Vacature Administratief Medewerker (vervanging per directie) in Amsterdam

Lievervoordeklas; Amsterdam; Hybrid; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Job summary

5e Montessorischool Watergraafsmeer in Amsterdam zoekt per direct een administratief medewerker om tijdelijk het team te versterken tot kerstvakantie. Je bent het eerste contactpunt voor ouders en bezoekers, verzorgt leerlingadministratie en onderhoudt de agenda.

Je werkt 3 dagen per week (maandag, dinsdag en donderdag), hebt mbo werk- en denkniveau, ervaring met administratie, en bent handig met Microsoft Office en systemen zoals Parnasyss.

Qualifications

• Beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Zorgvuldig en zelfstandig werken.
• Communicatief sterk en makkelijk contact maken.
• Goed kunnen plannen en organiseren.
• Vaardig met Microsoft Office en administratieve systemen zoals Parnasyss.
• Affiniteit met het onderwijs.

Responsibilities

• Leerling administratie.
• Verwerken van in- en uitschrijvingen.
• Beantwoorden van telefoon en e-mail.
• Ontvangen van ouders en bezoekers.
• Ondersteunen bij personeels- en financiële administratie.
• Beheren van agenda's en correspondentie.
• Bestellen van materialen en bewaken van voorraden.
• Ondersteunen van directie en team bij organisatorische werkzaamheden.

Skills

Communicatief vaardig

Nauwkeurig

Klantcontact

Teamplayer

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Parnasyss

Job description

Vacature Administratief Medewerker (vervanging per directie) in Amsterdam

5e Montessorischool Watergraafsmeer

De 5eMontessorischool Watergraafsmeer (5MW) is een ]openbare Montessori basisschool (circa 500 leerlingen) in de Amsterdamse Watergraafsmeer. Het team bestaat uit zo'n veertig mensen. Onze leerlingpopulatie is grotendeels afkomstig uit de Watergraafsmeer, de ouders zijn over het algemeen zeer betrokken bij school en schoolzaken.

Op 5mw staat het kind centraal. Ieder kind heeft talenten. Wij willen een omgeving creëren waarbij we deze talenten herkennen en volop helpen ontwikkelen. Als Montessorischool willen we de kinderen voorbereiden op het leven na school. Met behulp van de grondgedachte uit het Montessori-onderwijs: ‘Help mij het zelf te doen.’

Basisonderwijs

Omschrijving

Vacature Administratief Medewerker

5e Montessori | werktijdfactor 0,6 fte| per direct | vervanging

Voor de 5e Montessorischool Watergraafsmeer (5MW) zoeken wij per direct een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die ons team tijdelijk komt versterken, naar verwachting tot aan de kerstvakantie.

Ben jij servicegericht, werk je gestructureerd en vind je het leuk om in een levendige schoolomgeving te werken? Kun jij gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie soepel verloopt? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wij zoeken bij voorkeur iemand die drie dagen per week (maandag, dinsdag en donderdag) beschikbaar is om ons team op school te ondersteunen.

Over 5e Montessori Watergraafsmeer

Wanneer je de 5e Montessorischool Watergraafsmeer (5MW) binnenloopt merk je het meteen. Er heerst een fijne rustige sfeer, waarin de kinderen zelfstandig werken en met respect met elkaar omgaan. In onze school werken we in heterogene groepen. De kinderen werkensamen, helpen elkaar en leren van en met elkaar.

Je komt terecht in een gezellig en betrokken team, met collega’s van verschillende leeftijden, achtergronden en met uiteenlopende ervaring.

Ben je enthousiast geworden?

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact met ons op via [e-mail] of bel ons op 020-694 6208.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor ouders, bezoekers en collega's. Je ondersteunt de schoolorganisatie met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• leerling administratie;
• verwerken van in- en uitschrijvingen;
• beantwoorden van telefoon en e-mail;
• ontvangen van ouders en bezoekers;
• ondersteunen bij personeels- en financiële administratie;
• beheren van agenda's en correspondentie;
• bestellen van materialen en bewaken van voorraden;
• ondersteunen van directie en team bij organisatorische werkzaamheden.

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die:

• beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• ervaring heeft met administratieve werkzaamheden;
• zorgvuldig en zelfstandig werkt;
• communicatief sterk is en makkelijk contact maakt;
• goed kan plannen en organiseren;
• vaardig is met Microsoft Office en administratieve systemen zoals Parnasyss;
• affiniteit heeft met het onderwijs.