Vacature proactieve medewerker ledenadministratie

Stichting Senia; Netherlands; Remote; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Stichting Senia in Nederland zoekt per direct een enthousiaste medewerker ledenadministratie voor 16 uur per week. Je zorgt dat de gegevens van leden up-to-date blijven en behandelt vragen per e-mail en telefoon. Daarnaast verwerk je mutaties, verzorg je post en houd je overzichten in Excel bij.

De functie vraagt nauwkeurigheid, klantgerichtheid en affinitie met financiële administratie. Ere een kans om door te groeien binnen Senia, met een marktconform salaris en goede aanvullende voorwaarden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met administratie en Excel.
• Affiniteit met financiële administratie is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van AFAS Profit is een pré.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van gegevens van deelnemers aan lees- en luistergroepen.
• Verwerken van diverse administratieve mutaties.
• Beantwoorden van vragen van leden per e-mail en telefoon.
• Voorbereiden en verzorgen van postverzendingen.
• Verwerken van kleine financiële mutaties.
• Plaatsen van bestellingen bij de drukkerij.
• Diverse ondersteunende werkzaamheden zoals het maken en bijhouden van overzichten in Excel.

Skills

Nauwkeurig

Servicegericht

Communicatief

Teamplayer

Flexibel

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Excel

AFAS Profit

Job description

Stichting Senia is dé organisatie in Nederland die mensen samenbrengt in lees- en luisterclubs. We zoeken per direct een enthousiaste medewerker ledenadministratie voor 16 uur per week.

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en hou je van boeken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als medewerker deelnemersadministratie ben jij het aanspreekpunt voor onze deelnemers en zorg je dat onze administratie up-to-date blijft. Je takenpakket is veelzijdig:

Wat je gaat doen?

In deze veelzijdige functie houd je je onder andere bezig met:

• Het beheren en actualiseren van de gegevens van deelnemers aan onze lees- en luistergroepen.
• Het verwerken van diverse administratieve mutaties.
• Het beantwoorden van vragen van leden per e-mail en telefoon.
• Het voorbereiden en verzorgen van postverzendingen.
• Het verwerken van kleine financiële mutaties.
• Het plaatsen van bestellingen bij de drukkerij.
• Diverse ondersteunende werkzaamheden, zoals het maken en bijhouden van overzichten in Excel.

Heb je affiniteit met financiële administratie? Solliciteer dan ook zeker. De mogelijkheid bestaat binnen Senia om door te groeien.

Herken jij je hierin?

• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, bent servicegericht en hebt een praktische instelling.
• Je vindt het prettig om overzicht te houden en kunt goed overweg met Outlook, Excel en andere administratieve systemen.
• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je bent resultaatgericht en zorgvuldig;
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen;
• Je bent communicatief sterk en sensitief;
• Je bent gericht op kwaliteit en continue verbetering;
• Je bent een gezellige collega;
• Als je ervaring hebt met AFAS Profit is dat een pré.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een betrokken en gezellig team van vijf collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de ledenadministratie goed verloopt en onze leden snel en prettig worden geholpen. We werken samen, helpen elkaar waar nodig en vinden een goede sfeer belangrijk.

• Een functie voor 16 uur pw in overleg in te delen binnen onze openingstijden op dinsdag, woensdag en donderdag.
• Een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden, met de intentie tot verlenging bij goed functioneren;
• Marktconform salaris, waarbij de inschaling afhankelijk is van opleiding en ervaring.
• Goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals eindejaarsuitkering, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

Wij verzorgen de werving en selectie voor deze vacature zelf. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.