Vacature Officemanager / Studentenadministratie

Notenboom; Eindhoven; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Notenboom zoekt een Office Manager / Studentenadministratie voor onze school in Eindhoven. Je bent het visitekaartje dat alles op rolletjes laat lopen en coördineert tegelijkertijd de studentenadministratie en evenementen.

Met minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en ervaring met administratieve processen speel je een sleutelrol in ons kleine, dynamische team. Je werkt minimaal 32 uur per week en ontvangt een marktconform salaris, 8% vakantiegeld, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Administratieve processen zijn voor jou een tweede natuur.
• Handig met MS Office.
• Je kunt goed overleggen, samenwerken, gastvrij en servicegericht zijn.
• Je werkt planmatig, kunt goed prioriteiten stellen en bent flexibel.

Responsibilities

• Office Management: eerste aanspreekpunt, telefoonbeheer, bestellingen, nieuwsbrief en notuleren tijdens teamoverleggen.
• Studentenadministratie: samenwerken met collega, ziekmeldingen verwerken, roosterwijzigingen communiceren en vragen beantwoorden.
• Organisatie van evenementen: coördineren en organiseren van evenementen van A tot Z, van introductiedag tot diploma-uitreiking.

Skills

Gastvrij en servicegericht

Samenwerken

Planmatig werken

Prioriteiten stellen

Flexibel

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Vacature Officemanager / Studentenadministratie

Word jij de spil van onze school in Eindhoven?

Al meer dan 65 jaar staat Business School Notenboom voor persoonlijk, kleinschalig, ondernemend en toekomstgericht particulier onderwijs. Voor onze school in Eindhoven (Strijp) zoeken wij per direct een enthousiaste en proactieve Office Manager / Medewerker Studentenadministratie (minimaal 32 uur per week).

Als hét visitekaartje van onze school zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde! Jouw takenpakket is lekker divers:

• Office Management: Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert de telefoon, plaatst bestellingen, stelt de nieuwsbrief op en notuleert tijdens teamoverleggen.
• Studentenadministratie: Samen met een collega ben jij de rots in de branding voor onze studenten. Je verwerkt onder andere ziekmeldingen, communiceert roosterwijzigingen en beantwoordt al hun vragen.
• Organisatie van onze evenementen: Van de introductiedag tot de diploma-uitreiking: jij coördineert en organiseert samen met jouw collega's evenementen van A tot Z.

Wat breng je mee?

• MBO-4 werk- en denkniveau
• Administratieve processen zijn voor jou een tweede natuur
• Handig met MS Office
• Je kunt goed overleggen, samenwerken, bent gastvrij en servicegericht
• Je werkt planmatig, kunt goed prioriteiten stellen en bent daarnaast flexibel ingesteld

Wat bieden wij jou?

• Een inspirerende en dynamische werkomgeving in het creatieve hart van Eindhoven Strijp
• Een functie voor minimaal 32 uur per week (inzetbaar op woensdag en vrijdag, de rest in overleg)
• Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur (incidenteel avonden/weekenden)
• Een passend salaris op basis van jouw ervaring, aangevuld met 8% vakantiegeld, pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Functie Vacature Officemanager / Studentenadministratie

Leidend in ondernemerschap

Bij Notenboom zijn we meer dan een school: we zijn een inspiratieplaats waar studenten ontdekken wie ze zijn en waar ze voor staan.

We brengen optimale kwaliteiten en talenten naar boven, want ondernemerschap draait om houding, ambitie en leiderschap. Daarom zetten we in op mentoren, coachtrajecten, kleine klassen en persoonlijke aandacht. Iedereen in ons team draagt bij aan deze visie, in een prettige werksfeer waar groei en ondernemerschap centraal staan. Zo zorgen we dat elke student het beste uit zichzelf haalt - en klaar is om te leiden.

Willem van Veenendaal

Jolanda Verweij

Simone van Raak

Jolijn Jongeneel

Leon van Nunen

Willem van Veenendaal

Jolanda Verweij

Simone van Raak

Jolijn Jongeneel

Leon van Nunen

Willem van Veenendaal

Jolanda Verweij

Simone van Raak

Jolijn Jongeneel

Leon van Nunen

Soort dienstverband

Marktconforme vergoeding

Werklocatie

Notenboom biedt meer dan alleen onderwijs

Al 65 jaar is Business School Notenboom dé vertrouwde naam voor uitmuntend, kleinschalig, versneld, ondernemend, persoonlijk en particulier onderwijs. Op onze 2 locaties Eindhoven en Maastricht bieden wij particulier hoger onderwijs aan (hbo bachelor, kort hbo), middelbaar onderwijs (mbo 4) en voortgezet onderwijs aan.

We geloven dat persoonlijke aandacht en maatwerk essentieel zijn voor de ontwikkeling van elke student. Daarom bieden we zowel voortgezet, middelbaar beroepsonderwijs als hoger onderwijs aan, met focus op het ontwikkelen van talenten.

Wat bieden wij jou?

• Een inspirerende en dynamische werkomgeving in het creatieve hart van Eindhoven Strijp
• Een functie voor minimaal 32 uur per week (inzetbaar op woensdag en vrijdag, de rest in overleg)
• Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur (incidenteel avonden/weekenden)
• Een passend salaris op basis van jouw ervaring, aangevuld met 8% vakantiegeld, pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Werken in een klein en betrokken team
• Begeleiding door ervaren collega's