Huisvestingsspecialist

FWG Progressional People; Utrecht; Hybrid; EUR 37,880 - 45,373; Full time

Benefits offered by this job

25 dagen vakantie

Goede mobiliteitsregeling

Hybride werken

Levensfasebudget van €1.000

Job summary

FWG Progressional People in Utrecht zoekt een Specialist Huisvesting voor ons Shared Service Center. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en begeleiding van de verhuizing naar onze nieuwe werkomgeving in 2026.

Je combineert projectmatige regie met een hands-on aanpak, coördineert met interne teams en externe leveranciers, en zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving. De functie biedt een vast uurcontract van 32 uur en een salaris tot €3.730,- bruto per maand.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in een facilitaire functie.
• Ervaring met het aansturen van leveranciers.
• Zelfstandige en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Voorbereiden en begeleiden van de verhuizing.
• Projectplanning en budgetbewaking.
• Aansturing van externe leveranciers.

Skills

Facilitaire ervaring

Projectmatig werken

Budgetbewaking

Communicatief sterk

Education

mbo+ of hbo werk- en denkniveau

Job description

Wij zoeken een Specialist Huisvesting die met ons wil bouwen aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving én een belangrijke rol speelt in onze verhuizing.

Bij FWG Progressional People werk je samen met betrokken collega’s aan vraagstukken die ertoe doen. Voor ons Shared Service Center zoeken wij een Specialist Huisvesting die regie voert op de voorbereiding en begeleiding van onze verhuizing naar een nieuwe werkomgeving.

De voorbereiding loopt al in 2026: voor de zomer werken we aan het ontwerp, na de zomer staan verbouwing en inrichting centraal en de verhuizing staat gepland medio/eind december 2026. Ook in de eerste maanden daarna zorg jij dat losse eindjes worden opgelost en dat de nieuwe werkomgeving goed landt in de praktijk.

Tegelijkertijd bouw je mee aan een professionele en toekomstbestendige organisatie van huisvesting en facilitair beheer. In deze rol combineer je projectmatige regie met een hands‑on aanpak. Je houdt overzicht, brengt structuur aan, stuurt leveranciers en interne stakeholders aan en zorgt dat plannen ook echt worden uitgevoerd.

Je bent een facilitaire duizendpoot die makkelijk schakelt tussen strategie en uitvoering. Je houdt overzicht in een traject met veel afhankelijkheden, maar vindt het ook vanzelfsprekend om zelf zaken op te pakken als dat nodig is. Je brengt structuur, duidelijkheid en voortgang en weet mensen mee te krijgen.

Je bent pragmatisch, stressbestendig en communicatief sterk. Je durft anderen aan te spreken op acties en afspraken en houdt ook onder tijdsdruk koers.

Verantwoordelijkheden

• voorbereiden, coördineren en begeleiden van de verhuizing
• projectplanning, budgetbewaking en voortgangsmonitoring
• afstemming met interne stakeholders, waaronder ICT en andere betrokken teams
• aansturing en coördinatie van externe leveranciers en contractpartijen
• inrichting van werkplekken en ondersteuning van een prettige, functionele werkomgeving
• facilitair contractbeheer en gebouwgebonden zaken
• coördinatie van arbo-, BHV- en veiligheidsgerelateerde onderwerpen
• beheer en coördinatie van facilitaire middelen, bestellingen en ondersteunende serviceprocessen
• ondersteuning van receptie- en frontofficeprocessen waar nodig
• het signaleren en doorvoeren van verbeteringen in huisvesting, facilitair beheer en dienstverlening

Daarnaast ben je structureel verantwoordelijk voor huisvesting en facilitair beheer. Je zorgt ervoor dat onze werkomgeving goed georganiseerd is en blijft én dat processen rondom facilitair beheer professioneel en betrouwbaar zijn ingericht.

Functie-eisen

• mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• aantoonbare ervaring in een facilitaire functie
• aantoonbare ervaring met projectmatig werken
• ervaring met het aansturen van leveranciers en het bewaken van budgetten
• ervaring met huisvestingsvraagstukken en/of bedrijfsverhuizingen is een pré
• gevoel voor service, organisatie en samenwerking
• een zelfstandige en proactieve werkhouding

Baan- en arbeidsvoorwaarden

• een vaste functie voor 32 uur per week
• een salaris van max €3.730,- bruto per maand op basis van 36 uur
• een beoogde startdatum van 1 september 2026 of eerder indien mogelijk
• een rol waarin je direct impact hebt op zowel een grote veranderopgave als de dagelijkse kwaliteit van onze werkomgeving
• een plek binnen het Shared Service Center van FWG
• 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• per jaar heb je recht op 25 dagen (bij fulltime dienstverband) met de mogelijkheid om extra verlof bij te kopen
• goede mobiliteitsregeling vergoeding woon-werk of OV
• vanuit de CAO GGZ is er aansluiting met een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• levensfasebudget van bruto €1.000, in te zetten voor een opleiding, extra verlof of uitbetaling
• mogelijkheid tot hybride werken