Vacature administratief medewerker

Middelburg; Middelburg; Hybrid; EUR 21,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Brutosalaris tot €3.802 p/m

IKB 17,05%

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Thuiswerk beperkt mogelijk

Job summary

Middelburg zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van portefeuillehouders, projectleiders en collega's bij secretariële en administratieve werkzaamheden. Je bewaakt processen, overzicht en afspraken en zorgt voor een soepele afhandeling van taken.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, met flexibiliteit voor beperkte thuiswerkdagen en een open, informele werkomgeving. De functie is gevestigd op het stadskantoor in Middelburg.

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau met relevante secretariële/ administratieve ervaring.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Goede communicatieve vaardigheden in schrift en mondeling.

Responsibilities

• Secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van portefeuillehouders en projectleiders.
• Agenda's opstellen, notulen verzorgen en acties bewaken.
• Documenten redigeren en finaliseren, ruimtes reserveren en faciliteiten organiseren.
• Ondersteunen bij beurzen en netwerkevenementen, en projectdocumentatie bijhouden.
• Planningen, voortgang en deadlines bewaken en afwijkingen rapporteren.

Skills

Plannen en organiseren

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Flexibiliteit

Digitale systemen

Education

Mbo werk- en denkniveau

Relevante opleiding/werkervaring

Job description

Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven, schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en werk je nauwkeurig? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat je gaat doen voor Middelburg

Als administratief medewerker ondersteun je portefeuillehouders, projectleiders en collega's bij uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bewaakt overzicht, voortgang en afspraken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het bieden van secretariële ondersteuning aan portefeuillehouderoverleggen, strategische overleggen en projecten;
• Het uitvoeren van voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Het voorbereiden en ondersteunen van overleggen door agenda's op te stellen, notulen te verzorgen en acties te bewaken;
• Het redigeren en finaliseren van documenten en het plannen van afspraken, reserveren van ruimtes en organiseren van faciliteiten;
• Het ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van beurzen, netwerkbijeenkomsten en andere bijeenkomsten;
• Het beheren en actualiseren van projectadministraties, documentatie en correspondentie;
• Het bewaken van planningen, voortgang en deadlines en het signaleren van afwijkingen richting projectleiding;
• Het organiseren en coördineren van projectbijeenkomsten, waaronder locaties, uitnodigingen, faciliteiten en verslaglegging;
• Het verzorgen van projectcommunicatie door het opstellen van conceptdocumenten en informatieberichten;
• Het inrichten, beheren en archiveren van project- en procesadministraties.

Waarmee jij Middelburg versterkt

• Mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding en/of werkervaring in een administratieve of secretariële functie, aangevuld met gerichte opleiding en/of relevante werkervaring;
• Sterk in plannen en organiseren.
• Zelfstandig werken, nauwkeurig en gestructureerd.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Pro actieve houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Flexibiliteit; moeiteloos kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en het naar prioriteit afhandelen hiervan.
• Vaardigheid in het werken met gangbare digitale systemen.

Daar staat tegenover

• Een brutosalaris van maximaal € 3.802 p/m, naar rato € 1.901 (o.b.v. salarisschaal 6, peildatum 1 januari 2027).
• De mogelijkheid om door te groeien naar een maximum brutosalaris van € 4.130 p/m naar rato € 2.065 (o.b.v. uitloopschaal 7, peildatum 1 januari 2027).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je brutosalaris. Dit bedrag kun je flexibel inzetten voor extra verlof, fietsproject, verduurzamingsproducten, sport en vitaliteit, aanvulling op het salaris, etc.
• Een open en informele werkomgeving.
• Goed bereikbaar stadskantoor op een mooie locatie aan het kanaal.
• Flexibele werktijden waarbij de werkzaamheden in hoofdzaak op het stadskantoor worden verricht. Waar de werkzaamheden dit toelaten, bestaat beperkt ruimte voor thuiswerken. Daarnaast worden een smartphone, laptop, thuiswerkfaciliteiten en vergoedingen voor woon-werkverkeer beschikbaar gesteld.
• En een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een ontwikkelgerichte organisatie met volop ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen.
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in de premie voor je ziektekostenverzekering.
• (Deels) doorbetaald ouderschapsverlof voor ouders met jonge kinderen.

Meer weten en solliciteren

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Stephan Hageman, afdelingshoofd Leefomgeving, tel. [phone] .

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag Natuurlijk Persoon (NP) maakt onderdeel uit van de benoemingsprocedure.