Coördinator organisatie & activiteiten AIC

Acole-Productions-B.v.; Dronten; On-site; EUR 25,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao mbo schaal 8 (max

0,5 FTE dienstverband

Job summary

Aeres is een energieke onderwijsorganisatie waar onderwijs, praktijk en innovatie samenkomen. Als vakspecialist bedrijfsvoering ondersteun je diverse teams en bewaak je processen en deadlines binnen AIC, Aeres Farms en het Expertisecentrum Techniek.

Je werkt nauw samen met managers en collega’s in Dronten en houdt overzicht over acties en financieel toezicht. Je functie kent een 0,5 FTE-profielformaat en een cao mbo-schaal 8 met een max van €4.403,- bij fulltime dienstverband.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau is vereist of vergelijkbaar.
• Ervaring met managementondersteuning/bedrijfsvoering en/of procescoördinatie is gewenst.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig en resultaatgericht werken.
• In staat schakelen tussen interne en externe betrokkenen.

Responsibilities

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van MT-overleggen van AIC en Aeres Farms.
• Uitzetten en bewaken van acties en afspraken.
• Bewaken voortgang van financiële rapportages van Aeres Farms.
• Aggenda- en mailboxbeheer, in afstemming met ondersteuning.
• Coördineren van het offerteproces rond externe activiteiten.
• Administratieve afhandeling van opdrachten en aansluiting met financiën voor facturering.
• Organisatorische en secretariële ondersteuning aan Expertisecentrum Technologie en lectoraat/practoraat.
• Opstellen en bijhouden van planningen en managementinformatie.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Afstemming interne coördinatie en werkverdeling met betrokken collega's.

Skills

Organiseren

Overzicht bewaren

Communicatieve vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij sterk in organiseren, houd je gemakkelijk overzicht en zorg jij ervoor dat afspraken ook daadwerkelijk worden opgevolgd? Werk je graag zelfstandig en krijg je energie van een omgeving waarin onderwijs, praktijk en innovatie samenkomen? Dan zoeken wij jou!

Wat je gaat doen

Als vakspecialist bedrijfsvoering ondersteun je het Aeres Agri Innovation Campus (AIC), Aeres Farms en het Expertisecentrum Techniek. Je bent verantwoordelijk voor een aantal afgebakende bedrijfsvoeringprocessen en zorgt dat deze goed georganiseerd en geborgd zijn.

Je werkt nauw samen met managers en collega's binnen Aeres Dronten. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden omgezet in concrete acties.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden, notuleren en verzorgen van de opvolging van de MT-overleggen van AIC en Aeres Farms.
• Het uitzetten en bewaken van acties en afspraken.
• Het bewaken van de voortgang van financiële rapportages van Aeres Farms;
• Het verzorgen van agenda- en mailboxbeheer, in afstemming met de bestaande ondersteuning.
• Het coördineren van het offerteproces rondom externe activiteiten.
• Het bewaken van de administratieve afhandeling van opdrachten en de aansluiting met financiën voor een correcte facturering.
• Het bieden van organisatorische en secretariële ondersteuning aan het Expertisecentrum Techniek en, binnen afgesproken kaders, het toekomstige lectoraat en practoraat.
• Het opstellen en bijhouden van planningen, overzichten en managementinformatie.
• Het signaleren van knelpunten in de uitvoering en het doen van verbetervoorstellen.
• Het afstemmen van de interne coördinatie en werkverdeling met betrokken collega's.

De functie heeft een duidelijke focus op bedrijfsvoering en procesondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de processen die aan jou zijn toegewezen en bewaakt daarin zelfstandig de voortgang en kwaliteit.

Wij bieden

Aeres is een energieke onderwijsorganisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:

• Een salaris volgens cao mbo, je wordt ingeschaald in schaal 8 met een maximum van €4.403,- bij een fulltime aanstelling.
• In het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel Vakspecialist B.
• Een dienstverband van 0,5 FTE.
• Je hebt een ruim aantal vakantiedagen, bent vrij in de schoolvakanties en ontvangt 8% vakantiegeld.
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds.
• Reiskostenvergoeding volgens de cao mbo.
• Je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%.

Je bent iemand die structuur aanbrengt en overzicht houdt. Je bent zorgvuldig, spreekt mensen aan op gemaakte afspraken en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met managementondersteuning, bedrijfsvoering en/of procescoördinatie.
• Ben je sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Werk je nauwkeurig en resultaatgericht.
• Kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende interne en externe betrokkenen
• Voel je je verantwoordelijk voor een goede afronding van de processen die aan jou zijn toegewezen.