De Rijksoverheid zoekt: Managementassistent

Ministerie van Justitie en Veiligheid; Vlissingen; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 16,5% van jaarsalaris

Salaris schaal 7 CAO Rijk

Hybride werken

24–32 uur per week

Informele werksfeer

Job summary

Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een managementassistent die zorg draagt voor een vlekkeloze achter de schermen ondersteuning. Je plant agenda's, organiseert bijeenkomsten en ondersteunt het managementteam zodat de organisatie optimaal kan functioneren.

Je beschikt over MBO+/HBO niveau en hebt ervaring met managementondersteuning, met sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• MBO+/HBO niveau, secretariële/administratieve of ondersteunende richting.
• Ervaring met management- of directieondersteuning is vereist.
• Goede digitale vaardigheden: Outlook, Teams en Office 365.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Zelfstandige, proactieve en servicegerichte werkhouding.
• Integriteit en zorgvuldigheid bij vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van overleggen.
• Voorbereiden van overleggen en zorgen voor efficiënte opvolging van besluiten en acties.
• Opstellen, verwerken en beheren van correspondentie en dossiers.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij interne communicatie, presentaties en informatievoorziening.
• Bijdragen aan een professionele en goed georganiseerde bedrijfsvoering.
• Ondersteunen van facilitaire werkzaamheden en onderhoudsactiviteiten.
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen.

Skills

Secretariële vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Organisatorisch talent

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Integriteit & vertrouwelijke info

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Outlook

Teams

Office 365

Job description

Op deze pagina:

• Dit ga je doen
• Dit krijg je
• Dit bieden we nog meer
• Dit vragen wij
• Hier kom je te werken
• Bijzonderheden
• Over de functiegroep
• Stel gerust je vraag
  

Dit ga je doen
Wij zoeken een managementassistent die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Van het plannen van afspraken en vergaderingen tot het organiseren van bijeenkomsten en het ondersteunen van collega's: dankzij jou blijft de organisatie draaien.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat het managementteam en de organisatie optimaal kan functioneren en dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw organisatietalent, gevoel voor prioriteiten en oog voor detail behouden collega's overzicht en kunnen zij zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van overleggen;
• Voorbereiden van overleggen en vergaderingen en zorgen voor een efficiënte opvolging van besluiten en acties;
• Opstellen, verwerken en beheren van correspondentie, documenten en dossiers;
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Ondersteunen bij interne communicatie, presentaties en informatievoorziening;
• Bijdragen aan een professionele en goed georganiseerde bedrijfsvoering;
• Ondersteunen van facilitaire werkzaamheden en onderhoudsactiviteiten;
• Signaleren van knelpunten in processen en actief meedenken over verbeteringen.
  

Dit krijg je

• Schaal 7 €3.097 - €3.984 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 24 - 32 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
  

Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
Je bent iemand die graag overzicht creëert, snel schakelt en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Je voelt goed aan wat nodig is, weet prioriteiten te stellen en houdt ook in drukke periodes het hoofd koel.
Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of ondersteunende richting;
• Ervaring met management- of directieondersteuning;
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Outlook, Teams en Office 365;
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Een zelfstandige, proactieve en servicegerichte werkhouding;
• Integriteit en zorgvuldigheid in de omgang met vertrouwelijke informatie.
  

Wie ben jij?
Je bent een echte regelaar die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je houdt van structuur, maar kunt ook flexibel inspelen op onverwachte situaties. Collega's weten je gemakkelijk te vinden en waarderen je toegankelijkheid, betrouwbaarheid en positieve instelling. Je werkt graag samen, legt gemakkelijk verbindingen en weet goed prioriteiten te stellen. Daarmee draag je bij aan een professionele, deskundige en impactvolle organisatie.
Hier kom je te werken
Meer over Strategisch Kenniscentrum Ondermijnende Criminaliteit (SKC-OC)
Het Strategisch Kenniscentrum Ondermijnende Criminaliteit (SKC-OC) is een zelfstandige taakorganisatie van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij brengen georganiseerde en ondermijnende criminaliteit in beeld door middel van analyses, dreigingsbeelden en themastudies. Daarmee leveren wij een belangrijke bijdrage aan een veiliger Nederland. In een organisatie die volop in ontwikkeling is, zoeken wij een proactieve en betrokken managementassistent die energie haalt uit organiseren, ontzorgen en het creëren van overzicht.
Strategisch Kenniscentrum Ondermijnende Criminaliteit (SKC-OC)
Over Ministerie van Justitie en Veiligheid
Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Bijzonderheden
Wat bieden wij?

• Salarisniveau: schaal 7 CAO Rijk;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris;
• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Een prettige en informele werksfeer binnen een betrokken team;
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan een jonge organisatie met maatschappelijke impact;
• Hybride werken en aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
  

Bijzonderheden
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Wij streven naar een inclusieve organisatie waarin talent centraal staat, ongeacht achtergrond, leeftijd of beperking.
Over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid