Administratief medewerker ‘Werkgroepen’

Stichting Senia; Olst-Wijhe; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Zusammenfassung

Stichting Senia zoekt een Administratief medewerker voor de werkgroepen. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers, regelt mail en telefoon, levert handleidingen en coördineert drukwerk en opmaak van keuzelijsten en lees-/luisterwijzers.

De functie is 12–16 uur per week, meestal op dinsdag, woensdag en/of donderdag, met circa zeven maanden contract en een kans op verlenging bij goed functioneren. Marktconform salaris en aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Qualifikationen

• Knelpunten signaleren en oplossen.
• Fanatiek lezen zodat je klikt met de werkgroepen.
• Communicatief vaardig in gesprekken en mail.
• Kritisch en met humor kunnen functioneren onder druk.
• Stressbestendig en betrouwbaar werken.
• Goede taalvaardigheid en precisie in schriftelijk werk.
• Goede kennis van Excel en data-invoer.
• Ervaring met AFAS Profit is een pré.

Aufgaben

• Beantwoorden van mail en telefoon.
• De werkgroepen voorzien van handleidingen en instructies.
• Coördineren van opmaak en druk van keuzelijsten in samenspraak met vormgever en drukkerij.
• Coördineren van opmaak en druk van lees- en luisterwijzers in samenspraak met werkgroepen, eindredactie, vormgever en drukkerij.
• Verzorgen van de jaarplanning.
• Uitbrengen van een twee-maandelijkse nieuwsbrief aan de werkgroepen.
• Onderhouden van contacten met uitgeverijen en auteurs.
• Bij niet-te-missen bijeenkomsten aanwezig zijn (ongeveer 15 per jaar).

Kenntnisse

Communicatief vaardig

Kritisch denkvermogen

Stressbestendig

Tools

AFAS Profit

Excel

Jobbeschreibung

We zijn op zoek naar een nieuwe collega voor de functie Administratief medewerker ‘Werkgroepen’. Het betreft hier een functie in loondienst voor 12-16 uur per week in de regel op dinsdag, woensdag en/of donderdag.

In deze functie ben je de contactpersoon voor de vrijwilligers die samen onze werkgroepen vormen. Onze werkgroepen stellen de keuzelijsten samen voor boeken en muziek. Ook houden zij zich bezig met het schrijven van de lees- en luisterwijzers. Je bent hun eerste administratieve aanspreekpunt. Je verricht de meeste werkzaamheden op kantoor in Olst, maar zult ook ongeveer 15 keer per jaar op pad gaan naar diverse bijeenkomsten.

• Beantwoorden van mail en telefoon
• De werkgroepen voorzien van de juiste handleidingen en instructies
• Het coördineren van de opmaak en druk van de keuzelijsten ism de vormgever en de drukkerij
• Het coördineren van de opmaak en druk van de lees- en luisterwijzers ism de werkgroepen, de eindcorrectoren, de vormgever en de drukkerij
• Het verzorgen van de jaarplanning
• Het verzorgen van een tweemaandelijkse nieuwsbrief aan de werkgroepen
• Onderhouden van contacten met uitgeverijen en auteurs
• Ongeveer 15 keer per jaar naar vergaderingen: van de diverse werkgroepen, van de voorzitters of van onze leeswijzercommissie.

Wat zoeken we?

• Iemand die in staat is knelpunten te signaleren en op te lossen
• Een fanatiek lezer, zodat je ‘klikt’ met de werkgroepen
• Communicatief vaardig
• Kritisch, gevoel voor humor
• Stevig in de schoenen, stressbestendig
• Goed met taal
• Goed met Excel
• Ervaring met AFAS Profit is een pre.

Wat bieden we?

• Een functie voor 12 tot 16 uur per week die in overleg worden ingepland op dinsdag, woensdag en/of donderdag;
• Een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden, met de intentie tot verlenging bij goed functioneren;
• Marktconform salaris, waarbij de inschaling afhankelijk is van opleiding en ervaring.
• Goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals eindejaarsuitkering, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Een klein, collegiaal team vlakbij het NS-station in Olst.

Interesse of vragen? Stuur dan een mail naar [e-mail] .
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.