Coördinator organisatie & activiteiten AIC

Aeres MBO; Dronten; On-site; EUR 40,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao mbo

0,5 FTE

8% vakantiegeld

ABP-pensioenfonds

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering 8,3%

Job summary

Aeres Dronten zoekt een vakspecialist bedrijfsvoering die samen met Aeres Agri Innovation Campus (AIC), Aeres Farms en het Expertisecentrum Techniek verantwoordelijk is voor bedrijfsvoeringprocessen.

Je bewaakt voortgang, notuleert MT-overleggen en coördineert acties en de administratieve afhandeling van opdrachten, met aansluiting bij financiën voor een correcte facturering. Je werkt nauw samen met managers en collega’s binnen Aeres Dronten en levert structuur en kwalitatieve ondersteuning.

Qualifications

• Beschik je over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met managementondersteuning, bedrijfsvoering en/of procescoördinatie.
• Goed in plannen, organiseren en prioriteren.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig en resultaatgericht.
• Schakel je gemakkelijk tussen interne en externe betrokkenen.
• Verantwoordelijk voor de afronding van toegewezen processen.

Responsibilities

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van MT-overleggen (AIC en Aeres Farms).
• Uitzetten en bewaken van acties en afspraken.
• Bewaken voortgang van financiële rapportages.
• Agenda- en mailboxbeheer in afstemming met ondersteuning.
• Coördineren van het offerteproces rondom externe activiteiten.
• Administratieve afhandeling van opdrachten en aansluiting met financiën voor correcte facturering.
• Ondersteuning aan Expertisecentrum Techniek en lectoraat/practoraat binnen kaders.
• Opstellen en bijhouden van planningen, overzichten en managementinformatie.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen tot verbetering.
• Afstemmen interne coördinatie en werkverdeling.

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij sterk in organiseren, houd je gemakkelijk overzicht en zorg jij ervoor dat afspraken ook daadwerkelijk worden opgevolgd? Werk je graag zelfstandig en krijg je energie van een omgeving waarin onderwijs, praktijk en innovatie samenkomen? Dan zoeken wij jou!

Wat je gaat doen

Als vakspecialist bedrijfsvoering ondersteun je het Aeres Agri Innovation Campus (AIC), Aeres Farms en het Expertisecentrum Techniek. Je bent verantwoordelijk voor een aantal afgebakende bedrijfsvoeringprocessen en zorgt dat deze goed georganiseerd en geborgd zijn.

Je werkt nauw samen met managers en collega's binnen Aeres Dronten. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden omgezet in concrete acties.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden, notuleren en verzorgen van de opvolging van de MT-overleggen van AIC en Aeres Farms.
• Het uitzetten en bewaken van acties en afspraken.
• Het bewaken van de voortgang van financiële rapportages van Aeres Farms.
• Het verzorgen van agenda- en mailboxbeheer, in afstemming met de bestaande ondersteuning.
• Het coördineren van het offerteproces rondom externe activiteiten.
• Het bewaken van de administratieve afhandeling van opdrachten en de aansluiting met financiën voor een correcte facturering.
• Het bieden van organisatorische en secretariële ondersteuning aan het Expertisecentrum Techniek en, binnen afgesproken kaders, het toekomstige lectoraat en practoraat.
• Het opstellen en bijhouden van planningen, overzichten en managementinformatie.
• Het signaleren van knelpunten in de uitvoering en het doen van verbetervoorstellen.
• Het afstemmen van de interne coördinatie en werkverdeling met betrokken collega's.

De functie heeft een duidelijke focus op bedrijfsvoering en procesondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de processen die aan jou zijn toegewezen en bewaakt daarin zelfstandig de voortgang en kwaliteit.

Wij bieden

Aeres is een energieke onderwijsorganisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:

• Een salaris volgens cao mbo, je wordt ingeschaald in schaal 8 met een maximum van €4.403,- bij een fulltime aanstelling.
• In het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel Vakspecialist B.
• Een dienstverband van 0,5 FTE.
• Je hebt een ruim aantal vakantiedagen, bent vrij in de schoolvakanties en ontvangt 8% vakantiegeld.
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds.
• Reiskostenvergoeding volgens de cao mbo.
• Je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%.

Wij vragen

Je bent iemand die structuur aanbrengt en overzicht houdt. Je bent zorgvuldig, spreekt mensen aan op gemaakte afspraken en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met managementondersteuning, bedrijfsvoering en/of procescoördinatie.
• Ben je sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Werk je nauwkeurig en resultaatgericht.
• Kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende interne en externe betrokkenen
• Voel je je verantwoordelijk voor een goede afronding van de processen die aan jou zijn toegewezen.

Waar je gaat werken

AIC

Je werkt binnen Aeres Dronten en ondersteunt vanuit jouw functie het Aeres Agri Innovation Campus (AIC). Binnen het AIC werken Aeres MBO, Aeres HBO en Aeres Farms samen aan de verbinding tussen onderwijs, praktijk, onderzoek en innovatie. Daarnaast ondersteun je het Expertisecentrum Techniek. Je werkt hierdoor samen met verschillende collega's en organisatieonderdelen binnen Aeres.

Aeres Hogeschool

Aeres Hogeschool is geworteld in het groene en educatief hoger onderwijs. Wij richten ons op onderwijs, onderzoek en het delen en toepasbaar maken van kennis. Professioneel ontwikkelen, grenzen verleggen, innovatief ondernemen, contextueel leren en duurzaam handelen; dat vinden we belangrijk. Zo dragen wij bij aan de ontwikkeling van toekomstgerichte, innovatieve professionals. Professionals die in staat zijn om verantwoorde beslissingen te nemen in een complexe wereld. Binnen de faculteiten in Almere, Dronten en Wageningen studeren circa 4.000 studenten. Iedere faculteit heeft zijn eigen profiel en focus.

Aeres Hogeschool Dronten

Bij Aeres Hogeschool Dronten heerst een warme, collegiale sfeer waarin studenten en medewerkers elkaar écht kennen. We werken in een moderne, inspirerende omgeving waar persoonlijke aandacht, passie voor de inhoud en samenwerking centraal staan. Samen bereiden we studenten voor op een toekomst als verbindende professionals en leiders in de groene sector, een sector die volop in transitie is. Bij ons draag je actief bij aan het ontwikkelen van kennis en vaardigheden waarmee studenten een duurzame impact kunnen maken.

Aeres algemeen

Bij Aeres maak je impact met groen onderwijs en onderzoek in agro, dier, food, techniek en een gezonde leefomgeving. Met praktijkonderwijs, vmbo, mbo, hbo, masters en contractonderwijs bieden we kansen voor iedereen.

Met 2.000 collega's op meer dan twintig locaties staan we samen sterk. Je werkt op je eigen locatie, maar indien extra versterking noodzakelijk is bundelen we onze krachten en kan hierbij ook jouw inzet nodig zijn.

Jouw ontwikkeling staat centraal. We bieden een breed loopbaanperspectief en een groot trainingsaanbod, zodat jij je talenten optimaal kunt ontwikkelen en laten groeien.

Sluit je aan bij Aeres en bouw mee aan de wereld van morgen!