Allround facilitair specialist

ELLBRU; Amsterdam; On-site; EUR 48,000 - 65,000; Full time

Job summary

Waternet is op zoek naar een proactieve Allround Facilitair Specialist voor het Team Huisvesting. Je onderhoudt en coördineert huisvestings- en facilitaire projecten, bewaakt planning, kwaliteit en budgetten en fungeert als aanspreekpunt voor aannemers en leveranciers.

Je werkt zelfstandig en hands-on, met focus op vernieuwing van werkomgeving en naleving van regelgeving. De functie biedt een jaarcontract met uitzicht op verlenging, 36 uur per week en samenwerking in een multidisciplinair team.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO werk/denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in facilitaire werkveld.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in coördinerende werkzaamheden in het facilitaire werkveld.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met projecten in het facilitaire werkveld.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectmanagers bij de voorbereiding en coördinatie van huisvestings- en facilitaire projecten.
• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang, budgetten en projectafspraken.
• Kritisch beoordelen of projectdoelstellingen, resultaten en kwaliteitsnormen daadwerkelijk zijn gerealiseerd.
• Fungeren als aanspreekpunt voor aannemers, installateurs, leveranciers en interne stakeholders.
• Vertalen van huisvestings- en facilitaire vraagstukken naar concrete operationele acties en uitvoerbare oplossingen.
• Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden en deze omzetten in concrete verbeterinitiatieven.
• Monitoren van de uitvoering van facilitaire werkzaamheden en waar nodig bijsturen.
• Ondersteunen bij beheer- en onderhoudswerkzaamheden binnen het MJOP en compliance-gerelateerde trajecten.
• Faciliteren en ontzorgen van collega's, interne klanten en stakeholders vanuit een servicegerichte en hands-on benadering.

Skills

Organisatie

Coördinatie

Communicatie

Proactieve aanpak

Oplossingsgericht

Stressbestendigheid

Education

HBO werk/denkniveau

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Voor Waternet zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een allround facilitair specialist. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De functie is ondergebracht binnen het Team Huisvesting. Teamhuisvesting maakt, net als Team Facilitaire Diensten, onderdeel uit van deAfdeling Facilitaire Zaken.

Team Huisvesting

Team Huisvesting is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud vande werkomgeving en de gebouwen vanuit drie hoofdactiviteiten:

1. Het beheren en uitvoeren van werkzaamheden vanuit hetMeerjarenonderhoudsplan (MJOP).
2. Het initiëren en uitvoeren van werkzaamheden voortkomend uitwettelijke verplichtingen en compliance-eisen.
3. Het oppakken en realiseren van huisvestingsverzoeken vanuit deorganisatie.

Daarnaast is het team verantwoordelijk voor integralehuisvestingsprojecten die verschillende vakgebieden raken. Deze projectenvariëren van renovaties en technische upgrades tot herinrichtingen vanwerk- en ontmoetingsruimten. De projecten kenmerken zich door eenhogere mate van complexiteit en brengen diverse stakeholders,afhankelijkheden en risico's met zich mee.

Om deze projecten succesvol te realiseren, besteedt Team Huisvestingveel aandacht aan een zorgvuldige voorbereiding, effectieve coördinatie enprofessionele ondersteuning. Alle projecten worden uitgevoerd volgens eengestructureerde, projectmatige aanpak, waarbij gestuurd wordt op kwaliteit,planning, financiën, risico's en stakeholdermanagement.

Voorbeelden van projecten zijn:

• Grootschalige interne verhuizing
• Renovatie liftinstallatie
• Upgraden van het entreegebied
• Upgraden van de bestuurszaal
• Upgraden van de meldkamer

Hoofdverantwoordelijkheden

Als allround facilitair coördinator ondersteun je zowel de dagelijksewerkzaamheden binnen de drie hoofdactiviteiten als de uitvoering vanintegrale huisvestingsprojecten. Als nieuwe collega maak je deel uit van Team Huisvesting, onderdeel vande afdeling Facilitaire Zaken. Samen met het team Facilitaire Dienstenwerkt Team Huisvesting dagelijks aan een prettige, veilige entoekomstbestendige werkomgeving voor alle medewerkers.

Team

Team Huisvesting bestaat uit twaalf collega’s met uiteenlopendeachtergronden, kennisgebieden en ervaringsniveaus. Binnen het teamstaan effectieve samenwerking, kennisdeling en gestructureerd werkencentraal. Het team bestaat uit projectleiders, een projectmanager, facilitairespecialisten en contractmanagers. Zij worden ondersteund door eenkernteam, bestaande uit de teamleider, projectondersteuner enprojectadviseur. Dit kernteam richt zich voortdurend op het optimaliserenvan processen, werkwijzen en systemen, zodat projecten enwerkzaamheden zo efficiënt mogelijk kunnen worden uitgevoerd.

Naast een professionele en resultaatgerichte werkwijze hecht het team veelwaarde aan verbinding, werkplezier en een prettige samenwerking.Daarom worden er regelmatig teamactiviteiten en teamsessiesgeorganiseerd, waaronder bijeenkomsten op buitenlocaties vanWaternet/AGV. Deze momenten bieden ruimte om elkaar beter te lerenkennen, ervaringen uit te wisselen en gezamenlijk te werken aan deverdere ontwikkeling van het team.

Functieomschrijving

Voor het Huisvestingsteam van Waternet/AGV zijn wij op zoek naar eenproactieve Allround Facilitair Specialist voor een periode van minimaaléén jaar. Als Allround Facilitair Specialist ondersteun je meerdere facilitaireaandachtsgebieden, waaronder werkomgeving, gebouwbeheer enfacilitaire dienstverlening. Je levert een belangrijke bijdrage aan deuitvoering van werkzaamheden en projecten die voortkomen uit hetMeerjarenonderhoudsplan (MJOP), wet- en regelgeving, compliance-eisen en huisvestingsvraagstukken vanuit de organisatie. In deze dynamische functie fungeer je als verbindende schakel tussengebruikers, leveranciers, aannemers en collega's. Je bent in staat ommoeiteloos te schakelen tussen operationele werkzaamheden entactische vraagstukken en weet facilitaire processen effectief tecoördineren, te bewaken en waar nodig te verbeteren. Je bent een zichtbare en betrokken professional die collega's ontzorgt,eigenaarschap toont en actief bijdraagt aan de verdere professionaliseringvan Team Huisvesting. Dankzij jouw hands-on mentaliteit, organisatorisch vermogen enklantgerichte houding zorg je ervoor dat facilitaire dienstverlening enhuisvestingsprojecten soepel verlopen en aansluiten op de behoeften vande organisatie.

Takenpakket

• Ondersteunen van projectmanagers bij de voorbereiding, uitvoeringen coördinatie van huisvestings- en facilitaire projecten;
• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang, budgetten enprojectafspraken;
• Kritisch beoordelen of projectdoelstellingen, resultaten enkwaliteitsnormen daadwerkelijk zijn gerealiseerd;
• Fungeren als aanspreekpunt voor aannemers, installateurs,leveranciers en interne stakeholders;
• Vertalen van huisvestings- en facilitaire vraagstukken naarconcrete operationele acties en uitvoerbare oplossingen;
• Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden endeze omzetten in concrete verbeterinitiatieven;
• Monitoren van de uitvoering van facilitaire werkzaamheden enwaar nodig tijdig bijsturen;
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van TeamHuisvesting, waaronder het verbeteren van processen, werkwijzenen projectstructuren;
• Ondersteunen bij beheer- en onderhoudswerkzaamheden binnenhet MJOP en compliance-gerelateerde trajecten;
• Faciliteren en ontzorgen van collega's, interne klanten enstakeholders vanuit een servicegerichte en hands-on benadering.

Functie-eisen

• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden;
• Vermogen om effectief te schakelen tussen operationele werkzaamheden en tactische vraagstukken;
• Proactieve, resultaatgerichte en pragmatische werkhouding;
• Hoge mate van zelfstandigheid, eigenaarschap enverantwoordelijkheidsgevoel;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een natuurlijkesamenwerkingsstijl;
• Flexibel en stressbestendig binnen een dynamischeorganisatieomgeving;
• Goede beheersing van Excel en PowerPoint;
• Een hands-on mentaliteit: je vindt het leuk om collega's teontzorgen, processen te verbeteren, bent zichtbaar aanwezig opde werkvloer en steekt zelf graag de handen uit de mouwen.

Eisen

• Aantoonbaar HBO werk/denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in hetfacilitaire werkveld
• Minimaal 1 jaar werkervaring in coördineerdewerkzaamheden in het facilitaire werkveld
• Minimaal 2 jaar werkervaring met projecten in hetfacilitaire werkveld

Competenties

• Verbinden: Je bent in staat verschillende belangen,stakeholders en disciplines met elkaar te verbinden. Jefungeert als schakel tussen gebruikers, leveranciers,projectteams en management en stimuleert een effectivesamenwerking.
• Communicatief sterk: Je communiceert helder, proactiefen doelgericht, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet opverschillende niveaus te schakelen.
• Proactief: Je bent energiek en toont eigenaarschap in jewerk. Je signaleert kansen, knelpunten en risico's in eenvroeg stadium en neemt zelfstandig initiatief om deze aante pakken. Je wacht niet af, maar zorgt ervoor dat actiesdaadwerkelijk worden uitgevoerd en resultaten wordenbehaald.
• Oplossingsgericht: Je overziet de samenhang tussenverschillende facilitaire en huisvestingsvraagstukken. Jebent in staat complexe situaties te analyseren en deze tevertalen naar praktische, haalbare en duurzameoplossingen.
• Georganiseerd werken: Je werkt gestructureerd enplanmatig, bewaakt voortgang, planning en afspraken enbehoudt het overzicht over meerdere werkzaamheden enprojecten tegelijk. Je bent in staat om prioriteiten te stellenen anderen mee te nemen in een projectmatige maniervan werken.

Wensen

• Ervaring met werken bij een (semi)overheidsinstantie
• Opleiding in facilitaire, dienstverlenende of bouwkundigeopleiding
• Projecten heeft uitgevoerd waarbij politieke gevoelighedenof maatschappelijke belangen een rol speelden
• Minimaal 3 jaar ervaring huisvestings-, bouwkundige offacilitaire omgeving.

Ons aanbod

Waarom je aan de slag wil gaan als allround facilitair specialist bij Waternet?

• Je werkt aan projecten die direct bijdragen aan de leefbaarheid van miljoenen mensen;
• Een organisatie waar innovatie en samenwerking centraal staan;
• Een collegiaal team met passie voor techniek, waarin ruimte is voor jouw ontwikkeling én nieuwe ideeën;
• Een baan van 36 uur per week
• Data matchgesprek 21-10-2026
• Salarisschaal 10 €4.313 - €5.848.

U kunt reageren tot 11 oktober.

Salarisrange: €4313 - €5848