UX Guild Lead

Ministerie van Defensie; Noord-Holland; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een ervaren senior manager met UX-kennis om tijdelijk leiding te geven aan de UX Guild en de samenwerking tussen UX-professionals en andere disciplines te versterken. De opdracht richt zich op adoptie van een gezamenlijke werkwijze binnen organisatiekaders en op het ontwikkelen van intern leiderschap en eigenaarschap.

De opdrachtnemer faciliteert structurele kennisdeling en besluitvorming, begeleidt transities en levert een concreet plan voor duurzame borging van leiderschap en

Qualifications

• Ervaren senior manager met kennis van UX en verandermanagement.
• Leidinggeven aan UX Guild en stimuleren samenwerking tussen disciplines.
• Begeleiden adoptie en borging van een gezamenlijke werkwijze binnen kaders.

Responsibilities

• Leiding geven aan de UX Guild en de samenwerking tussen UX-professionals en andere disciplines versterken.
• Voornemen tot adopteren van een gezamenlijke werkwijze en borging daarvan.
• Stimuleer eigenaarschap en ontwikkeling van intern leiderschap binnen de organisatie.
• Begeleid de overgang van werkwijze naar een duurzame, gezamenlijke aanpak.

Job description

Opdrachtomschrijving

Opdrachtbeschrijving

De opdracht betreft het tijdelijk leidinggeven aan en verder ontwikkelen van de UX Guild. Het doel is de samenwerking tussen UX-professionals en andere disciplines te versterken, meer samenhang te creëren in de uitvoering van UX-werkzaamheden en een gezamenlijke, consistente werkwijze te realiseren en te borgen.

De werkzaamheden en vakinhoudelijke verantwoordelijkheden van UX-professionals zijn reeds beschreven. Ook zijn organisatorische, architecturale en technische kaders vastgesteld. De opdracht richt zich daarom niet op het opnieuw definiëren hiervan, maar op het verbinden van professionals, het bevorderen van samenwerking en het realiseren van adoptie van een gezamenlijke werkwijze binnen deze kaders.

1. 1. Gezamenlijke UX-werkwijze

   Binnen drie maanden zijn bestaande werkwijzen, verschillen en knelpunten geïnventariseerd. Uiterlijk halverwege de opdracht is een gezamenlijke werkwijze beschreven en in gebruik genomen, met afspraken over samenwerking, kennisdeling, toepassing van organisatiekaders en het inbrengen van verbetervoorstellen.

2. 2. Samenwerking binnen de UX Guild

   Binnen drie maanden is een structurele aanpak ingericht voor kennisdeling, afstemming en gezamenlijke besluitvorming. De opdrachtnemer stimuleert eigenaarschap en samenwerking over ontwikkelteams heen en evalueert gedurende de opdracht de effectiviteit hiervan.

3. 3. Samenwerking met andere disciplines

   Binnen de eerste helft van de opdracht zijn de belangrijkste knelpunten in de samenwerking met onder andere architectuur, software engineering, businessanalyse en productmanagement inzichtelijk gemaakt. Waar nodig zijn concrete werkafspraken opgesteld, toegepast en geëvalueerd.

4. 4. Adoptie en borging

   De opdrachtnemer begeleidt de toepassing van de gezamenlijke werkwijze en vastgestelde organisatiekaders. Verschillende professionele perspectieven worden benut om verbeteringen te realiseren, waarbij wijzigingen via de geldende besluitvorming worden ingebracht. Voor afronding zijn afspraken over beheer, evaluatie en verdere ontwikkeling vastgelegd en verantwoordelijkheden belegd.

5. 5. Ontwikkeling van intern leiderschap

   De opdrachtnemer geeft lijnmatig leiding aan de UX-professionals en stimuleert hun professionele ontwikkeling. Binnen de eerste helft van de opdracht zijn de benodigde leiderschapscompetenties en het aanwezige ontwikkelpotentieel inzichtelijk gemaakt. Gedurende de opdracht worden medewerkers met passende ambitie en potentieel begeleid in het ontwikkelen van leiderschapsvaardigheden en worden verantwoordelijkheden waar mogelijk overgedragen.

Beoogd eindresultaat

Een samenhangende UX Guild met een gezamenlijk toegepaste en geborgde werkwijze, effectieve samenwerking binnen en buiten de Guild en een structurele aanpak voor kennisdeling en verbetering. Daarnaast is intern leiderschap ontwikkeld en ligt er een concreet advies voor de duurzame borging van het leiderschap en de verdere ontwikkeling van UX binnen de eigen organisatie

Achtergrond opdracht

Binnen de organisatie werken UX-professionals vanuit verschillende ontwikkelteams aan de gebruiksvriendelijkheid en samenhang van onze producten. Hun werkzaamheden, verantwoordelijkheden en vakinhoudelijke competenties zijn vastgelegd. Door de verdeling over verschillende teams zijn echter verschillen ontstaan in werkwijzen, samenwerking en de toepassing van bestaande afspraken en kaders.

De organisatie streeft naar meer samenhang in de uitvoering van UX-werkzaamheden, structurele kennisdeling en een consistente toepassing van organisatorische, architecturale en technische kaders. Daarbij blijft ruimte bestaan voor vakinhoudelijke inbreng en verbetering, waarbij voorstellen via de daarvoor ingerichte samenwerking en besluitvorming worden behandeld.

De UX Guild vormt het organisatorische verband waarbinnen UX-professionals kennis en ervaringen delen, gezamenlijk werken aan verbetering en verantwoordelijkheid nemen voor de samenhang van UX over de ontwikkelteams heen. De ambitie is om deze Guild verder te ontwikkelen tot een samenwerkende vakgroep met een herkenbare, gezamenlijke werkwijze.

Deze ontwikkeling vraagt niet om het opnieuw definiëren van de UX-functie, maar om het versterken van de onderlinge verbinding, het begeleiden van verandering en het borgen van gezamenlijke afspraken. Daarbij is zowel aandacht nodig voor de professionele ontwikkeling van medewerkers als voor effectieve samenwerking met andere disciplines, waaronder software engineering, architectuur, businessanalyse en productmanagement

Om deze ontwikkeling te begeleiden wordt tijdelijk een ervaren senior manager met kennis van het UX-vakgebied ingezet. Deze manager geeft lijnmatig leiding aan de UX-professionals, versterkt de samenwerking en begeleidt de ontwikkeling naar een gezamenlijke en duurzaam geborgde werkwijze.

De externe inzet is bewust tijdelijk. Binnen de organisatie bestaat de ambitie om het leiderschap van de UX Guild op termijn intern te beleggen. De huidige ontwikkelfase vraagt om aanvullende managementervaring en veranderkundige expertise. Daarom wordt de opdracht tevens benut om intern leiderschap en eigenaarschap te ontwikkelen, kennis en ervaring over te dragen en de voorwaarden te creëren voor een duurzame voortzetting binnen de eigen organisatie.

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's

Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties. Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen en processen gedurende de gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnde aanpak.

Samenvattende opgave en missie

Voorstelt, plant en beheert de functionele ontwikkeling van het informatiesysteem (IS) gericht op de behoeften van gebruikers. Brengt het informatiesysteem op één lijn met de bedrijfsstrategie binnen hun domein / domein. Zorgt voor continue verbetering en houdt rekening met gebruikersvereisten, servicekwaliteit en budgettaire beperkingen.

Taken

• Beheer de ontwikkeling van informatie- en communicatietechnologie gericht op gebruikersbehoeften
• Bereid u voor op wijzigingen in het informatiesysteem beïnvloed door technologische updates of gebruikersbehoeften
• Formaliseren, consolideren en aansturen van de ontwikkeling van de IS-configuratie
• Evalueer de relevantie van de informatiesystemen voor gebruikers
• Verbinding maken tussen de gebruikersgemeenschap en de IS-infrastructuur
• Vertaal gebruikersvereisten naar functionele specificaties

Aanvullende informatie

Hybride werken: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller. Frequentie aantal dagen thuiswerken: 2. Consignatiediensten: 2