Vacature - Allround secretarieel/administratief medewerker

Buvoo; Eindhoven; Hybrid; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Gezellige werkplek

Opleidingsbudget

Maandelijkse lunches

Doorgroeimogelijkheden

Teamuitjes

Job summary

Buvoo is hét moderne verenigingsbureau in Nederland, met focus op IT-opleiders en beroepsverenigingen. Wij zoeken een allround secretarieel/administratief medewerker die ons gezellige team komt versterken.

Je beheert ledenadministratie, organiseert vergaderingen en beantwoordt vragen per mail, chat en telefoon. Ervaring met AFAS is een pré en je werkt in een flexibele, deels thuiswerkende setting in de omgeving van Eindhoven.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Goede notuleer- en samenvattingsvaardigheden.
• Digitaal vaardig en praktisch ingesteld.
• Affiniteit met secretariële/ administratieve ondersteuning.

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen via mail, chat en telefoon.
• Zorgen voor overzicht en soepele processen.
• Controleren of nieuwe leden lid mogen worden.
• Vergaderingen organiseren en gesprekspartner zijn.
• Controleren van registraties en accreditatieaanvragen.
• Beheren van de ledenadministratie.
• Bezoekers ontvangen.

Skills

Notuleren

Organisatievermogen

Sociaal

Proactief denken

Digitaal vaardig

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Kom jij ons gezellige team versterken?
Wij zijn Buvoo, het modernste verenigingsbureau van Nederland (vinden wij zelf en onze klanten beamen dat :)). Wij ondersteunen beroepsverenigingen en opleiders op het gebied van IT, (leden)administratie, bestuurs- en commissieondersteuning, communicatie en websites. En alsof dat nog niet genoeg is, organiseren we ook toffe congressen, trainingen en workshops.

We zijn op zoek naar een nieuwe allround secretarieel/administratief alleskunner die ons team komt versterken.

Vragen beantwoorden via de mail, chat en telefoon;

Het overzicht houden en zorgdragen dat processen soepel verlopen;

Controleren of nieuwe leden lid mogen worden;

Vergaderingen organiseren en hierbij aansluiten als gesprekspartner;

Checken van registraties en accreditatieaanvragen;

Beheren van de ledenadministratie;

Bezoek ontvangen.

HBO werk- en denkniveau en ervaring in een ondersteunende rol (secretarieel/administratief);

Je kunt notuleren (ChatGPT is lekker handig) en bent digitaal handig;

Je bent georganiseerd, sociaal en denkt graag vooruit;

Als je kennis van AFAS hebt, dan is het mooi meegenomen;

En last but not least: je hebt zin om met ons aan de slag te gaan!

Dit bieden wij jou

Een bruto maandsalaris tussen de € 2.800,- en € 3.400,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;

Een gezellige werkplek met een klein en hecht team, in omgeving Eindhoven;

Flexibiliteit: deels thuiswerken is mogelijk;

Ruimte om jezelf te ontwikkelen (opleidingsbudget);

Doorgroeimogelijkheden;

Maandelijkse lunches;

Leuke uitjes met het team;

Secretarieel - administratief medewerkster