Vakspecialist B

Bright-Professionals; Dedemsvaart; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Stichting Waternet zoekt een Vakspecialist B voor Team Huisvesting binnen de afdeling Facilitaire Zaken. Je werkt aan het beheer en de uitvoering van huisvestings- en facilitaire projecten en ondersteunt integrale verandings- en renovatieprojecten.

Je draagt bij aan planning, kwaliteit en budgetten, fungeert als contactpersoon voor aannemers en stakeholders, en zet verbeteracties om in concrete acties. Een hands-on, proactieve houding is gewenst en HBO-niveaus wordt gevraagd.

Qualifications

• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Vermogen om effectief te schakelen tussen operationele werkzaamheden en tactische vraagstukken.
• Proactieve, resultaatgerichte en pragmatische werkhouding.
• Hoge mate van zelfstandigheid, eigenaarschap en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een natuurlijke samenwerkingsstijl.
• Flexibel en stressbestendig binnen een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectmanagers bij voorbereiding, uitvoering en coördinatie van huisvestings- en facilitaire projecten.
• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang, budgetten en afspraken.
• Toetsen of projectdoelstellingen, resultaten en kwaliteitsnormen zijn gerealiseerd.
• Fungeren als aanspreekpunt voor aannemers, installateurs, leveranciers en interne stakeholders.
• Vertalen van huisvestings- en facilitaire vraagstukken naar concrete operationele acties en uitvoerbare oplossingen.
• Signalen van risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden en omzetten in concrete verbeterinitiatieven.
• Monitoren van de uitvoering van facilitaire werkzaamheden en waar nodig bijsturen.
• Bijdragen aan verdere professionalisering van Team Huisvesting, waaronder het verbeteren van processen, werkwijzen en projectstructuren.
• Beheer- en onderhoudswerkzaamheden binnen het MJOP en compliance-gerelateerde trajecten.
• Faciliteren en ont last zorgen voor collega’s en stakeholders met een servicegerichte hands-on benadering.

Skills

Verbinding

Communicatief sterk

Proactief

Oplossingsgericht

Georganiseerd werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Voor Stichting Waternet zoeken wij een Vakspecialist B. Je werkt binnen Team Huisvesting, onderdeel van de Afdeling Facilitaire Zaken.

Het team beheert en onderhoudt de werkomgeving en de gebouwen vanuit drie hoofdactiviteiten:

• Het beheren en uitvoeren van werkzaamheden vanuit het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP).
• Het initiëren en uitvoeren van werkzaamheden voortkomend uit wettelijke verplichtingen en compliance-eisen.
• Het oppakken en realiseren van huisvestingsverzoeken vanuit de organisatie.

Je ondersteunt daarnaast integrale huisvestingsprojecten die meerdere vakgebieden raken, zoals renovaties, technische upgrades en herinrichtingen van werk- en ontmoetingsruimten.

Projecten kenmerken zich door complexiteit, meerdere stakeholders en afhankelijkheden; je werkt volgens een gestructureerde projectmatige aanpak met aandacht voor kwaliteit, planning, financiën, risico’s en stakeholdermanagement.

Voorbeelden van projecten waaraan je kunt bijdragen zijn onder andere grootschalige interne verhuizingen, renovatie van liftinstallaties en upgrades van entreegebieden, bestuurszalen en meldkamers.

Als allround facilitair coördinator ondersteun je zowel de dagelijkse werkzaamheden binnen de drie hoofdactiviteiten als de uitvoering van integrale huisvestingsprojecten.

• Je ondersteunt projectmanagers bij de voorbereiding, uitvoering en coördinatie van huisvestings- en facilitaire projecten.
• Je bewaakt planning, kwaliteit, voortgang, budgetten en projectafspraken.
• Je beoordeelt kritisch of projectdoelstellingen, resultaten en kwaliteitsnormen zijn gerealiseerd.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor aannemers, installateurs, leveranciers en interne stakeholders.
• Je vertaalt huisvestings- en facilitaire vraagstukken naar concrete operationele acties en uitvoerbare oplossingen.
• Je signaleert risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden en zet deze om in concrete verbeterinitiatieven.
• Je monitort de uitvoering van facilitaire werkzaamheden en stuurt waar nodig tijdig bij.
• Je draagt actief bij aan verdere professionalisering van Team Huisvesting, waaronder het verbeteren van processen, werkwijzen en projectstructuren.
• Je ondersteunt bij beheer- en onderhoudswerkzaamheden binnen het MJOP en compliance-gerelateerde trajecten.
• Je faciliteert en ontzorgt collega’s, interne klanten en stakeholders vanuit een servicegerichte en hands-on benadering.

Jouw profiel

• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Vermogen om effectief te schakelen tussen operationele werkzaamheden en tactische vraagstukken.
• Proactieve, resultaatgerichte en pragmatische werkhouding.
• Hoge mate van zelfstandigheid, eigenaarschap en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een natuurlijke samenwerkingsstijl.
• Flexibel en stressbestendig binnen een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van Excel en PowerPoint.
• Hands-on mentaliteit: je ontzorgt collega's, verbetert processen, bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en steekt zelf graag de handen uit de mouwen.
• Je beschikt over een geldig VCA-certificaat of je bent bereid dit te halen.

Competenties

• Verbinden: je brengt verschillende belangen, stakeholders en disciplines samen en fungeert als schakel tussen gebruikers, leveranciers, projectteams en management.
• Communicatief sterk: je communiceert helder, proactief en doelgericht, zowel mondeling als schriftelijk en weet op verschillende niveaus te schakelen.
• Proactief: je toont eigenaarschap, signaleert kansen, knelpunten en risico’s vroegtijdig en neemt zelfstandig initiatief om ze aan te pakken.
• Oplossingsgericht: je analyseert complexe situaties en vertaalt deze naar praktische, haalbare en duurzame oplossingen.
• Georganiseerd werken: je werkt gestructureerd en planmatig, bewaakt voortgang en planning en behoudt overzicht over meerdere werkzaamheden en projecten tegelijk.

Organisatie

Je maakt deel uit van Team Huisvesting binnen de afdeling Facilitaire Zaken. Het team werkt dagelijks aan een prettige, veilige en toekomstbestendige werkomgeving voor alle medewerkers.

Team Huisvesting bestaat uit collega’s met uiteenlopende achtergronden, kennisgebieden en ervaringsniveaus. Binnen het team staan effectieve samenwerking, kennisdeling en gestructureerd werken centraal. Het team omvat projectleiders, een projectmanager, facilitaire specialisten en contractmanagers, ondersteund door een kernteam van teamleider, projectondersteuner en projectadviseur die zich richten op het optimaliseren van processen, werkwijzen en systemen.

Nadaan professionele en resultaatgerichte werkwijze hecht het team veel waarde aan verbinding, werkplezier en prettige samenwerking; regelmatig worden er teamactiviteiten en teamsessies georganiseerd, soms op externe locaties.

Functie-eisen

• Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het facilitaire werkveld
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met coördinerende werkzaamheden in het facilitaire werkveld
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met projecten in het facilitaire werkveld

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je ervaring met werken bij een (semi)overheidsinstantie.
• Bij voorkeur heb je een opleiding in een facilitaire, dienstverlenende of bouwkundige richting.
• Je hebt projecten uitgevoerd waarbij politieke gevoeligheden een rol speelden.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een huisvestings-, bouwkundige of facilitaire omgeving.

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO