Procescoördinator Bedrijfsvoering en Secretariële Support

Acole-Productions-B.v.; Dronten; On-site; EUR 25,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao mbo schaal 8 (max

0,5 FTE dienstverband

Job summary

Aeres is een energieke onderwijsorganisatie waar onderwijs, praktijk en innovatie samenkomen. Als vakspecialist bedrijfsvoering ondersteun je diverse teams en bewaak je processen en deadlines binnen AIC, Aeres Farms en het Expertisecentrum Techniek.

Je werkt nauw samen met managers en collega’s in Dronten en houdt overzicht over acties en financieel toezicht. Je functie kent een 0,5 FTE-profielformaat en een cao mbo-schaal 8 met een max van €4.403,- bij fulltime dienstverband.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau is vereist of vergelijkbaar.
• Ervaring met managementondersteuning/bedrijfsvoering en/of procescoördinatie is gewenst.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig en resultaatgericht werken.
• In staat schakelen tussen interne en externe betrokkenen.

Responsibilities

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van MT-overleggen van AIC en Aeres Farms.
• Uitzetten en bewaken van acties en afspraken.
• Bewaken voortgang van financiële rapportages van Aeres Farms.
• Aggenda- en mailboxbeheer, in afstemming met ondersteuning.
• Coördineren van het offerteproces rond externe activiteiten.
• Administratieve afhandeling van opdrachten en aansluiting met financiën voor facturering.
• Organisatorische en secretariële ondersteuning aan Expertisecentrum Technologie en lectoraat/practoraat.
• Opstellen en bijhouden van planningen en managementinformatie.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Afstemming interne coördinatie en werkverdeling met betrokken collega's.

Skills

Organiseren

Overzicht bewaren

Communicatieve vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Aeres is een energieke onderwijsorganisatie waar onderwijs, praktijk en innovatie samenkomen. Als vakspecialist bedrijfsvoering ondersteun je diverse teams en bewaak je processen en deadlines binnen AIC, Aeres Farms en het Expertisecentrum Techniek.

Je werkt nauw samen met managers en collega’s in Dronten en houdt overzicht over acties en financieel toezicht. Je functie kent een 0,5 FTE-profielformaat en een cao mbo-schaal 8 met een max van €4.403,- bij fulltime dienstverband.