Facilitair specialist

Gemeente Zoetermeer; Zoetermeer; On-site; EUR 48,000 - 75,000; Full time

Job summary

Gemeente Zoetermeer zoekt een Facilitair specialist die verantwoordelijk is voor facilitaire processen, huisvesting en gebouwbeheer. Je adviseert over ruimtebeheer, beveiliging, afvalverwerking, telefonie, repro, catering, verhuizingen, schoonmaak en toegangsbeheer en vertaalt dit naar beleid.

Daarnaast werk je nauw samen met de facilitaire toezichthouder, assetmanagers, contractmanagers, servicedesk en andere adviseurs.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facilitair Management of facilitaire dienstverlening.
• Ervaring met huisvesting en gebouwbeheer.
• Ervaring met Facilitair Management Systeem, bij voorkeur Topdesk.
• Vaardigheid in onderhandelen en samenwerken met verschillende partijen.
• Een diploma Hoofd BHV of de bereidheid deze opleiding te volgen.
• Ervaring met gangbare kantoorapplicaties.
• Ervaring met projectmatig werken.

Responsibilities

• Adviseer over facilitaire onderwerpen zoals ruimtebeheer, beveiliging en huisvesting.
• Werk mee aan ontwikkeling en uitvoering van beleid op facilitaire aandachtsgebieden.
• Draag bij aan een veilige werkomgeving als Hoofd BHV en financieel budgethouder.
• Beheer en verbeter de facilitaire dienstverlening in samenwerking met assetmanagers, contractmanagers en servicedesk.

Skills

Communicatie

Onderhandelen

Samenwerken

Projectmatig werken

Beleid adviseren

Education

HBO werk- en denkniveau (Facilitair Management)

Diploma Hoofd BHV of bereidheid deze te volgen

Tools

Topdesk

Job description

Van bibliotheken en sportvelden tot het Stadhuis Forum en het zwembad. De gemeente Zoetermeer beheert een veelzijdige vastgoedportefeuille die dagelijks door duizenden inwoners, bezoekers en collega's wordt gebruikt. Wil jij bijdragen aan prettige, veilige en toekomstbestendige werkomgevingen? Dan is de functie van Facilitair specialist iets voor jou. Als Facilitair specialist zorg je ervoor dat facilitaire dienstverlening, huisvesting en gebouwbeheer goed op elkaar aansluiten. Je adviseert over verbeteringen, vertaalt ontwikkelingen naar beleid en bent verantwoordelijk voor de BHV organisatie van de ambtelijke huisvesting. Daarbij krijg je veel ruimte om jouw ideeën over innovatie, duurzaamheid, toegankelijkheid en datagedreven werken in de praktijk te brengen. Jouw uitdaging

Als Facilitair specialist ben je verantwoordelijk voor de facilitaire processen die horen bij het beheer van onze gemeentelijke gebouwen. Je adviseert over onderwerpen zoals ruimtebeheer, beveiliging, huisvesting, afvalverwerking, telefonie, repro, catering, verhuizingen, schoonmaak en toegangsbeheer. Daarnaast werk je actief mee aan de ontwikkeling en uitvoering van beleid op deze aandachtsgebieden. Dit doe je in nauwe samenwerking met de facilitair toezichthouder, assetmanagers, contractmanagers, de servicedesk en andere adviseurs binnen de afdeling.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag schrijf je een advies voor het managementteam over nieuwe wet en regelgeving rondom wegwerpplastic en de gevolgen daarvan voor de organisatie. Vervolgens loop je samen met een huismeester door het stadhuis om de staat van het meubilair in kaart te brengen. Met deze informatie bereid je investeringen en vervangingsbudgetten voor. Later op de dag neem je deel aan een projectoverleg over de nieuwbouw van een sporthal. Je denkt mee over toekomstig beheer, facilitaire dienstverlening en de invloed daarvan op het ontwerp van het gebouw. Als budgethouder sluit je de dag af met het controleren en goedkeuren van facturen.

Je hebt een belangrijke rol in het verbeteren van de facilitaire dienstverlening binnen de gemeente. Daarbij kijken we nadrukkelijk naar thema's als duurzaamheid, toegankelijkheid, innovatie en het slimmer gebruiken van data. Jouw kennis en adviezen helpen ons om gebouwen en voorzieningen steeds beter aan te laten sluiten op de behoeften van gebruikers en de ambities van de organisatie. Ook draag je als Hoofd BHV bij aan een veilige werkomgeving voor collega's en bezoekers.

Dit zijn wij

De afdeling Vastgoed bestaat uit ongeveer 100 collega's en zorgt voor een optimaal maatschappelijk en financieel rendement van het gemeentelijk vastgoed. Daarbij zoeken we voortdurend naar de beste aansluiting tussen de vraag naar huisvesting en het aanbod van vastgoed. Zo leveren we passende huisvesting en dienstverlening voor uiteenlopende doelgroepen binnen de gemeente.

De afdeling is verantwoordelijk voor alle facilitaire processen binnen het stadhuis én de overige gemeentelijke gebouwen. Denk aan bodediensten, vergaderservice, postverwerking, telefonie, schoonmaak, beveiliging, catering en toezicht. Je werkt samen met deskundige collega's die hun kennis graag delen en die samen bouwen aan toekomstbestendige facilitaire dienstverlening.

Dit ben jij

Jij kent de wereld van facilitaire dienstverlening goed en volgt ontwikkelingen binnen het vakgebied met interesse. Je ziet kansen om dienstverlening te verbeteren en weet anderen daarin mee te nemen. Je communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners en vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen.

Je werkt graag samen met assetmanagers en contractmanagers en bouwt aan duurzame werkrelaties. Je hebt affiniteit met vastgoed, maar jouw kracht ligt vooral in facilitaire dienstverlening en gebouwbeheer. Dankzij jouw kennis, ervaring en praktische instelling zorg je ervoor dat zaken goed geregeld zijn en blijven.

Daarnaast:

• communiceer je sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en formuleer je heldere en overtuigende adviezen
• werk je resultaatgericht en houd je oog voor de behoeften van gebruikers
• begrijp je hoe bestuurlijke en politieke besluitvorming invloed heeft op jouw werk
• ben je prettig in de samenwerking en draag je bij aan een positieve werksfeer
• neem je verantwoordelijkheid en durf je zelfstandig keuzes te maken
• onderzoek je oplossingen en zet je ideeën om in concrete acties
• draag je als Hoofd BHV samen met de BHV teams bij aan een veilige werkomgeving.

Dit neem je mee

• Hbo werk en denkniveau, bij voorkeur richting Facilitair Management of facilitaire dienstverlening.
• Ervaring met huisvesting en gebouwbeheer.
• Ervaring met een Facilitair Management Systeem, bij voorkeur Topdesk.
• Vaardigheid in onderhandelen en samenwerken met verschillende partijen.
• Een diploma Hoofd BHV of de bereidheid deze opleiding te volgen.
• Ervaring met gangbare kantoorapplicaties.
• Ervaring met projectmatig werken.

Enthousiast?

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Adviseur B (Schaal 10). Klik hier voor de CAO gemeenten.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Mochten wij kiezen voor externe inhuur dan gaat dit altijd via Flextender.