Administratief medewerker – Amsterdam-Oost in Amsterdam

Lievervoordeklas; Amsterdam; Híbrido; EUR 26.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A'DAM Onderwijs zoekt een enthousiaste administratieve kracht voor korte en langdurige vervangingen op 110 openbare scholen in Amsterdam. Je werkt als eerste aanspreekpunt, ontvangt ouders en bezoekers en ondersteunt bij dagelijkse administratie en organisatie.

Je registreert leerling- en personeelsgegevens, verwerkt inschrijvingen en onderhoudt agenda's en correspondentie. Ervaring met ParnasSys is een pré en je werkt in een betrokken team.

Formación

• Ervaring met administratieve werkzaamheden
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Vaardig met Microsoft Office; bij voorkeur ParnasSys

Responsabilidades

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders en bezoekers, beantwoordt telefonische en e-mailvragen en ondersteunt bij dagelijkse administratieve taken.
• Je registreert leerlinggegevens, behandelt inschrijvingen en uitschrijvingen, en beheert personeels- en financiële administratie.
• Je ondersteunt de directie en collega’s en zorgt voor een soepele dagelijkse organisatie op school.

Descripción del empleo

Administratief medewerker – Amsterdam-Oost in Amsterdam

A'DAM Onderwijs

A'DAM Onderwijs is een samenwerkingsinitiatief van zeven schoolbesturen en verzorgt oplossingen voor alle korte en langdurende vervangingen voor alle 110 openbare scholen voor primair onderwijs in Amsterdam.De samenwerkende schoolbesturen zijn: AWBR, OOadA, STAIJ, Zonova, Innoord, STWT en Orion

A'DAM Onderwijs zoekt voor korte en langdurende vervangingen op 110 gevarieerde openbare scholen in Amsterdam breed inzetbare, enthousiaste leerkrachten voor basis- en speciaal (basis)onderwijs.

Basisonderwijs

Omschrijving

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen de school. Je ontvangt ouders en bezoekers, beantwoordt telefoontjes en e-mails en ondersteunt bij de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je houdt je onder anderebezig met de leerlingadministratie, het verwerken van in- en uitschrijvingen, personeels- en financiële administratie en het beheren van agenda's en correspondentie. Daarnaast ondersteun je de directie en collega's waar nodig en zorg je ervoor dat de dagelijkseorganisatie soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

De school heeft een rustige en prettige sfeer, waar kinderen zelfstandig werken en met respect met elkaar omgaan. Er wordt gewerkt met heterogene groepen, waarin kinderen samenwerken en van en met elkaar leren. Je komt terecht in een gezellig en betrokken teammet collega's van verschillende leeftijden en achtergronden. Samenwerking staat centraal en er is ruimte om elkaar te ondersteunen.

De school zoekt per direct tijdelijke versterking, naar verwachting tot aan de kerstvakantie. We zoeken bij voorkeur iemand die drie dagen per week beschikbaar is en ervaring heeft met administratieve werkzaamheden. Ervaring met leerlingadministratie en systemenzoals ParnasSys is een pré.

Wie zijn wij?
Wij zijn A’DAM Onderwijs, een non-profit organisatie opgericht door tien openbare schoolbesturen. Wij ondersteunen scholen bij het invullen van vervangingsaanvragen en bemiddelen rechtstreeks tussen scholen en enthousiaste professionals.

• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Je bent communicatief sterk en servicegericht;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je bent vaardig met Microsoft Office en bij voorkeur ParnasSys;
• Je hebt affiniteit met het onderwijs;
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag.