Training Office Coordinator - Hybrid & Flexible Hours

Universiteit Leiden; Leiden; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO NU

Salarisschaal 8

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

ABP pensioen

Hybride werken

Sabbatical & ouderschapsverlof

Job summary

Leiden Learning & Innovation Centre (LLInC) van Universiteit Leiden zoekt een Medewerker Training Office. Je coördineert en plant trainingen, beheert inschrijvingen en het LMS, en verzorgt correspondentie met deelnemers en trainers.

Je werkt four days per week, hybrid, en rapporteert aan de Office & Event Manager. Naast educatieve ondersteuning help je mee bij certificaten en administratieve taken. Interne kandidaten en diversiteit zijn welkom.

Qualifications

• MBO+/HBO niveau vereist, met organisatorische en administratieve ervaring.
• Digitale vaardigheden; systemen snel eigen maken.
• Goede kennis van Microsoft 365, vooral Excel; LMS-ervaring is een pré.
• Proactief, flexibel en stressbestendig; servicegericht en communicatief.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van trainingen en roosters, incl. zaalreserveringen.
• Beheren van mailbox en beantwoorden van vragen van deelnemers en trainers.
• Registraties en deelnemersgegevens in LMS en systemen beheren.
• Trainers koppelen aan docenten rond BKO-trajecten voor observaties.
• Voorbereiden van trainingen in online leeromgeving en materialen beschikbaar maken.
• Ondersteunen bij facturering en aanmaken/verzenden van certificaten.
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van Training Office processen.
• Deelnemen aan gebruikers- en werkoverleggen.

Skills

MBO/HBO werk- en denkniveau

Digitale vaardigheden

Microsoft 365

Excel

LMS ervaring

Proactief

Flexibel

Stressbestendig

Servicegericht

Communicatief

Teamwork

Nederlands & Engels

Education

MBO/HBO niveau

Tools

Microsoft 365

LMS

Job description

Leiden Learning & Innovation Centre (LLInC) van Universiteit Leiden zoekt een Medewerker Training Office. Je coördineert en plant trainingen, beheert inschrijvingen en het LMS, en verzorgt correspondentie met deelnemers en trainers.

Je werkt four days per week, hybrid, en rapporteert aan de Office & Event Manager. Naast educatieve ondersteuning help je mee bij certificaten en administratieve taken. Interne kandidaten en diversiteit zijn welkom.