Medewerker Financiële Administratie

Libréon; Breda; On-site; EUR 34,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

CAO VO

Job summary

Librēon zoekt een medewerker Financiële Administratie die onze financiële processen nauwkeurig en tijdig laat verlopen. Je werkt op het servicebureau van Librēon, binnen Financiën en inkoop, en rapporteert aan het hoofd administratie. Je hebt een mbo+ financiële opleiding en ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in onderwijs of non-profit.

Kennis van AFAS en Excel is gewenst. De functie is 0,6–0,8 fte met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband en uitstekende

Qualifications

• Afgeronde financiële opleiding op minimaal mbo+ niveau.
• Ervaring met financiële administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen onderwijs of non-profit.
• Kennis van boekhoudsoftware AFAS is een pré; goede beheersing van Excel.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van financiële inkoop- en verkoopfacturen in AFAS.
• Ondersteunen bij opstellen van periodieke overzichten en rapportages voor schooldirecties.
• Beheren van de subsidie-administratie en bijbehorende verantwoordingen.
• Ondersteunen bij jaarafsluiting en voorbereidende accountantscontroles.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen.
• Samenwerken met HR voor actuele en complete financiële data.

Skills

Nauwkeurigheid

Integriteit

Proactieve werkhouding

Communicatieve vaardigheden

Servicegerichte instelling

Kennis van subsidie-administratie

Education

MBO+ financiële opleiding (bijv. bedrijfsadministratie, finance & control)

Tools

AFAS

Excel

Job description

Ben jij diegene die ons team komt versterken en die de administratie naar een hoger niveau weet te tillen. Die zorgt voor een goede werksfeer en affiniteit heeft met het onderwijs. Reageer dan op deze vacature, want dankzij jouw werk kunnen scholenhun middelen optimaal inzetten voor goed onderwijs.

Wie zijn wij?

Librēon, het bestuur van veertien scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Breda, is volop in beweging en maakt momenteel grote ontwikkelstappen. Kwalitatief goed onderwijs staat voorop. Wij geloven dat goed onderwijs begint met een solide basis — en daarhoort een betrouwbare, transparante en efficiënte financiële administratie bij. Vanuit het servicebureau ondersteunen wij de scholen zodat zij zich volledig kunnen richten op waar het écht om draait: het inspireren en begeleiden van leerlingen. Met jouw expertisezorg jij ervoor dat onze financiële processen vlekkeloos verlopen en dat elke euro op de juiste plek terechtkomt.

Dit ben jij

• Je hebt een afgeronde financiële opleiding op minimaal mbo+ niveau, bijvoorbeeld bedrijfsadministratie, finance & control of een vergelijkbare richting.
• Je hebt ervaring met financiële administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen het onderwijs of een non-profitorganisatie.
• Je hebt kennis van boekhoudsoftware (AFAS is een pré) en goede beheersing van Excel.
• Nauwkeurigheid, integriteit en een scherp oog voor detail.
• Termen als rechtmatigheid en doelmatigheid zijn je niet onbekend.
• Je hebt kennis van de subsidie-administratie, zowel de administratieve verwerking, bewaking en verantwoording van subsidies.
• Je hebt een kritische blik en een proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.

Jouw plek in de organisatie

Je werkt op het servicebureau van Librēon, binnen de afdeling Financiën en inkoop. Je rapporteert aan het hoofd administratie.

Jouw functie als medewerker financiële administratie

Als medewerker Financiële Administratie ben jij de stille kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat onze cijfers juist en tijdig verwerkt worden. Je zorgt samen met je collega’s ervoor dat de maandrapportages zorgvuldig, volledig en tot in detail wordenopgesteld en gecontroleerd, waardoor directie en collega’s altijd kunnen rekenen op actuele en betrouwbare informatie. Mede dankzij jouw werk kunnen scholen hun middelen optimaal inzetten voor beter onderwijs. Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen in ons financieel systeem (AFAS).
• Ondersteunen bij het opstellen van periodieke overzichten en rapportages voor schooldirecties.
• Beheren van de subsidie-administratie, inclusief bijbehorende verantwoordingen.
• Ondersteunen bij de jaarafsluiting en het (mede) voorbereiden van accountantscontroles.
• Signaleren van afwijkingen en proactief meedenken over procesoptimalisaties.
• Samenwerken met collega’s van HR om financiële gegevens actueel en compleet te houden.

Kortom: jij levert een belangrijke bijdrage aan goed onderwijs in de regio.

Wat bieden wij?

Wij bieden een betekenisvolle en zelfstandige functie waarin je impact hebt op de kwaliteit van onderwijs. Je krijgt de ruimte om jouw expertise in te zetten én jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele werkomgeving.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een veelzijdige functie in een dynamische omgeving.
• Een aanstelling van 0,6 – 0,8 fte.
• Een benoeming voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao VO.
• Een salaris van minimaal € 3.058,- tot maximaal €4.503,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Afstemming van werktijden in onderling overleg.
• Ruimte voor scholing en professionele groei.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

We maken graag kennis met jou!

Wil je meer informatie?

Heb je nog vragen over deze vacature? Voel je vrij om contact op te nemen met Desiree Badoux. Je kunt haar bereiken via email: [e-mail] of telefoon: 06-15042568. Wil je meer weten over Librēon en onze scholen? Bezoek dan www.libreon.nl.