Ux guild lead (zzp - freelance)

Ministerie van Defensie; Den Helder; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt tijdelijk een senior manager voor de UX Guild. Je geeft lijnvoering aan UX-professionals, versterkt samenwerking en borgt een gezamenlijke werkwijze.

Je begeleidt verandering, deelt kennis en zorgt voor adoptie binnen kaders, met aandacht voor leiderschap en overdracht van verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Beheer de ontwikkeling van informatie- en communicatietechnologie gericht op gebruikersbehoeften
• Bereid u voor op wijzigingen in het informatiesysteem beïnvloed door technologische updates of gebruikersbehoeften
• Formaliseer, consolideer en aansturen van de ontwikkeling van de IS-configuratie
• Evalueer de relevantie van de informatiesystemen voor gebruikers
• Verbinding maken tussen de gebruikersgemeenschap en de IS-infrastructuur
• Vertaal gebruikersvereisten naar functionele specificaties

Job description

Opdrachtbeschrijving

De opdracht betreft het tijdelijk leidinggeven aan en verder ontwikkelen van de UX Guild. Het doel is de samenwerking tussen UX-professionals en
andere disciplines te versterken, meer samenhang te creëren in de uitvoering van UX-werkzaamheden en een gezamenlijke, consistente werkwijze
te realiseren en te borgen.
De werkzaamheden en vakinhoudelijke verantwoordelijkheden van UX-professionals zijn reeds beschreven. Ook zijn organisatorische, architecturale
en technische kaders vastgesteld. De opdracht richt zich daarom niet op het opnieuw definiëren hiervan, maar op het verbinden van professionals,
het bevorderen van samenwerking en het realiseren van adoptie van een gezamenlijke werkwijze binnen deze kaders.

1. Gezamenlijke UX-werkwijze
Binnen drie maanden zijn bestaande werkwijzen, verschillen en knelpunten geïnventariseerd. Uiterlijk halverwege de opdracht is een gezamenlijke
werkwijze beschreven en in gebruik genomen, met afspraken over samenwerking, kennisdeling, toepassing van organisatiekaders en het inbrengen
van verbetervoorstellen.

2. Samenwerking binnen de UX Guild
Binnen drie maanden is een structurele aanpak ingericht voor kennisdeling, afstemming en gezamenlijke besluitvorming. De opdrachtnemer
stimuleert eigenaarschap en samenwerking over ontwikkelteams heen en evalueert gedurende de opdracht de effectiviteit hiervan.

3. Samenwerking met andere disciplines
Binnen de eerste helft van de opdracht zijn de belangrijkste knelpunten in de samenwerking met onder andere architectuur, software engineering,
businessanalyse en productmanagement inzichtelijk gemaakt. Waar nodig zijn concrete werkafspraken opgesteld, toegepast en geëvalueerd.

4. Adoptie en borging
De opdrachtnemer begeleidt de toepassing van de gezamenlijke werkwijze en vastgestelde organisatiekaders. Verschillende professionele
perspectieven worden benut om verbeteringen te realiseren, waarbij wijzigingen via de geldende besluitvorming worden ingebracht. Voor afronding
zijn afspraken over beheer, evaluatie en verdere ontwikkeling vastgelegd en verantwoordelijkheden belegd.

5. Ontwikkeling van intern leiderschap
De opdrachtnemer geeft lijnmatig leiding aan de UX-professionals en stimuleert hun professionele ontwikkeling. Binnen de eerste helft van de
opdracht zijn de benodigde leiderschapscompetenties en het aanwezige ontwikkelpotentieel inzichtelijk gemaakt. Gedurende de opdracht worden
medewerkers met passende ambitie en potentieel begeleid in het ontwikkelen van leiderschapsvaardigheden en worden verantwoordelijkheden waar
mogelijk overgedragen.

Beoogd eindresultaat

Een samenhangende UX Guild met een gezamenlijk toegepaste en geborgde werkwijze, effectieve samenwerking binnen en buiten de Guild en een
structurele aanpak voor kennisdeling en verbetering. Daarnaast is intern leiderschap ontwikkeld en ligt er een concreet advies voor de duurzame
borging van het leiderschap en de verdere ontwikkeling van UX binnen de eigen organisatie.

Achtergrond opdracht

Binnen de organisatie werken UX-professionals vanuit verschillende ontwikkelteams aan de gebruiksvriendelijkheid en samenhang van onze
producten. Hun werkzaamheden, verantwoordelijkheden en vakinhoudelijke competenties zijn vastgelegd. Door de verdeling over verschillende
teams zijn echter verschillen ontstaan in werkwijzen, samenwerking en de toepassing van bestaande afspraken en kaders.

De organisatie streeft naar meer samenhang in de uitvoering van UX-werkzaamheden, structurele kennisdeling en een consistente toepassing van
organisatorische, architecturale en technische kaders. Daarbij blijft ruimte bestaan voor vakinhoudelijke inbreng en verbetering, waarbij voorstellen
via de daarvoor ingerichte samenwerking en besluitvorming worden behandeld.

De UX Guild vormt het organisatorische verband waarbinnen UX-professionals kennis en ervaringen delen, gezamenlijk werken aan verbetering en
verantwoordelijkheid nemen voor de samenhang van UX over de ontwikkelteams heen. De ambitie is om deze Guild verder te ontwikkelen tot een
samenwerkende vakgroep met een herkenbare, gezamenlijke werkwijze.

Deze ontwikkeling vraagt niet om het opnieuw definiëren van de UX-functie, maar om het versterken van de onderlinge verbinding, het begeleiden
van verandering en het borgen van gezamenlijke afspraken. Daarbij is zowel aandacht nodig voor de professionele ontwikkeling van medewerkers
als voor effectieve samenwerking met andere disciplines, waaronder software engineering, architectuur, businessanalyse en productmanagement

Om deze ontwikkeling te begeleiden wordt tijdelijk een ervaren senior manager met kennis van het UX-vakgebied ingezet. Deze manager geeft
lijnmatig leiding aan de UX-professionals, versterkt de samenwerking en begeleidt de ontwikkeling naar een gezamenlijke en duurzaam geborgde
werkwijze.

De externe inzet is bewust tijdelijk. Binnen de organisatie bestaat de ambitie om het leiderschap van de UX Guild op termijn intern te beleggen. De
huidige ontwikkelfase vraagt om aanvullende managementervaring en veranderkundige expertise. Daarom wordt de opdracht tevens benut om
intern leiderschap en eigenaarschap te ontwikkelen, kennis en ervaring over te dragen en de voorwaarden te creëren voor een duurzame
voortzetting binnen de eigen organisatie.

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's

Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van
verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties. Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen en processen gedurende de
gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnde aanpak.

Samenvattende opgave en missie

Voorstelt, plant en beheert de functionele ontwikkeling van het informatiesysteem (IS) gericht op de behoeften van gebruikers.
Brengt het informatiesysteem op één lijn met de bedrijfsstrategie binnen hun domein / domein. Zorgt voor continue verbetering en houdt rekening
met gebruikersvereisten, servicekwaliteit en budgettaire beperkingen.

Taken

• Beheer de ontwikkeling van informatie- en communicatietechnologie gericht op gebruikersbehoeften
• Bereid u voor op wijzigingen in het informatiesysteem beïnvloed door technologische updates of gebruikersbehoeften
• Formaliseer, consolideer en aansturen van de ontwikkeling van de IS-configuratie
• Evalueer de relevantie van de informatiesystemen voor gebruikers
• Verbinding maken tussen de gebruikersgemeenschap en de IS-infrastructuur
• Vertaal gebruikersvereisten naar functionele specificaties

Hybride werken:

De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.

Frequentie aantal dagen thuiswerken:

2

Consignatiediensten

2