UX Guild Lead

Ministerie van Defensie; Den Helder; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken toegestaan

Job summary

SynProfs zoekt een ervaren UX Guild Lead voor een Defensie-opdracht in Nederland. U geeft lijnmatig leiding aan UX-professionals en stimuleert samenwerking met architectuur, software engineering en productmanagement om een gezamenlijke werkwijze te borgen.

U ontwikkelt de UX-guild tot een samenwerkende vakgroep met duidelijke taken, kennisdeling en adoptie van standaarden. De opdracht is tijdelijk en gericht op verandermanagement en interne leiderschap, met een focus op duurzame overdracht.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met hiërarchisch/lijnmatig leiderschap over professionals en verantwoordelijkheden voor ontwikkeling.
• Minimaal 3 jaar ervaring met verandertrajecten gericht op gezamenlijke werkwijzen over meerdere teams.
• Minimaal 3 jaar ervaring in of directe samenwerking met UX/UI-vakgebied in multidisciplinaire software-ontwikkelomgeving.
• Minimaal 2 jaar ervaring met begeleiden van professionals bij toepassing van organisatiebrede standaarden en kaders.

Responsibilities

• Leiding geven aan de UX Guild en versterken van samenwerking met ontwikkelteams en andere disciplines.
• Begeleiden van adoptie en borging van gezamenlijke werkwijze en kaders.
• Stimuleren van eigenaarschap en professionele ontwikkeling van UX-professionals.

Skills

Leiderschap

Verandermanagement

Samenwerking tussen disciplines

Change management

Job description

Voor onze klant Defensie zijn wij op zoek naar een UX Guild Lead.

Bedrijf informatie

De opdracht betreft het tijdelijk leidinggeven aan en verder ontwikkelen van de UX Guild. Het doel is de samenwerking tussen UX-professionals en andere disciplines te versterken, meer samenhang te creëren in de uitvoering van UX-werkzaamheden en een gezamenlijke, consistente werkwijze te realiseren en te borgen. De werkzaamheden en vakinhoudelijke verantwoordelijkheden van UX-professionals zijn reeds beschreven. Ook zijn organisatorische, architecturale en technische kaders vastgesteld. De opdracht richt zich daarom niet op het opnieuw definiëren hiervan, maar op het verbinden van professionals, het bevorderen van samenwerking en het realiseren van adoptie van een gezamenlijke werkwijze binnen deze kaders. 1. Gezamenlijke UX-werkwijze Binnen drie maanden zijn bestaande werkwijzen, verschillen en knelpunten geïnventariseerd. Uiterlijk halverwege de opdracht is een gezamenlijke werkwijze beschreven en in gebruik genomen, met afspraken over samenwerking, kennisdeling, toepassing van organisatiekaders en het inbrengen van verbetervoorstellen. 2. Samenwerking binnen de UX Guild Binnen drie maanden is een structurele aanpak ingericht voor kennisdeling, afstemming en gezamenlijke besluitvorming. De opdrachtnemer stimuleert eigenaarschap en samenwerking over ontwikkelteams heen en evalueert gedurende de opdracht de effectiviteit hiervan. 3. Samenwerking met andere disciplines Binnen de eerste helft van de opdracht zijn de belangrijkste knelpunten in de samenwerking met onder andere architectuur, software engineering, businessanalyse en productmanagement inzichtelijk gemaakt. Waar nodig zijn concrete werkafspraken opgesteld, toegepast en geëvalueerd. 4. Adoptie en borging De opdrachtnemer begeleidt de toepassing van de gezamenlijke werkwijze en vastgestelde organisatiekaders. Verschillende professionele perspectieven worden benut om verbeteringen te realiseren, waarbij wijzigingen via de geldende besluitvorming worden ingebracht. Voor afronding zijn afspraken over beheer, evaluatie en verdere ontwikkeling vastgelegd en verantwoordelijkheden belegd. 5. Ontwikkeling van intern leiderschap De opdrachtnemer geeft lijnmatig leiding aan de UX-professionals en stimuleert hun professionele ontwikkeling. Binnen de eerste helft van de opdracht zijn de benodigde leiderschapscompetenties en het aanwezige ontwikkelpotentieel inzichtelijk gemaakt. Gedurende de opdracht worden medewerkers met passende ambitie en potentieel begeleid in het ontwikkelen van leiderschapsvaardigheden en worden verantwoordelijkheden waar mogelijk overgedragen. Beoogd eindresultaat Een samenhangende UX Guild met een gezamenlijk toegepaste en geborgde werkwijze, effectieve samenwerking binnen en buiten de Guild en een structurele aanpak voor kennisdeling en verbetering. Daarnaast is intern leiderschap ontwikkeld en ligt er een concreet advies voor de duurzame borging van het leiderschap en de verdere ontwikkeling van UX binnen de eigen organisatie.

Opdracht informatie

Binnen de organisatie werken UX-professionals vanuit verschillende ontwikkelteams aan de gebruiksvriendelijkheid en samenhang van onze producten. Hun werkzaamheden, verantwoordelijkheden en vakinhoudelijke competenties zijn vastgelegd. Door de verdeling over verschillende teams zijn echter verschillen ontstaan in werkwijzen, samenwerking en de toepassing van bestaande afspraken en kaders. De organisatie streeft naar meer samenhang in de uitvoering van UX-werkzaamheden, structurele kennisdeling en een consistente toepassing van organisatorische, architecturale en technische kaders. Daarbij blijft ruimte bestaan voor vakinhoudelijke inbreng en verbetering, waarbij voorstellen via de daarvoor ingerichte samenwerking en besluitvorming worden behandeld. De UX Guild vormt het organisatorische verband waarbinnen UX-professionals kennis en ervaringen delen, gezamenlijk werken aan verbetering en verantwoordelijkheid nemen voor de samenhang van UX over de ontwikkelteams heen. De ambitie is om deze Guild verder te ontwikkelen tot een samenwerkende vakgroep met een herkenbare, gezamenlijke werkwijze. Deze ontwikkeling vraagt niet om het opnieuw definiëren van de UX-functie, maar om het versterken van de onderlinge verbinding, het begeleiden van verandering en het borgen van gezamenlijke afspraken. Daarbij is zowel aandacht nodig voor de professionele ontwikkeling van medewerkers als voor effectieve samenwerking met andere disciplines, waaronder software engineering, architectuur, businessanalyse en productmanagement. Om deze ontwikkeling te begeleiden wordt tijdelijk een ervaren senior manager met kennis van het UX-vakgebied ingezet. Deze manager geeft lijnmatig leiding aan de UX-professionals, versterkt de samenwerking en begeleidt de ontwikkeling naar een gezamenlijke en duurzaam geborgde werkwijze. De externe inzet is bewust tijdelijk. Binnen de organisatie bestaat de ambitie om het leiderschap van de UX Guild op termijn intern te beleggen. De huidige ontwikkelfase vraagt om aanvullende managementervaring en veranderkundige expertise. Daarom wordt de opdracht tevens benut om intern leiderschap en eigenaarschap te ontwikkelen, kennis en ervaring over te dragen en de voorwaarden te creëren voor een duurzame voortzetting binnen de eigen organisatie.

Wat heb je nodig

• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie

Wat wij bieden

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring methiërarchisch/lijnmatig leidinggeven aan professionals, inclusiefverantwoordelijkheid voor hun professionele ontwikkeling en functioneren
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het leiden vanverandertrajecten gericht op het realiseren en borgen van gezamenlijkewerkwijzen binnen meerdere teams of organisatieonderdelen
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen of in directesamenwerking met het UX/UI-vakgebied, waarbij is samengewerkt metUX-professionals binnen een multidisciplinaire softwareontwikkelomgeving
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden vanprofessionals bij de toepassing van organisatiebrede standaarden,richtlijnen of kaders en het organiseren van een gestructureerde aanpakvoor verbetervoorstellen
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het versterken vansamenwerking en kennisdeling tussen meerdere teams of disciplines,waaronder software engineering en ten minste één van de volgendenisciplines: architectuur, productmanagement of businessanalyse
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden enontwikkelen van medewerkers in leiderschapsvaardigheden en het overdragen van verantwoordelijkheden met het oog op zelfstandig functioneren van eenteam of vakgroep
• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met degevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving

Functie contact imformatie

• Hybride werken toegestaan: Ja, aantal dagen thuiswerken toegestaan: 2 dagen per week
• Een Nederlands CV: max 5 pagina's inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum in PDF formaat
• Nederlandse nationaliteit vereist i.v.m. het veiligheidsonderzoek
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.