Administratief & Conciërge (Parttime, 15u) Schooltijden

Onderwijsgroep OZHW; Ridderkerk; Presencial; EUR 10.000 - 13.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Kindcentrum De Noord in Ridderkerk-Oost zoekt een enthousiaste administratief medewerker/conciërge voor 15 uur per week, verdeeld over dinsdag, woensdag en donderdag tijdens schooluren. Je bent het zichtbare gezicht van het gebouw en voert zowel conciërge- als administratieve taken uit, met aandacht voor orde, veiligheid en een prettige sfeer.

Je taken omvatten ontvangst van ouders en leveranciers, telefoon en e-mail afhandeling, ondersteuning van de directie en leerlingenadministratie,

Formación

• Gastvrij en praktisch ingesteld.
• Digitaal vaardig en kunt werken met gangbare computerprogramma's.
• Vertrouwelijke informatie wordt discreet behandeld.
• Bij voorkeur ervaring met schooladministratie (Parnassys, financiën en personeelsadministratie).
• BHV- en/of EHBO-certificaat bij voorkeur, of bereid dit te behalen.

Responsabilidades

• Ontvangen en woordvoeren van ouders, bezoekers, leveranciers en externen.
• Beantwoorden van de telefoon en verwerken van algemene e-mail en correspondentie.
• Ondersteunen bij leerlingenadministratie en andere administratieve werkzaamheden.
• Verwerken, controleren en archiveren van documenten en gegevens.
• Ondersteunen van directie en team bij organisatorische taken.
• Print-, kopieer- en scanwerkzaamheden.
• Ondersteunen bij bestellingen, voorraadbeheer en het ontvangen/verdeling van goederen.
• Ondersteunen bij activiteiten, pleinwacht, vieringen en schoolmomenten.
• Uitvoeren van kleine onderhouds- en reparatiewerkzaamheden.
• Signalen en melden van technische gebreken.
• Zorg dragen voor orde, netheid en veiligheid in en rondom het gebouw.
• Klaarzetten en opruimen van ruimtes en materialen.
• Waar nodig ondersteuning bij onverwachte situaties gedurende de schooldag.

Conocimientos

Gastvrij

Praktisch

Zelfstandig

Administratief vaardig

Educación

MBO 4 werk- en denkniveau

Herramientas

Parnassys

Descripción del empleo

Kindcentrum De Noord in Ridderkerk-Oost zoekt een enthousiaste administratief medewerker/conciërge voor 15 uur per week, verdeeld over dinsdag, woensdag en donderdag tijdens schooluren. Je bent het zichtbare gezicht van het gebouw en voert zowel conciërge- als administratieve taken uit, met aandacht voor orde, veiligheid en een prettige sfeer.

Je taken omvatten ontvangst van ouders en leveranciers, telefoon en e-mail afhandeling, ondersteuning van de directie en leerlingenadministratie,