Training Office Coördinator | Planning & LMS

Leiden University; Leiden; Hybrid; EUR 39.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Salaris volgens CAO NL Universiteiten

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Aantrekkelijke pensioenregeling ABP

Hybride werken mogelijk

Ontwikkelingsmogelijkheden

Zusammenfassung

Leiden University zoekt een Medewerker Training Office voor 0,8 fte. Je registreert trainingen, plant roosters en beheert de administratie in LMS-systemen en andere platforms. Je bent het aanspreekpunt voor deelnemers en trainers en werkt samen met het Office & Event Manager aan bijeenkomsten.

Je werkt hybride en hebt mbo+/hbo-niveau met ervaring in organisatorische werkzaamheden. In deze functie krijg je mogelijkheden voor ontwikkeling en een marktconform salaris volgens de CAO NL

Qualifikationen

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en ervaring met organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Excel; ervaring met een LMS is een pré.

Aufgaben

• Plannen en organiseren van trainingen, inclusief roostering en zaalreserveringen.
• Beheren van de functionele mailbox en beantwoorden van vragen van deelnemers en trainers.
• Beheren van inschrijvingen en deelnemersgegevens in het LMS en andere systemen.
• Koppelen van trainers aan docenten die bezig zijn met hun BKO-traject voor een observatie of portfolio review.
• Voorbereiden van trainingen in de online leeromgeving en zorgen dat trainers over de juiste informatie en materialen beschikken.
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling, zoals facturering en het aanmaken en verzenden van certificaten.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan het verbeteren van processen binnen het Training Office.

Kenntnisse

Plannen en organiseren

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Taalvaardigheid NL/EN

Ausbildung

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Excel

LMS

Jobbeschreibung

Leiden University zoekt een Medewerker Training Office voor 0,8 fte. Je registreert trainingen, plant roosters en beheert de administratie in LMS-systemen en andere platforms. Je bent het aanspreekpunt voor deelnemers en trainers en werkt samen met het Office & Event Manager aan bijeenkomsten.

Je werkt hybride en hebt mbo+/hbo-niveau met ervaring in organisatorische werkzaamheden. In deze functie krijg je mogelijkheden voor ontwikkeling en een marktconform salaris volgens de CAO NL