrete acties binnen AIC en de aangesloten organisaties.

Je werkt nauw samen met managers en collega's binnen Aeres Dronten en behoudt overzicht over meerdere processen, financiën en communicatie. Er is ruimte voor ontwikkeling binnen een energieke onderwijsorganisatie.

Qualifications

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met managementondersteuning, bedrijfsvoering en/of procescoördinatie.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.

Responsibilities

• Het voorbereiden, notuleren en verzorgen van de opvolging van MT-overleggen van AIC en Aeres Farms.
• Het uitzetten en bewaken van acties en afspraken.
• Het bewaken van de voortgang van financiële rapportages van Aeres Farms.
• Het verzorgen van agenda- en mailboxbeheer, in afstemming met de bestaande ondersteuning.
• Het coördineren van het offerteproces rondom externe activiteiten.
• Het bewaken van de administratieve afhandeling van opdrachten en de aansluiting met financiën voor een correcte facturering.
• Het bieden van organisatorische en secretariële ondersteuning aan het Expertisecentrum Techniek en waar mogelijk aan lectoraat en practoraat.
• Het opstellen en bijhouden van planningen, overzichten en managementinformatie.
• Het signaleren van knelpunten in de uitvoering en het doen van verbetervoorstellen.
• Het afstemmen van de interne coördinatie en werkverdeling met betrokken collega's.

Skills

Organisatie

Plannen

Communicatie

Nauwkeurigheid

Resultaatgericht

Coördinatie

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Job description

Aeres MBO Dronten zoekt een vakspecialist bedrijfsvoering die samenwerkt met het Aeres Agri Innovation Campus (AIC), Aeres Farms en het Expertisecentrum Techniek. Je bewaakt voortgang, organiseert afspraken en zet deze om in concrete acties binnen AIC en de aangesloten organisaties.

Je werkt nauw samen met managers en collega's binnen Aeres Dronten en behoudt overzicht over meerdere processen, financiën en communicatie. Er is ruimte voor ontwikkeling binnen een energieke onderwijsorganisatie.